Jobs in Japan for foreigners

Japanese conversation level

N5 or N5 equivalent Japanese ability

Welcome language

English,Japanese,Chinese

Work Location

Tokyo Chuuo-ku

Occupation

Office Work

Employment status

Full time employee (mid career)

Working hours

Salary

Monthly salary 250,000 ~ 300,000

Job Description

Mindverse AIでは、チームの成長をサポートし、日々の業務を円滑に進めるためのアドミニストレーション・スペシャリストを募集しています。急成長中のダイナミックな環境で、業務フローを最適化することにやりがいを感じる方に最適なポジションです。
Mindverse AI is looking for a highly organized Administrative Specialist to support our growing team and ensure smooth day-to-day operations. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced, dynamic environment and enjoys optimizing workflows.

カレンダー管理、会議のスケジューリング、エグゼクティブやチームのサポートを通じた日常業務のサポート
会社の記録管理、レポート作成、重要な業務書類の整理・維持
ベンダーやサービスプロバイダーとのコミュニケーション管理、調達・契約管理のサポート
- Support daily operations by managing calendars, scheduling meetings, and assisting executives and teams.
- Organize company records, handle reports, and maintain key operational documents.
- Manage communications with vendors and service providers, assisting in procurement and contract administration.

Original Text (Japanese)

Qualification requirements

Google Workspace（Docs, Sheets, Calendar, Drive）, Notion, Slack の使用経験
優れたタイムマネジメント能力と問題解決能力
細部への注意力と卓越した組織管理スキル
- Proficiency in Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive), Notion, and Slack.
- Strong time management and problem-solving skills.
- Attention to detail and exceptional organizational skills.

Original Text (Japanese)

Treatments and benefits

フレックスタイム制度
自分のライフスタイルに合わせて、フレックスタイム制度を利用できます。柔軟な勤務時間で働けます。
社内イベントや福利厚生
定期的に社内イベントや社員向けの福利厚生プログラムを実施しており、チームビルディングや交流の機会があります。
Flextime System
You can take advantage of a flexible working hours system that suits your lifestyle, allowing you to work with more flexibility.
Company Events and Benefits
We organize regular company events and employee welfare programs, providing opportunities for team building and socializing.

Original Text (Japanese)

Holiday

年間休日120日以上
祝日や年末年始、夏季休暇など、年間休日は120日以上あり、十分な休暇を取ってリフレッシュできます。
More than 120 days off per year
You will receive over 120 days off annually, including public holidays, year-end and New Year's holidays, and summer vacation, allowing you ample time to recharge.

Original Text (Japanese)

Publisher Mindverse AI 8 months ago

Office Work job in Tokyo