Coordinateur MEAL
International Rescue Committee
Ubicación de trabajo
Niamey
Estado de Empleo
Tiempo completo
Detalles de la oferta de trabajo
Requisition ID: req38136
Job Title: Coordinateur MEAL
Sector: Education
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger
Job Description
Suivi
· Responsable de veiller à ce que des plans de suivi de projet détaillés et réalisables soient élaborés pour le projet. Les plans de suivi : i) fournissent une matrice d'indicateurs, ii) cartographient les rôles et les responsabilités de S&E du personnel de projet et de soutien, iii) envisagent la collecte et le stockage éthiques et sûrs des données iv) envisager des audits de la qualité des données, v) envisager le stockage, la protection et le partage des documents de projet, et vi) envisager l’évaluation et l'apprentissage du projet ;
· Aider le directeur adjoint du projet à effectuer des analyses régulières pour (1) comparer les données par rapport aux indicateurs, aux objectifs et aux attentes de qualité du projet ; (2) identifier les aspects nécessitant une plus grande attention ; (3) définir les actions nécessaires et attribuer les responsabilités et les délais ;
· Soutenir la numérisation et l'automatisation des données des programmes à tous les niveaux
· Travailler avec le personnel au niveau national pour établir et maintenir des outils de collecte de données, des bases de données de projets/programmes, des feuilles de suivi des indicateurs et des tableaux de bord qui favorisent l’harmonisation des processus et produits MEAL ;
· Définir les rôles et les responsabilités du personnel en ce qui concerne la collecte, la saisie, le partage, la vérification, l'analyse et l'utilisation des données.
· Effectuer des visites de suivi régulières sur le projet pour s'assurer que le projet est sur la bonne voie dans l'exécution des activités planifiées et a atteint les résultats attendus ;
· S'assurer que les données de suivi sont intégrées aux décisions stratégiques et utilisées dans la gestion du projet ;
· Identifier les défis majeurs et communiquer avec l'équipe de direction pour une prise de décision immédiate ;
· Examiner et évaluer les composants MEAL des rapports pour le bailleur
· Préparation et soumission en temps opportun des rapports MEAL à l'équipe de direction
Evaluation
· Préparer les TDR pour toutes les enquêtes, évaluations et évaluations des besoins réalisées à la fois en interne et par des évaluateurs externes
· Responsable de la conception, de la qualité, du développement et de la réalisation de toutes les évaluations
· Examiner et approuver les méthodologies et les outils de collecte de données proposés par les consultants ou le personnel de IRC / des partenaires en matière d'enquête ;
· Responsable de la conduite d'analyses avancées (statistiques inférentielles) des données d'évaluation des besoins et des enquêtes
· Organiser des réunions et produire des rapports pour la diffusion des réalisations des projets, y compris les rapports d'évaluation externes qui accompagnent les rapports des donateurs.
· Assurer la liaison avec les institutions académiques et/ou avec l'unité de recherche et d'innovation de l'IRC, ou les conseillers techniques pertinents, pour les activités d'évaluation, d'évaluation et d'apprentissage.
Redevabilité
· S'assurer que les Procédures Standard (standard operating procedures – SOP) de redevabilité de l'IRC Niger est en place et à jour
· Établir un mécanisme de plaintes et de retour d'information durable au niveau de chaque base et au niveau de chaque programme qui garantit que tous les clients puissent déposer des plaintes et des retours confidentiels via des canaux de retour d'information proactifs et réactifs, et avoir confiance dans les processus de réponse ;
· S'assurer que tous les commentaires des clients recueillis soient systématiquement enregistrés et traités dans les délais convenus ;
· En coordination avec les coordinateurs de terrain, concevoir et dispenser des modules de formation et de recyclage qui garantissent que tous les membres du personnel ont une compréhension approfondie de la programmation adaptée au client, des SOPs de redevabilité d'IRC Niger, et sont équipés pour les appliquer dans leur vie professionnelle ;
· Soutenir le mécanisme de Protection contre l'exploitation et les abus sexuels (acronym anglais PSEA), en collaboration avec l’équipe de direction du projet et le point focal PSEA dans IRC Niger ;
· Coordonner l'élaboration de matériels d’information et communication, et de stratégies de communication avec les clients pour la diffusion de la politique et des procédures de redevabilité de l'IRC, ainsi que des attentes et des normes requises du personnel de l'IRC et des partenaires ;
· S'assurer que l'IRC respecte ses normes minimales de responsabilité en cas d'urgence ;
Apprentissage
· En collaboration avec l’équipe de direction du projet et les unités techniques, définir une stratégie d'apprentissage du projet, y compris les priorités d'apprentissage clés dans tous les secteurs. Les priorités peuvent être intersectorielles;
· Identifier les ressources pour mener à bien l'apprentissage stratégique, à la fois financières et humaines, et coordonner avec le Coordinateur National MEAL, les unités techniques pertinentes et l'unité de Recherche, d'Evaluation et d'Apprentissage de l'IRC pour planifier la mise en œuvre de la stratégie d'apprentissage;
· Participer à la conception du programme et aux discussions sur les propositions, y compris l'incorporation de l'apprentissage passé, les soutenir dans l'élaboration des théories de changement, la conception du cadre logique et la budgétisation du S&E;
· Faciliter les Réunions de Réflexion dans le cadre de l’approche Project Cycle Meetings de l'IRC et partager des notes exploitables dans un format accessible aux membres du personnel concernés, y compris les partenaires locaux.
