رئيس قسم الخدمات الإدارية
confidential
Job location
Palestine
Employment status
Full–time
Job details
إعلان توظيف
سلطة النقد الفلسطينية هي مؤسسة مستقلة تلعب دوراً هاماً في تنمية الاقتصاد الفلسطيني، من خلال أداء دورها في الحفاظ على الاستقرار المالي والنقدي في فلسطين، وذلك عبر تنظيم عمل الجهاز المصرفي، ومؤسسات الإقراض المتخصص، وقطاع الصرافة، وشركات الدفع الإلكتروني، والرقابة عليها، وإدارة نظم المدفوعات الوطنية، من أجل الحفاظ على نظام مالي سليم وفعال.
وانطلاقاً من مبدأ تكافؤ الفرص، والمساواة، والشفافية، وامتثالاً لنظام الموظفين، تسعى سلطة النقد دوماً إلى استقطاب الكفاءات، للعمل لديها، وعليه تعلن عن توفر شاغر وظيفي 'رئيس قسم الخدمات الإدارية' للعمل بمقرها الرئيسي في محافظة رام الله والبيرة.
الشاغر: رئيس قسم الخدمات الإدارية
الجهة المسؤولة (المشرفة): مدير دائرة الخدمات العامة
طبيعة الوظيفة: وظيفة دائمة
الوصف العام للوظيفة:
تطوير قسم الخدمات الإدارية وقيادة وتوجيه القسم مهنياً وعملياً في كل ما يتعلق بالإشراف الفني والاداري على كافة الوحدات الوظيفية (خدمات مساندة، لوجستيات سفر، أرشيف وديوان) ومتابعة النواحي التشغيلية اليومية ووضع الخطط الاستراتيجية للقسم والرقابة على مجريات العمل في... القسم لضمان تلبية متطلبات الدوائر لتحقيق أهدافها بما يتفق مع الأنظمة والتعليمات المعتمدة.
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية:
الاشراف على سير العمل بفعالية بالقسم (الخدمات المساندة ولوجستيات السفر، الديوان والأرشيف المركزي) والخاصة بموظفي القسم (الدعم اللوجستي للفعاليات، شؤون المراسلة والضيافة، الاتصالات الأرضية والخلوية، الحركة، والبريد الصادر والوارد للديوان، وإدارة الارشيف) من خلال وضع الخطط التشغيلية واعتماد كافة المراسلات والمطالبات الخاصة بالقسم بما يضمن امتثالها للأنظمة وتنفيذ الالتزامات المترتبة عليها.
الإشراف على كافة العقود والالتزامات الخاصة بعمل الوحدات، وتقديم التوصيات الفنية اللازمة وضمان تجديدها قبل انتهائها وتنفيذ الالتزامات المترتبة عليها ضمن الشروط والتعليمات بالتنسيق مع قسم المشتريات.
الإشراف على إعداد ومراجعة الدراسات اللازمة وبحسب ما يستجد من حاجة خلال العام بهدف تطوير وتحسين مستوى الخدمة المقدمة وتحقيق الوفورات اللازمة لسلطة النقد من خلال التوصيات بالتعاقد الخارجي أو التنفيذ بموارد داخلية.
عمل تقييم لمستوى جودة الخدمات المقدمة من القسم وتقييم الخدمات المقدمة من مزودي الخدمات ووضع المقترحات التطويرية بناء على التغذية الراجعة.
تطوير مؤشرات قياس الأداء اللازمة لقياس مدى انجاز الوحدات لأهدافها بشكل دوري، ورفع التقارير الدورية حول أداء القسم ومراقبة أي انحرافات ووضع الإجراءات التصحيحية والوقائية اللازمة.
تطوير وتحديث السياسات وإجراءات العمل الخاصة بالقسم والتحسين المستمر من خلال اقتراح طرق وبدائل جديدة تنعكس على تخفيض التكاليف ورفع مستويات جودة الخدمات المقدمة من القسم.
تحديد المخاطر الناشئة والمرتبطة بالقسم والتنسيق بخصوصها من حيث توثيقها ووضع خطط الاستجابة لها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع ضابط المخاطر بالدائرة.
المؤهل العلمي والخبرة اللازمة للوظيفة:
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو الإدارة المالية أو المحاسبة.
الخبرة العملية:
درجة الماجستير: ثماني سنوات من الخبرة العملية ذات العلاقة، شرط ألا تقل سنوات الخبرة الإشرافية عن ثلاث سنوات.
درجة البكالوريوس: اثنتا عشرة سنة من الخبرة العملية ذات العلاقة، شرط ألا تقل سنوات الخبرة الإشرافية عن ثلاث سنوات.
خبرة في مجال الشؤون الإدارية مع افضلية بالقطاع المالي والمصرفي.
خبرة في مجال إدارة وأنظمة الجودة.
يعتبر التدريب المتخصص بالجودة والشهادات المهنية الخاصة بالجودة مثل Six Sigma ميزة إضافية.
المهارات اللغوية: إتقان اللغتين العربية والانجليزية.
مهارات الحاسوب: معرفة ممتازة في استخدام برامج الحاسوب ذات العلاقة والقدرة على استخدامها والتعامل معها
