Horas de trabajo en una semana laboral típica japonesa

WeXpats
2024/04/05

¿Cuál es el horario semanal de un trabajador a tiempo completo en Japón? ¿Y si trabajas a tiempo parcial? Infórmese sobre las cosas importantes que debe saber, y sus derechos, como empleado en cuanto a horarios y condiciones de trabajo, y descubra los nuevos cambios en la cultura laboral de Japón.

Artículo actualizado 2024

Index de contenido

  1. Horas de trabajo a tiempo completo y semana laboral en Japón
    1. Horas de trabajo legales asignadas en Japón
    2. Horas extras en Japón
    3. Días libres y vacaciones pagadas en Japón
    4. Sistema modificado de horas de trabajo en Japón
  2. Jornadas laborales y semanas laborales no regulares y no completas en Japón
  3. ¿Cómo es una semana laboral promedio en Japón?
  4. Cambios recientes en el sistema de trabajo japonés
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Horas de trabajo a tiempo completo y semana laboral en Japón

Horas de trabajo asignadas en una semana en Japón

En comparación con el notorio número de horas de trabajo registradas a finales de los 90, a veces de hasta 60 horas semanales, las reformas de la Ley del Trabajo lo rebajaron considerablemente a un estándar de 40 horas con un máximo de 8 horas de trabajo al día. Esto es lo que se conoce como horas de trabajo reglamentarias, normalmente observadas en el Sistema Fijo o en su trabajo normal de 8 a 5 en una semana laboral de 5 días. Incluye, por supuesto, la pausa obligatoria de 1 hora de duración que te ganas por trabajar 8 horas (45 minutos de pausa si trabajas 6 horas).

Horas extras en Japón

Pero, por supuesto, como habrás oído y se habla a menudo de ello, no todas las empresas japonesas cumplen estrictamente estas horas de trabajo, especialmente con el concepto de horas extraordinarias. Al fin y al cabo, existen límites para las horas extraordinarias, establecidos para frenar la cantidad de horas extraordinarias que se esperaba que hicieran muchos empleados de la empresa para mantenerse al día con la carga de trabajo. El tope es de 15 horas extra a la semana y 45 al mes. Esto se compensa con la cantidad de horas extraordinarias trabajadas, o bien un determinado número de horas extraordinarias ya puede estar incluido en tu contrato y en tu salario mensual (tanto si trabajas las horas extraordinarias como si no).

Como afirma el gobierno

Las empresas deben pagar un salario superior al establecido en la tabla siguiente a los empleados que trabajen por encima de la jornada legal, trabajen en días de descanso legal o trabajen hasta altas horas de la noche (entre las 22:00 y las 05:00).

- Organización Oficial del Japón para el Comercio Exterior (JETRO), " Sección 4. Gestión de recursos humanos 4.5 Legislación sobre jornada laboral, descansos y días libres "

Las empresas deben pagar un 25% más si se hacen horas extraordinarias fuera del horario legal, un 25% más si se trabaja hasta tarde por la noche y un 35% más si se trabaja en días de descanso legal. Se ofrece más en circunstancias especiales, como superar las 60 horas en un mes en las dos primeras categorías mencionadas.

Días libres y licencia remunerada

Tienes un mínimo de 1 día libre a la semana, pero la mayoría de los trabajos te dan 2 días libres a la semana. Algunos son consecutivos, como el típico sábado y domingo libres, pero otros son días libres no consecutivos.

En cuanto a los permisos retribuidos, tienes un número determinado de días en función del tiempo que hayas trabajado. Para un empleado a tiempo completo (o cualquiera que trabaje 30 horas o más), tienes 10 días de permiso retribuido al año después de trabajar 6 meses en la empresa. Esta cantidad aumenta en función de los años que lleves trabajando ininterrumpidamente en la empresa. Dependiendo de la empresa, esos días pueden transferirse al año siguiente si no se utilizan. Sin embargo, la legislación reciente obliga a los empleados a tiempo completo a disfrutar de una determinada cantidad de días de vacaciones pagadas al año: 5 días para ser exactos.

