Charg(e) Finance
Danish Refugee Council
Job location
Maradi
Employment status
Full–time
Job details
Intitul de posteCharg e Finance
Suppervis Parcoordinateur Finance Niger
Rpondant Chef d'equipe support/ Responsable Finance Niger
Lieu d'affectationTillabery /Maradi / Niamey
Zone d'interventionNiger
Dure du contrat12 mois
Date de prise de poste souhaitedes que Possible
Type de ContratNational
Classification du poste,Salaire et avantagesNon Managerial N/M.H ( conditions salariales du Niger)
Introduction
Le Conseil Danois pour les Rfugis (Danish Refuge Council - DRC) aide les rfugis et les personnes dplaces l'intrieur de leur propre pays dans le monde entier : nous fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforons leurs chances d'un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touches par les conflits, le long des routes de dplacement et dans les pays o les rfugis s'installent. En coopration avec les communauts locales, nous nous efforons de trouver des solutions responsables et durables. Nous uvrons pour une intgration russie et, dans la mesure du possible, pour l'accomplissement du souhait de rentrer chez soi.
DRC a t fond au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employs et 8 000 bnvoles. Bas Copenhague (Danemark) et prsent dans quarante pays, le Conseil Danois pour les Rfugis est une organisation de secours but non lucratif, politiquement indpendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les dplacs. Tous nos efforts sont bass sur les valeurs suivantes : humanit, respect, indpendance et neutralit, participation, honntet et transparence.
Contexte
Les oprations de DRC au Niger ont dbut en 2014, avec des programmes de Rduction de la Violence Arme dans le Liptako Gourma (rgion de Tillabri) conduites par les quipes technique de Danish Demining Groupe (DDG) de DRC, qui a t renomm Dsarmement Humanitaire et de Consolidation de la Paix (DHCP) partir de 2020.
En 2016, DRC est intervenu dans la rgion de Diffa, lEst du Pays, pour apporter une aide durgence aux rfugis du Nigeria et aux dplacs de la zone du lac Tchad, fuyant les incursions de Boko Haram. A partir de 2018, la dtrioration de la situation scuritaire dans la rgion de Tillabri et ses consquences sur la situation de protection des communauts ainsi que sur laccs humanitaire ont conduit DRC renforcer son implication dans la rgion, et ouvrir un bureau de coordination Niamey pour soutenir lexpansion de ses programmes au Niger. Enfin depuis 2019, en rponse la crise des rfugis du Nigria, DRC intervient dans la rgion de Maradi.
En 2023, DRC intervient dans 11 dpartements du pays, rpartis dans 3 rgions o les habitants sont parmi les plus vulnrables et risques de protection. DRC soutien les individus, les mnages, les communauts et les autorits dans les secteurs de la Protection, de lAbris et Biens Non Alimentaires, de la Scurit Alimentaire et de la Relance Economique, et du Dsarmement Humanitaire et la Consolidation de la Paix.
DRC apporte une rponse multisectorielle durgence et de relvement tout en supportant la recherche des solutions prennes pour les populations, et loprationnalisation du Nexus en troite collaboration avec les partenaires humanitaires et de lEtat. DRC favorise pour lensemble de ses interventions une approche intgre qui promeut la centralit de la protection, la redevabilit vis - vis de ses partenaires et des populations concernes et leur participation travers une approche communautaire.
Le poste et son rle
Le/la Charg.e Finance, bas.e Tillabry, Maradi, ou Niamey, sera sous la supervision et lautorit du Chef dquipe Support, ou du Responsable Finance Niger pour le bureau capitale. Il/ elle assure au quotidien le bon droulement des activits financires du bureau de sa base daffectation, savoir le suivi quotidien des paiements et des charges rcurrentes du bureau ; la supervision des allocations analytiques ; la clture comptable ; la revue, larchivage et la digitalisation de la documentation financire ; la gestion de la trsorerie. En outre, il/elle appuie les quipes et les partenaires.
