Secrétaire administratif
Pôle de gérontologie et d'innovation Bourgogne-Franche-Comté
Job location
Besançon
Employment status
Part-time
Job details
Notre gérontopôle :
Le PGI est tout autant un réseau d’acteurs diversifié et pluridisciplinaire, qu’une équipe technique
experte dans le domaine du vieillissement.
Notre rôle est de faire converger les volontés et les compétences pour contribuer à la qualité de vie dans l’avancée en âge.
Les fonctions supports sont essentielles à la conduite de notre mission.
Nous agissons en Bourgogne-Franche-Comté et hors région, et faisons partie de la toute
nouvelle Union des Gérontopôles de France dotée d’un cahier des charges commun.
Votre mission et vos activités :
Vous serez amené(e) à assurer des activités administratives et de suivi comptable pour accompagner la vie statutaire et les relations partenariales.
Dans votre fonction, vous aurez à :
- Préparer et organiser des réunions stratégiques et de pilotage, notamment statutaires, et à en assurer le secrétariat,
- Organiser les rendez-vous et déplacements de membres de la gouvernance ou de la direction, avec différents partenaires, notamment nationaux,
- Assurer la réception, le traitement et la transmission des messages et informations en lien avec la direction et la gouvernance,
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus,
- Réaliser le suivi administratif et comptable d’une activité.
Le profil que nous recherchons :
- Vous êtes formé(e) et maîtrisez les méthodes et techniques bureautiques, administratives et comptables,
- Vous avez l’expérience de contextes professionnels à forte dimension stratégique et partenariale,
- Vous connaissez le fonctionnement associatif et le fonctionnement des institutions,
- Vous avez le sens du service et de la confidentialité,
- Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation et savez prendre des initiatives,
- Vous êtes efficace dans vos communications écrites et orales et maîtrisez parfaitement la langue française,
- Les enjeux de la transition démographique vous intéressent fortement.
Les conditions que nous vous proposons :
- Une embauche dès que possible pour un contrat à durée déterminée à mi-temps, d’une durée de 18 mois,
- Un lieu de travail à Besançon pour les journées non télétravaillées
- Du télétravail
- Des horaires souples
- Une démarche QVT conduite en équipe et en mode projet
- Classification et rémunération : convention collective SYNTEC, catégorie ETAM, coefficient
275, position 2.1.
Cette offre vous intéresse ?
Adressez votre candidature par mail : catherine.rauscher@pole-gerontologie.fr