Sistema de jornada laboral modificado

La Ley del Trabajo de Japón también ha previsto un sistema modificado de horas de trabajo que permite a las empresas y establecimientos cierta libertad y flexibilidad para los trabajadores y las empresas a la hora de contar las horas de trabajo y la forma de trabajar a lo largo de la semana. Tu semana laboral puede ser diferente según el sistema que adopte tu empresa.

1. Jornada Laboral Modificada Anual o Mensual

Se calcula una media de 40 horas semanales entre un mes y un año (jornada laboral anual modificada) o una media de 40 horas semanales hasta un mes (jornada laboral mensual modificada) si existe un motivo específico por el que los trabajadores deban superar la jornada laboral legal en un periodo de tiempo determinado, que puede ser un día, una semana o un mes. 

2. Horas de trabajo modificadas por semana

Los empleados pueden trabajar hasta 10 horas al día en las siguientes condiciones:

  • No superan las 40 horas semanales.
  • Trabajan en hostelería, restauración o comercio minorista
  • Su lugar de trabajo tiene un máximo de 29 empleados fijos

3. Sistema de horario flexible

Los trabajadores son responsables de trabajar un determinado número de horas dentro de un periodo fijo, pero pueden decidir por sí mismos cómo lo hacen diariamente, por ejemplo a qué hora empiezan a trabajar, por supuesto previo acuerdo con sus empleadores. Se les puede pedir que respeten el horario básico, cuando se espera que todo el mundo esté trabajando.

4. Horas de trabajo discrecionales

También es un sistema especial para las profesiones que implican trabajos de planificación o servicios profesionales cuyo horario de trabajo puede ser difícil de definir, por ejemplo si una parte de su jornada laboral se realiza fuera de la oficina o requiere largas horas, utilizado previo acuerdo con su empleador. El salario se basa en un número fijo predeterminado de horas, lo que significa que uno puede irse o dejar de trabajar durante el día una vez que el trabajo requerido haya terminado, independientemente del número de horas trabajadas, pagándose las horas extraordinarias y las primas por pernoctación si procede.

Para esta sección sobre el empleo a tiempo completo en Japón hemos tomado como referencia las dos fuentes siguientes. Para más información, consúltelas:

※ Organización de Comercio Exterior de Japón (JETRO), " Sección 4. Gestión de recursos humanos 4.5 Legislación sobre horas de trabajo, descansos y días libres "
※ MANUAL DEL TRABAJADOR EXTRANJERO (Edición en inglés 2021), " Horas de trabajo, vacaciones y vacaciones anuales" p.38-44

¿Y los empleados no fijos y no a tiempo completo?

Si no eres 正社員 (seishain, empleado a tiempo completo), es difícil saber cuántas horas puedes llegar a trabajar. Sin embargo, aunque no lo seas, existe la posibilidad de que sigas trabajando a jornada completa, sobre todo si eres un trabajador por contrato (契約社員 keiyaku shain) o de despacho (派遣社員 haken shain). Esto significa que su tipo de contrato es diferente, y puede significar que no tenga derecho a ciertas prestaciones de los empleados a tiempo completo, como las primas anuales, o que esté contratado por un periodo de tiempo predeterminado, como para un proyecto concreto.

Los trabajadores a tiempo parcial suelen trabajar unas 35 horas semanales, mientras que los estudiantes que trabajan a tiempo parcial sólo pueden trabajar hasta 28 horas semanales.

Una diferencia entre este tipo de trabajadores y los de jornada completa es que, al cobrar por trabajar un número determinado de horas, no debe esperarse que hagan muchas horas extraordinarias.

Vacaciones de trabajo

En el marco del Programa Working Holiday, se le permite trabajar en Japón con el fin de utilizar esos fondos para viajar cuando no esté trabajando.

Hay una gran variedad de trabajos que puede realizar y, si lo desea, puede incluso trabajar a jornada completa. Lea más sobre Working Holidays en Japón aquí.

¿Cuáles son algunos de los rasgos comunes de la semana laboral japonesa?

Ya sea que trabaje a tiempo completo o parcial, aquí hay algunas cosas comunes que puede experimentar durante su semana laboral. 

