Responsable des Ressources Humaines
AFRICAWORK
Job location
Abidjan
Employment status
Full–time
Job details
Missions Principales :
• Mettre en œuvre de manière efficace et efficiente la stratégie RH du groupe en pilotant activement les outils RH dédiés
• Conseiller les opérationnels, supervise la gestion administrative du personnel et de la paie, s’assure de la qualité du dialogue social et pilote le développement RH (recrutement, formation et gestion de carrière) de l’entité.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Participation à la définition de la stratégie RH
• Recueillir auprès des différentes directions de l’entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.
• Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).
• Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la direction.
• Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des entreprises du secteur). Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
• Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH. Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH
• Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
• Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
• Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.
• Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.
Administration du personnel et développement RH
• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…)
• Rédiger les contrats d’embauche des salariés pour validation
• Constituer les dossiers du personnel et en assurer la protection
• Procéder aux déclarations du personnel conformément à la réglementation légale
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…)
• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, accords collectifs, règlement intérieur)
• Gérer les réclamations du personnel
• S’assurer de la qualité des relations sociales
• Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels.
Animation et négociation avec les partenaires sociaux
• Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus
• Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
Communication interne et externe
• Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés
• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation
• Proposer l’organisation d’événements
• Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur…
