Jefa Administrativa
GEOBIENES
Job location
Guayaquil
Job details
Velar por el cumplimiento de las obligaciones de ley, brindar soporte a la Gerencia General, de Proyectos y Comercial en el control del gastos y buen uso de los recursos del Grupo Empresarial.
Perfil Requerido
• Titulo de tercer nivel en administración de empresas, contabilidad y/o carreras afines.
• Experiencia en trámites de permisos con entidades gubernamentales (permiso de funcionamiento, bomberos, Ministerio del Trabajo, IESS entre otros)
• Experiencia en administración del recurso humano
• Experiencia en revisión de cartera de clientes antiguos
Competencias:
• Negociación
• Trabajo en equipo
• Resolución de conflictos
• Proactividad
Responsabilidades
• Asegurar el cumplimiento de todos los permisos municipales y de bomberos.
• Gestión de cobranzas a clientes
• Realizar control y conciliación mensual de los ingresos y gastos, en conjunto con el contador
• Evaluar el cumplimiento de los procedimientos y obligaciones de ley. Supercías, IESS, SUT, MRL.
• Manejo de personal subordinado
• Supervisión de la recepcionista y contador.
• Pago de arriendos, servicio básicos, proveedores, tarjetas de crédito y préstamos bancarios.
• Cálculo de pago de comisiones de los asesores comerciales.
• Control de caja chica
• Coordinar limpieza y mantenimiento de las oficinas y equipos de aire acondicionado.
• Regirse a los manuales de procedimientos contables
• Cálculo y pago de mano de obra de obreros
• Ingreso de contratos laborales al MRL y obligaciones como Utilidades y Décimos.
Requisitos
Sólidos conocimientos administrativos, contables y financieros
Facilidad tecnológica (Hábil con manejo de paginas web estatales, google drive,
, Google Sheets y Docs