  • Desplazamientos: aunque puedas evitar las horas punta si tu trabajo empieza más tarde que la mayoría, lo más probable es que te encuentres en un tren con mucha gente o atrapado en el tráfico si te desplazas en coche. Y si tiene suerte y se salta la hora punta de la mañana, puede que acabe en la hora punta de la tarde.
  • Reuniones: a las empresas japonesas les encantan las reuniones, aunque a sus empleados no. Ya sea para que los directores informen a los empleados de algo, o para una reunión de todo el departamento, o para múltiples reuniones de proyectos, a menudo te encontrarás con al menos una reunión a la semana, normalmente varias.
  • Comidas, cenas y copas con los compañeros: pasar tiempo juntos incluso fuera de las horas de trabajo es bastante típico en un lugar de trabajo japonés. Dependiendo de su lugar de trabajo, esto puede significar almuerzos de equipo, cenas o bebidas después del trabajo aka Nomikai.

Lea más sobre la cultura laboral japonesa aquí: Cultura laboral japonesa: cosas que debe saber antes de trabajar en una empresa japonesa 

Cambios recientes en el sistema de trabajo japonés

¿Cambiará algún día esta "típica" semana laboral con largas jornadas? Japón siempre ha sido conocido por tener una cultura adicta al trabajo, pero está tomando medidas para frenar la mortandad causada por el exceso de trabajo (karoshi) no solo en sus políticas, sino también en las prácticas de sus empresas. Por ejemplo, en 2019, Microsoft Japón llevó a cabo un experimento sobre el empleo de una semana laboral de 4 días. La prueba de un mes mostró resultados de aumento de la productividad en un 40%, así como una reducción de los gastos en recursos de la empresa como la electricidad, y en última instancia dio a los empleados más tiempo para descansar y disfrutar de un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal. Panasonic también experimentó con una jornada laboral de 4 días en 2022. En cuanto a las empresas japonesas que han implantado de forma permanente la semana laboral de 4 días, a partir de abril de 2023, están Mizuho Bank y la empresa tecnológica Cross River.

Aunque no son muchas las empresas japonesas que están experimentando o implantando la semana laboral de 4 días, sí hay bastantes que han adoptado un nuevo tipo de estilo de trabajo: el trabajo desde casa. El cambio fue provocado por el embate de la pandemia para evitar la propagación del coronavirus en los centros de trabajo, y durante los peores momentos de la pandemia, el gobierno japonés fomentó activamente y ofreció subvenciones a las empresas que se sumaban al estilo de trabajo a distancia.

Incluso ahora que la situación en Japón ha mejorado y las cosas han vuelto en su mayor parte a las condiciones anteriores a la crisis, hay bastantes empresas que han implantado de forma permanente el trabajo a distancia parcial o total. No sólo los empleados pueden trabajar desde la comodidad de su casa, sino que las empresas pueden ahorrar en costes de construcción. Según una encuesta realizada por la empresa japonesa de apoyo a las ventas Eigyou Hack, la tasa de implantación del trabajo a distancia total en Japón tras el coronavirus es de aproximadamente el 32%. La principal razón por la que las empresas japonesas se muestran reacias a implantar el trabajo a distancia es la cuestión de la "comunicación", ya que muchas consideran que el trabajo a distancia repercute negativamente y disminuye la calidad de la comunicación, mientras que la principal razón por la que la gente está a favor del trabajo a distancia es para reducir el estrés de la conmutación.

※ CNBC, “ Cuatro países que están adoptando o experimentando con la semana laboral de cuatro días ” [2023-04-13]
※ NPR, " La semana laboral de 4 días aumentó la productividad de los trabajadores en un 40%, dice Microsoft Japón "[2019-11-04]
※ PR Times, “アフターコロナにおけるフルリモートワークの実施率は約約32%。2023年のテレワーク実施率.調査を営業ハックが実施しました” [2023.07.25]

 

Esperamos que esto te haya dado una breve idea de cómo son los horarios y la semana laboral en Japón. A medida que las generaciones más jóvenes vayan entrando en edad de trabajar, es posible que lo "típico" en Japón siga cambiando, para permitir a la gente un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada, así como más libertad para ser productivos, sea como sea. Esperamos que encuentres la empresa que mejor se adapte a tu estilo.

 

※ Puedes registrarte desde fuera de Japón, pero solo aquellos que viven en Japón pueden solicitar empleo.

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