Gestion de l’information et rapportage
· Etablir et maintenir un système pour gérer efficacement de grands volumes de données de suivi et d'évaluation, en utilisant des logiciels pertinents, y compris la collecte de données mobiles.
· Établir des feuilles de suivi et des tableaux de bord des indicateurs de base du programme de pays global;
· Contribuer au rapport trimestriel « SAP-IP » (Plan de mise en œuvre de la Stratégie Pays) et au rapport mensuel du pays ;
· Mener des évaluations sur les lacunes de la gestion de l'information et suggérer des améliorations et des mesures correctives à l'équipe de direction ;
· S'assurer que les documents clés des projets soient stockés de manière centralisée dans Box et facilement accessibles par le personnel ;
· Avec le soutien de l’officier de la réactivité client (basé à Diffa), préparer et partager le rapport trimestriel sur la réactivité client, en compilant et en visualisant les tendances des données de rétroaction des clients à partir de différents canaux ;
· Compiler des statistiques annuelles du projet et les partager avec l’équipe de direction du projet.
Renforcement des capacités du personnel du projet SRF et des partenaires locaux (30% du temps)
· Identifier les lacunes en matière de capacités MEAL du personnel et des partenaires. Organiser des formations et offrir du mentorat pour combler les lacunes identifiées ;
· Soutenir le développement de plans de renforcement des capacités par les partenaires locaux, et fournir un renforcement des capacités aux organisations partenaires en fonction de leurs besoins et de leurs propres priorités d'apprentissage, dans la sphère MEAL ;
· Développer des outils de formation pour renforcer les capacités du personnel et des partenaires.
· Coacher étroitement le personnel et les partenaires dans leurs tâches quotidiennes, y compris sur l'utilisation de la technologie (en particulier Excel, CommCare et Power Bi) ;
· Aider le personnel et les partenaires à créer des systèmes de bases de données améliorés, à la fois sous forme électronique et sur papier, et sur la manière de mener des audits de qualité des données des projets pour identifier et résoudre les problèmes systémiques affectant la qualité des données, et documenter et stocker les résultats ;
· Offrir une formation aux staff et partenaires pertinents pour mener une analyse descriptive de l'évaluation des besoins et des données d'enquête.
· Fournir une supervision cohérente et constructive pour renforcer les performances du personnel et organiser un forum d'apprentissage pour le staff S&E d'autres membres du personnel intéressés, y compris des organisations partenaires, pour apprendre les uns des autres ;
· Fournir une supervision technique et du soutien au personnel et aux partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des enquêtes, des évaluations et d'autres activités d'apprentissage, sur demande
Qualifications
• Diplôme universitaire (statistiques, sciences sociales, santé publique, économie du développement ou dans une autre discipline pertinente);
• Au moins cinq (5) ans d'expérience internationale dans le secteur du développement/humanitaire, dont au moins 2 à niveau de gestion, de préférence en Afrique ;
• Expérience de leadership dans la mise en place, la gestion et la supervision de systèmes de S&E de qualité, du début à la clôture es projets, qui mènent à des prises de décision fondées sur des preuves et à informer des décisions stratégiques ;
• Expérience dans la gestion de MEAL dans des programmes multisectoriels et financés par plusieurs donateurs.
• Connaissances et expériences avérées dans la mise en place ou la gestion de mécanismes pour recueillir les commentaires des clients ;
• Aptitudes à élaborer des plans de suivi, et à organiser la collecte de données, la gestion de l'information, l'utilisation de bases de données et l'analyse et le suivi des performances ;
• Capacité démontrée à former et à renforcer les capacités des autres ;
• Connaissance des principes de redevabilité humanitaire et de leur mise en pratique ;
• Solides compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles ;
• Excellentes capacités d'analyse, de présentation et de rapportage ;
• Excellentes compétences en bases de données, en gestion de données et en analyse de données, et expérience dans l'utilisation d'au moins 2 applications logicielles telles que Microsoft Excel, Access, SPSS, STATA ;
• Expérience dans la collecte de données électroniques/mobiles (ODK, CommCare, CSPRO) et la cartographie SIG de préférence ;
• Capacité d'écouter les autres et de faciliter des discussions avec des clients et collaborateurs de différents groupes et origines ;
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français écrit et parlé ;
• Un engagement fort envers la vision et la mission de l'IRC
