Mitarbeiter*in beim Museumsdienst Berlin (Elternzeitvertretung)
Kulturprojekte Berlin
Job location
Berlin
Employment status
Full–time
Job details
Der Museumsdienst Berlin ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin und seit vielen Jahren im Feld der Bildung und Vermittlung in der Berliner Museumslandschaft aktiv und arbeitet in enger Kooperation mit Ausstellungshäusern und Museen, wie der Berlinischen Galerie, dem Brücke-Museum, Gropius Bau und KW – Institute for Contemporary Art sowie dem Museum für Film und Fernsehen, dem Deutschen Technikmuseum und der Zitadelle Spandau. Darüber hinaus ist der Museumsdienst in den Berliner Gedenkstätten Topographie des Terrors und dem Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit im Bereich der politischen Bildung tätig sowie in der Vermittlung historischer Orte wie dem Flughafen Tempelhof und Flughafen Tegel. Mehr als 200 Referent*innen und Dozent*innen führen im Auftrag des Museumsdienstes jährlich mehr als 15.000 Bildungs- und Vermittlungsveranstaltungen mit über 250.000 Teilnehmenden durch. Der Museumsdienst Berlin ist zudem operativer Partner des Museumssonntag Berlin.
Mehr Informationen unter www.museumsdienst.berlin.Aufgaben:
• Buchungsservice für Kund*innen: Erteilen von Auskünften und Beratungen zum Führungsangebot des Museumsdienst Berlin per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung von Buchungsvorgängen sowie Terminkoordination von Bildungs- und Vermittlungsangeboten und Disposition von Referent*innen-Einsätzen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schnittstellenkommunikation zwischen Institutionen und der Leitung des Museumsdienst Berlin
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Leitung des Museumsdienst Berlin, u.a. Verwaltung der Online-Buchungsdatenbank, Erstellen von Quittierlisten und vergleichbare Aufgaben
• Auswertung und Nachbereitung von Buchungen
• Beschwerdemanagement
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Vergabevorgängen
Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Museumsdienst Berlin, den Projektmitarbeitenden sowie bei Bedarf weiteren Querschnittsbereichen von Kulturprojekte Berlin.Ihr Profil:
• Mindestens 4 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung in den Bereichen Museum, Besucher*innen-Management, Tourismus o.ä.
• Erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Partner*innen und Dienstleister*innen
• Kenntnisse zur Berliner Kultur- und Museumslandschaft
• Hohe Serviceorientierung
• Grundsätzliche Bereitschaft, vereinzelt und bei Bedarf auch an Wochenenden zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B1)
Wir bieten:
• Einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
• Ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde.
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an bestimmten Tagen mit von uns gestellter Technik.
• Die Mitarbeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit.
• Ein etabliertes, gemeinnütziges und krisensicheres Unternehmen als Arbeitgeberin.
• Weiterbildungsangebote für uns von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen.
• Einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit.
Allgemeines:
Bewerbungsfrist: 09.04.2023
Eintrittsdatum: ab sofort, spätestens jedoch zum 01.05.2023
Befristet: Die Anstellung ist im Rahmen der Elternzeitvertretung voraussichtlich auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird je nach Auftragslage angestrebt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39,4 Stunden / Woche.
Bitte bewerben Sie sich online auf unserem Jobportal über den „Jetzt bewerben!“-Button unten in der entsprechenden Ausschreibung.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Darüber hinaus setzen wir uns für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Noch Fragen?
Senden Sie gerne eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder rufen Sie uns unter +49 30 247 49 720 an
