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Japanese conversation level

N2 or N2 equivalent Japanese ability

Welcome language

English,Japanese

Work Location

Tokyo Shibuya-ku

Occupation

Event

Employment status

Full time employee (mid career)

Working hours

Salary

Annual income 3,000,000 ~ 3,500,000

Job Description

アシスタント・イベント・コーディネーター

・イベント当日（対面・オンラインを含む）における、主催者からの問合せ対応
・イベント中は現場での問合せ窓口としてクライアントに対応
・ケータリング、音響・映像制作、セキュリティ、輸送/移動など、イベントサポートのエリア毎で適
切な実行とサービス提供が必ずされるように、Event Manager (EM) やサービスパートナーと
事前の連携を図る
・イベント前に現場でのニーズを確認し、懸念事項があれば再確認、明確化する
・イベント当日のサポートは以下を含む
①現場もしくは、On callでいつでも対応できるように待機
②問題が発生した場合のトラブルシューティング、および高度な対応を要する場合には
適切な社内パートナーへ相談
③オンラインイベント当日の手伝い（事前準備、スライドの操作、音楽再生、配信や収録
の管理など）
・イベントマネージャーやサービスラインを含むイベントチームへの関連情報の追加・変更の連
絡（例：保証変更、スケジュール変更など）
・イベント終了後のデータなど、現場でのイベントに関するレポートの作成

Original Text (Japanese)

Qualification requirements

・英語および日本語ビジネスレベル（ミーティングやメールがスムーズにできるレベル）
・1年以上の社会人経験（アルバイト含む）
・G-suite / Google Workplace の業務での利用経験（Google Drive, Slides, Docs,
Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど）

Original Text (Japanese)

Welcome requirements

・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験（イベントコーディ
ネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デスク、プロデューサー、ディ
レクターなど）
・制作技術に関する基本的な知見
・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心
・日本での就業経験がある方

Original Text (Japanese)

Treatments and benefits

・残業手当：含み残業手当として34,751円前後（約22時間相当分）
・住宅手当
・通勤手当
・社会保険
・長期休暇取得可能
・寮
・社内食堂

Original Text (Japanese)

Holiday

・週休2日制
・有給休暇10日
※基本的には休日はカレンダー通り。休日にイベントがあった場合は代休を取得

Original Text (Japanese)

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