Mitarbeiter/in im Bereich des technischen Sekretariates (m/w/d)
SOWO - So Wohnt Burgenland GmbH
Job location
Oberwart
Employment status
Full–time
Job details
Unser Unternehmen
Als Wohnbaugesellschaft des Landes Burgenland und in ihrer Funktion als Ansprechpartner für sämtliche Wohnangelegenheiten im sozialen Bereich, setzt sich die SOWO – So Wohnt Burgenland GmbH als Ziel die gemeindenahe Versorgung der Bevölkerung im Burgenland im Bereich Hauskrankenpflege, Seniorenbetreuungsdienste, betreute Wohnformen und leistbares Wohnungseigentum sicherzustellen.
Die SOWO – So Wohnt Burgenland GmbH setzt sich daher unter anderem auch inhaltlich und organisatorisch mit Neubau und Sanierungsprojekten im Wohnbau auseinander.
Zur Verstärkung unseres Teams am Dienstort Oberwart suchen wir ab sofort für das Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden (100%) eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/in im Bereich des technischen Sekretariates (m/w/d)Oberwart, Full-time employee
Ihre Aufgaben
• Verwaltung von Projektdokumenten
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
• Administrative Vor- und Nachbearbeitung von Projekten – Auftragsabwicklung, Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleiter/Techniker
• Projektkommunikation mit allen Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
• Projektcontrolling (Eingabe von Vertragsdaten ins „COOR“)
• Unterstützung der operativen Einheit
• Verwaltung des Büromaterials, Handkasse
• Buchhaltungsvorbereitung
• Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Ablage, Post, Telefonvermittlung)
• Vollumfängliche Verantwortung für das Front Office – Büromanagement
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige baubezogene Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Selbstständige, zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
• Hohe soziale Kompetenz
• Unternehmerisches Denken und verantwortungsvolles Handeln
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
• Unbefristete Stelle in einem flexiblen Umfeld mit erheblichem Entwicklungspotential
• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Branche
• Zusammenarbeit in einem dynamischen, engagierten Team
• Kreatives Arbeiten bei vielfältigen Projekten und individuelle berufliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit und angenehmes Betriebsklima
• Mitarbeiter:innen-Benefits
• In Anlehnung an die Bezüge des Amtes der burgenländischen Landesregierung beträgt das Mindestgehalt für diese Funktion EUR 2.280,84 brutto pro Monat (14x) für eine Vollzeitbeschäftigung. Die Einstufung erfolgt in den Kollektivvertrag Baugewerbe und Bauindustrie für Angestellte in die Beschäftigungsgruppe A2/1. Jahr, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wenn Sie in uns den richtigen Arbeitgeber erkannt haben, an der Stelle interessiert sind und die genannten Voraussetzungen mitbringen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 19.02.2023.
Kontakt
Mag. (FH) Petra Schneider
Tel
