Secretaresse Veiligheidsregio Fryslân
Global Recruitment
Job location
Jelsum
Employment status
Full–time
Job details
Ter versterking van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een energieke, enthousiaste en ondernemende Secretaresse voor of uur per week tot en met einde van . Wat bieden wij jou , - max , Standplaats Leeuwarden Wie ben jij Als secretaresse breng je de volgende competenties mee • zorgvuldigheid; • stressbestendigheid; • communicatief vaardig; • resultaatgericht; • flexibiliteit; • proactief handelen. een secretariële/administratieve opleiding op mbo- niveau; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; vaardigheid in het verwerken van (management)informatie; beheersing van het Officepakket ; de kernwaarden van Veiligheidsregio Fryslân samenwerkend, nieuwsgierig, met eigenaarschap en klantgericht. Wat ga je doen Verricht je uitvoerende werkzaamheden voor interne en externe samenwerkingspartners Beheer je agenda’s, en mail. Je prioriteert, sorteert, signaleert en waar nodig beantwoord en/of onderneem je passende actie Ondersteun je het management en het bij PIOFACH-werkzaamheden (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting) Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je verstrekt informatie, faciliteert en verklaart feijkheden aan collega’s of derden of je verwijst correct door Ondersteun je afdelingshoofden bij het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten voor interne en externe netwerken Verricht je administratieve en secretariële taken ten behoeve van de afdelingshoofden, de afdelingen en projecten Lever je een bijdrage aan procesverbetering van eigen werkprocessen Waar ga je werken Je gaat werken met en voor de medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering. Je direct leidinggevende is het afdelingshoofd Facilitair Bedrijf. Je directe collega’s zijn de medewerkers van de Facilitaire Bedrijf. De andere afdelingshoofden waarvoor je je mag inzetten zijn van de afdeling Personeel & Organisatie, afdeling Financiën en de afdeling Informatiemanagement (waaronder ICT). Sollicitatie Ben jij de secretaresse die wij zoeken voor Veiligheidsregio Fryslân? Neem dan snel contact met ons op. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent
