Chef·fe de projet (Niamey)
Empow'Her
Job location
Niamey
Employment status
Full–time
Job details
LE PROJET PRINCIPAL
PERENIA est un projet pluriannuel, intégré à l’initiative Women Grow que le réseau Empow’Her met en œuvre dans des pays d’Afrique de l’Ouest. Co-financé par l’Agence Française de Développement (AFD), le projet vise à contribuer à la mise en œuvre des ODD au Niger en soutenant un développement économique inclusif, porté par des femmes actrices de changement. Pour plus d’informations sur le projet : https://empow-her.com/projets/perenia/
Le projet mobilise une équipe de 7 personnes réparties entre le partenaire local de mise en place (EH Niger) et le leader du consortium (Empow’Her Global).
LA MISSION
La·e chef.fe de projet a pour mission principale la gestion du projet en termes techniques, financiers, matériels, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures Empow’Her Global et de celles des bailleurs des fonds. Il/Elle sera en charge de la bonne atteinte des objectifs et indicateurs du projet (performance et impact). Il/Elle collaborera étroitement avec les autres membres du réseau Empow’Her sur les thématiques femmes, environnement et milieu rural, fera le lien avec l’équipe du siège et représentera Empow’Her Global aux rencontres, ateliers et réunions techniques notamment sur les thématiques du projet.
Sa mission sera plus large que la seule gestion du projet du PERENIA et le·a chef·fe de projet pourra également être amené à soutenir les équipes et participer à la gestion des opérations des projets en cours au Niger. Plus précisément, il/elle sera amené·e à réaliser les tâches suivantes :
1/ Gestion courante du projet Women Grow Niger – PERENIA :
• Gérer le planning de mise en place de l’ensemble des activités du projet et veiller à son bon déroulement tel que prévu dans le contrat et prévoir des ajustements en cas de changements, en collaboration avec l’équipe de EH Niger ;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain entre l’équipe de EH Niger et Empow’Her Global, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins, en assurant un suivi régulier des indicateurs de performance et d’impact du projet
-Rapporter et proposer des solutions de mitigations de tous risques éventuels opérationnels (y compris l’atteinte des objectifs), administratifs, financiers, sécuritaires ou logistiques lors du comité mensuel interne de pilotage.
• Assurer la bonne communication interne et externe du projet (gestion des contenus de communication, relai des informations, gestion des prestataires médias locaux, etc.) en partenariat avec la Chargée de Communication Afrique et la Responsable Communication de Empow’Her Global ;
• Préparer et rédiger tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés
• Participer à l’écriture de propositions pour contribuer à l’effort de co-financement du projet, être en veille et être force de proposition de pistes de co-financement ;
• S’assurer du respect des procédures Empow’Her Global et des bailleurs dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques ;
-Assurer le suivi des relations et des activités du partenaire local ADKOUL (suivi des activités, suivi du budget, etc.)
• Appuyer à la recherche de partenaires d’opération et être le relais local d’identification.
2/ Soutien aux projets développés au Niger:
• Apporter un appui opérationnel aux équipes sur les projets en cours sur la zone, selon les besoins identifiés
• Appui à la gestion de projets ponctuels (ex: prestations de service, en lien avec les activités de conseil de Empow’Her)
• Etre en soutien sur le recrutement des équipes projet, en collaboration avec le·a responsable de la zone et les responsables de projet
3/ Relations institutionnelles :
• Participer à la représentation du réseau Empow’Her dans l’écosystème de l’entrepreneuriat au Niger et dans les groupes techniques associés à la thématique femmes-environnement, femmes-agriculture et femmes-changement climatique ;
• Assurer de bonnes relations institutionnelles les partenaires du projet, les autorités locales et les bailleurs de fonds du Projet, en collaboration avec la Directrice développement international s et dans le respect des lignes de conduite de Empow’Her Global ;
• Participer à la préparation et organiser les comités de pilotage annuels du projet avec les bailleurs.
4/ Responsabilités administratives, logistiques et financières :
• Planifier les dépenses de l’ensemble du projet et vérifier la planification des dépenses opérationnelles et dans le respect des procédures de passation de marché bailleur ;
• Contrôler et être responsable des dépenses réalisées et de leur bon enregistrement tous les mois selon les procédures bailleurs et les procédures internes ;
• Contrôler et être responsable de l’équilibre budgétaire du projet sur l’année en cours et la toute la durée du projet, à soumettre au contrôle régulier (mensuel d’abord puis trimestriel) de la Responsable Administrative et Financière ;
• Proposer des solutions opérationnelles et budgétaires et scenarii en fonction des situations de financements (travail de prévision financière) ;
• Superviser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet et assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
5/ Responsabilités ressources humaines - équipe projet:
• Organiser et documenter le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière ;
• Participer à la gestion des équipes affectées sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
• Évaluer la performance et l’atteinte des objectifs de l’équipe projet PERENIA chaque année et reporter les performances
