Jobs in Japan for foreigners

Japanese conversation level

N2 or N2 equivalent Japanese ability

Welcome language

English,Japanese

Work Location

Tokyo Shibuya-ku

Occupation

Event

Employment status

Full time employee (mid career)

Working hours

Salary

Annual income 3,000,000 ~ 3,500,000

Job Description

アシスタント・イベント・コーディネーター

・イベント当日（対面・オンラインを含む）における、主催者からの問合せ対応
・イベント中は現場での問合せ窓口としてクライアントに対応
・ケータリング、音響・映像制作、セキュリティ、輸送/移動など、イベントサポートのエリア毎で適
切な実行とサービス提供が必ずされるように、Event Manager (EM) やサービスパートナーと
事前の連携を図る
・イベント前に現場でのニーズを確認し、懸念事項があれば再確認、明確化する
・イベント当日のサポートは以下を含む
①現場もしくは、On callでいつでも対応できるように待機
②問題が発生した場合のトラブルシューティング、および高度な対応を要する場合には
適切な社内パートナーへ相談
③オンラインイベント当日の手伝い（事前準備、スライドの操作、音楽再生、配信や収録
の管理など）
・イベントマネージャーやサービスラインを含むイベントチームへの関連情報の追加・変更の連
絡（例：保証変更、スケジュール変更など）
・イベント終了後のデータなど、現場でのイベントに関するレポートの作成

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Qualification requirements

・英語および日本語ビジネスレベル（ミーティングやメールがスムーズにできるレベル）
・1年以上の社会人経験（アルバイト含む）
・G-suite / Google Workplace の業務での利用経験（Google Drive, Slides, Docs,
Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど）

Original Text (Japanese)

Welcome requirements

・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験（イベントコーディ
ネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デスク、プロデューサー、ディ
レクターなど）
・制作技術に関する基本的な知見
・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心
・日本での就業経験がある方

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Treatments and benefits

・残業手当：含み残業手当として34,751円前後（約22時間相当分）
・住宅手当
・通勤手当
・社会保険
・長期休暇取得可能
・寮
・社内食堂

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Holiday

・週休2日制
・有給休暇10日
※基本的には休日はカレンダー通り。休日にイベントがあった場合は代休を取得

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Publisher WeXpats Agent 11 months ago

Event job in Tokyo