Profesional Contable (Oficina Nacional) - Bogotá
Ayuda en Acción
Job location
Bogotá, Bogota
Job details
Ayuda en Acción
La Fundación Ayuda en Acción es una organización de cooperación internacional que plantea un modelo de trabajo basado en el desarrollo territorial bajo una visión integral y con impacto regional. Esto significa una apuesta por trabajar según el análisis particular de cada territorio y la interconexión de las dinámicas sociales, económicas, políticas ambientales y culturales.
Misión. Promovemos la solidaridad de las personas en un mundo global para impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, de modo sostenible.
Visión. Aspiramos a un mundo sin pobreza, exclusión y desigualdad. Un mundo donde las personas se ayuden unas a otras y puedan desarrollar sus capacidades, disfruten plenamente de sus derechos y participen a través de cauces democráticos en las decisiones que afectan a sus vidas para ser así los protagonistas de su propio desarrollo.
Nuestro trabajo se centra en cuatro objetivos estratégicos: 1) Generar oportunidades 2) Adaptar al Cambio Climático 3) Proteger de la violencia e intolerancia y 4) Salvar vidas. Cada uno de ellos se asocia a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, a los que se ha sumado Colombia y que hacen parte de la agenda prevista a 2030, que se viene desarrollando bajo el Documento CONPES 3918 “Estrategia para la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en Colombia”.
Objetivo de la posición:
Gestionar la información contable y financiera, con el fin de lograr los objetivos de los proyectos, cumpliendo con la normatividad de la Organización y de los diferentes cooperantes.
Principales responsabilidades:
• Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos: facturas originales, órdenes de compra, firmas autorizadas de acuerdo a los responsables de cada proyecto
• Garantizar que los pagos que realice AeA a clientes internos y externos se efectúen, segura, oportuna y correctamente, cuidando el cumplimiento de las políticas de la organización a nivel local y corporativo.
• Devolver las solicitudes y documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, vía mail, con copia al jefe del área contable y describiendo las razones de la devolución.
• Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se presenten para solicitud de pagos. Ejemplo: resolución DIAN.
• Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores.
• Revisar y liquidar pagos de Facturas, liquidaciones de viajes y cajas menores, validando que todos los soportes de pago cuenten con el sello de cancelado y/o pagado.
• Revisar los movimientos de cuentas bancarias y realizar los ajustes contables a que haya lugar. Solicitar documentos soporte que sean necesarios, incluidos extractos bancarios dentro de los primeros cinco días del mes.
• Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y status.
• Revisar que todos los egresos presenten las firmas correspondientes.
• Ser responsable de la custodia y manejo de la caja menor de ON
• Dar respuesta a las solicitudes y requerimientos del área contable de proveedores, Bancos, Dian y demás entidades.
• Dar manejo y control de archivo diario de todos los comprobantes contables garantizando consecutivos, fechas y soportes correspondientes.
• Ingresar en el software contable SAP, la información correspondiente a los movimientos contables dentro del periodo establecido para registro de estos.
• Elaborar las conciliaciones bancarias y registrar las partidas diariamente con el fin de garantizar el total de la información a fin de mes.
• Elaborar las conciliaciones de cuentas contables y hacer los registros necesarios para actualizar la contabilidad.
• Registrar mensualmente las novedades de nómina en el software Heinnson, liquidar la nómina, seguridad social, liquidaciones de contrato y prestaciones sociales, apoyando y garantizando el oportuno pago de dichos conceptos.
• Ser responsable del reporte y manejo de la nómina electrónica.
• Realizar los procesos necesarios a fin de actualizar la contabilidad.
• Realizar la circularización de proveedores frecuentes (Saldos, cuentas bancarias y personal autorizado).
• Participar en la elaboración y generación de los reportes financieros mensuales de acuerdo con los requerimientos de la Fundación (estados financieros mensuales: (Balance General, estado de resultados, libro diario y otros informes requeridos).
• Colaborar activamente en el cierre contable mensual del programa.
• Participar activamente en las auditorías internas y externas de la Fundación.
• Elaborar y entregar los informes de cumplimiento de los indicadores, objetivos y metas de calidad a su cargo.
• Participar de las reuniones que convoque la coordinación regional, la coordinación de proyectos y/o la coordinación nacional de AeA.
• Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
• Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.
• Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades
