Analista Administrativo Jr
Chubb INA Holdings Inc.
Job location
Bogotá, Bogota
Job details
Job Requirements
El Analista Administrativo tiene como objetivo clave ejecutar la gestión administrativa relacionada con el área de Facilities, Procurement, General Services, Real Estate y Security de las oficinas de Bogotá, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio superior a los clientes internos.
Facilities
Ejecutar los mantenimientos de las oficinas de Bogotá (Principal y Regional). Almacenar la documentación soporte requerida (SGSST-Manual de Contratistas) y actualizar la información en la matriz de mantenimientos y hoja de vida de los equipos.
Controlar la asignación de puestos de trabajo, salas de apoyo, lockers de las oficinas de Bogotá (Regional y Principal).
Programar los mantenimientos locativos menores.
Real Estate
Administrar el Programa de Seguros Corporativos local.
General Services
Supervisar los recursos asignados a los servicios administrativos outsourcing de las oficinas de Bogotá (Recepción, Limpieza y Cafetería, impresión, Mail Room).
Tramitar la renovación del RUP (Registro Único de Proponentes).
Procurement
Solicitar las cotizaciones para las compras centralizadas con base en los requisitos y especificaciones establecidas (segregación de funciones).
Apoyar los procesos de compras (SoltCost) de las líneas de negocio.
Gestionar el registro(vinculación) de proveedores nuevos y la actualización de su información periódicamente.
Preparar los pedidos de insumos de las oficinas de Bogotá (aseo, cafetería, útiles y papelería).
Radicar oportunamente las facturas administrativas para pago, garantizando su adecuada revisión y asignación de centros de costos/caption.
Administrar y controlar los gastos de caja menor Bogotá.
Controlar y hacer seguimiento a los servicios de telefonía fija y servicios especializados 01800, # 222, etc.
Security
Autorizar el ingreso/salida de elementos de las de Oficinas de Bogotá (Principal y Regional). 2
Autorizar el acceso de los empleados a las Oficinas de Bogotá (Principal y Regional).
Work Experience
Deseable 6 meses en temas administrativos en empresas de cualquier sector. Especifique con un * las habilidades que son esenciales/críticas para el puesto.
Formación Académica: Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o a fines (administración de empresas, ingeniera industrial, contaduría pública, economía, ingeniería de sistemas, etc…)
Inglés: Básico deseable. • Herramientas: Conocimientos nivel intermedio en paquete office, especialmente en Excel, Power Point, Word.
Benefits
• Horarios Flexibles
• Días Flotantes (Tiempo Libre para asuntos personales)
• Seguro de Vida
• Plan complementario de Salud
• Auxilio Educativo
• Auxilio Óptico
• Dress Code: Business Casual (Jeans
