Compliance & Finance Manager
International Rescue Committee
Ubicación de trabajo
Niamey
Estado de Empleo
Tiempo completo
Detalles de la oferta de trabajo
Requisition ID: req38138
Job Title: Compliance & Finance Manager
Sector: Education
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger
Job Description
• Assurer la compliance et le suivi efficace des subventions et contrats en cours principalement ;
• Coordonner le processus global de gestion des subventions et de rapportage bailleur d’IRC Niger par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ;
• Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ;
• Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le/la Grants Coordinator informé(e) de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ;
• Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire ;
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;
• Rédiger les rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ;
• Archiver numériquement les versions finales des rapports bailleurs (sur le serveur et sur OTIS) ;
• Appuyer le/la Grants Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programme) dans la gestion des communications bailleurs et dans les rencontres avec les bailleurs ;
• Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager afin de faciliter tous les aspects liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc) ;
• Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager Appuyer le/la Grants Coordinator dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques des projets sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ;
• Appuyer le/la Grants Coordinator et le/la Partnership Manager dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux ;
• Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires d’IRC au Niger ;
• Appuyer dans toutes autres tâches qui lui seront confiées par le/la Coordinatrice Grants.
Qualifications
• Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé ;
• Licence ou Master en Finance, Comptabilité, Audit ou dans un domaine équivalent ;
• Minimum deux ans d'expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique ;
• Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens ;
• Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires ;
• Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs français et particulièrement de de l’Agence Française de Développement (SRF) ;
• Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM) serait un véritable atout pour la candidature ;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise et la maitrise de l’anglais est essentielle ;
• Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports ;
• Excellentes compréhension et communication orales, en français et en anglais ;
• Très bonne maîtrise de Word et d’Excel ;
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
• Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
• Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
• Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;
• Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population
