Assistant Administration
SARL AFMED
Ubicación de trabajo
Béjaïa
Detalles de la oferta de trabajo
Missions
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,).
- Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents.
- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international).
- Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings).
- Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques.
- Assurer la bonne communication des informations.
- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction.
Profil
- Diplôme universitaire ou en relation avec le poste.
- Expérience minimale de 2 à 3 ans.
- Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage.
- Excellente communication orale et Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
sur l’onglet postuler
