Thực Tập Sinh Admin Phòng Xuất Nhập Khẩu
Công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương Mại Minh Giang
Job location
Ho Chi Minh City
Employment status
Part-time
Job details
- Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra và giám sát số lượng vật tư sản xuất tồn kho.
- Nhận kế hoạch bán hàng theo quý/tháng của phòng Kinh Doanh, dựa vào số lượng tồn kho (trên phần mềm và thực tế tại kho) để lên kế hoạch nhập vật tư sản xuất đáp ứng được tiến độ sản xuất của nhà máy.
- Hỗ trợ cấp trên lên đơn đặt hàng với nhà cung cấp. Theo dõi nhà cung cấp thực hiện đơn hàng cho đến khi hàng được nhập về đến kho để đáp ứng tiến độ sản xuất của nhà máy.
- Phối hợp với phòng Kế Toán để thanh toán và giám sát công nợ với nhà cung cấp.
- Báo cáo trưởng phòng về tiến độ giao nguyên phụ liệu và các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Cung cấp chứng từ nhập hàng và phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu để hoàn tất các thủ tục hải quan.
- Kiểm tra tồn kho các phụ tùng, phụ kiện sản phẩm thương mại trên phần mềm, hỗ trợ cấp trên lên đơn hàng với nhà cung cấp
- Claim hàng nhà cung cấp cho các trường hợp hàng lỗi trong quá trình vận chuyển hoặc lỗi từ nhà cung cấp.
- Đảm nhiệm các việc khác theo sự sắp xếp của trưởng phòng
• Các công việc xuất khẩu
- Hỗ trợ các chứng từ xuất khẩu
- Tìm kiếm và làm việc với khách hàng nếu được cấp trên yêu cầu
- Đảm nhiệm các việc khác theo sự sắp xếp của trưởng phòng