Vos responsabilits et taches principales seront les suivantes:
Vos responsabilits et taches principales seront les suivantes :
Comptabilit:
• Sassurer que les dossiers de paiement soient complets et conformes avant de procder au paiement;
• S'assurer de la justification complte des avances avant de les comptabiliser;
• Garantir un suivi rgulier des avances ouvertes ;
• Assurer le respect des allocations analytiques selon le Master Budget et les documents dengagement comptables;
• Assurer l'archivage correct et le scannage rgulier de toutes les transactions financires;
• Produire les documents de clture comptable une frquence hebdomadaire et mensuelle;
Trsorerie:
• Effectuer les paiements par chque et sassurer rgulirement du niveau de la trsorerie;
• Effectuer les paiements par caisse et sassurer de lapprovisionnement rgulier de la caisse;
• Prparer la rconciliation bancaire et de caisse une frquence hebdomadaire ;
• Appuyer dans la prparation des demandes de trsorerie mensuelle bases/capitale et/ou capitale/sige;
Suivi Budgtaire & Rapports Financiers:
• Assister et participer dans la mise jour des outils de contrle des dpenses lies la mise en uvre des programmes ;
• Assister et participer dans la production des rapports financiers ;
• Appuyer dans lcriture de rallocations demandes par les Responsables de Programmes, Finances, ou des Services Support;
Autres:
• Prparer correctement et temps les dclarations et paiements des taxes (TVA, ISB, TVL, DAR, etc.);
• Rdiger des correspondances adresser aux banques, autorits, ou tout autre partenaire ;
• Faciliter une interaction transparente et efficace avec banques, institutions financires et autorits;
• Fournir une assistance sur des questions financires d'autres collgues (support et programme) si ncessaire;
• Appuyer dans le suivi de la gestion des fonds allous aux partenaires;
• Appuyer dans la prparation des audits ;
• Participer activement la prvention et la dtection des abus de toute nature (harclement, abus de pouvoir, corruption ...) .
Les responsabilits numres dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent tre rajustes en fonction des besoins oprationnels, en restant conformes l'objectif gnral du rle.
A propos de vous
Comptences et qualits exiges
• Licence universitaire en Comptabilit, Finance, Economie ou dans un domaine quivalent ;
• Minimum 3 ans dexprience professionnelle en assistance financire de prfrence avec une ONGI ;
• Bon niveau de connaissances en comptabilit et gestion des oprations bancaires ;
• Maitrise de loutil informatique, en particulier Microsoft Word et Excel ;
• Excellentes comptences interpersonnelles et de travail d'quipe, travaillant avec diffrents groupes et nationalits ;
• Excellentes capacits de gestion du temps, de planification et de priorisation.
Souhait
• Bon niveau de l'anglais crit et parl ;
• Forte initiative et motivation personnelle, avec un fort engagement envers le travail d'quipe et les principes humanitaires ;
• Capacit de faire face des demandes concurrentes dans des dlais serrs.
ce poste, vous devez dmontrer les cinq comptences essentielles du DRC :
• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de rsultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prcis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous cooprez avec et impliquez les parties concernes, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cls avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rnes : Vous prenez la responsabilit et donnez la priorit votre travail en fonction de la vision et des objectifs gnraux de DRC. Vous prenez linitiative face un dfi ou une opportunit et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous crivez et parlez efficacement et honntement tout en adaptant votre style et votre ton la situation. Vous coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve dintgrit : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matire de conduite thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre lexploitation sexuelle, les abus et le harclement.
Rglementation gnrale
• L'employ doit suivre les instructions du DRC en matire de scurit, de confidentialit et de directives thiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilit humanitaire
• L'employ ne doit exercer aucune autre activit rmunre pendant la dure de son contrat avec le DRC sans recevoir lautorisation pralable pour le faire
• L'employ ne doit s'engager dans aucune activit qui pourrait nuire au DRC ou la mise en uvre de tout projet pendant la dure du contrat avec le DRC
• L'employ ne doit pas donner d'interviews aux mdias ou publier des photos ou d'autres documents lis au projet sans autorisation pralable
• L'employ doit retourner tout l'quipement emprunt pour le projet au DRC aprs la fin de la priode du contrat ou sur demande
Process de candidature
Si vous tes intress(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site: https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire quen ligne, sur le site indiqu ci-dessus. Vous devez tlcharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi quune lettre de motivation.
Les candidatures ralises par voie postale, par envoi de courrier lectronique ou par dpt dun dossier physique ne seront pas considres.
DRC fournit des opportunits gales en termes demploi et interdit toute pratique de discrimination base sur la race, le sexe, la couleur de peau, lappartenance religieuse, lorientation sexuelle, lge, ltat civil ou bien une quelconque situation dhandicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus dinformations propos du Conseil Danois pour les Rfugis, veuillez consulter le site web de lorganisation drc.ngo.
Les candidatures seront cltures le 15 mars 2023 23H59 heure GMT. Nanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, ds avant la fin de la publication de loffre, le processus de recrutement si une candidature rpond aux attentes et exigences du poste.
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