Assistant de gestion h/f
LE MERCATO DE L'EMPLOI
Ubicación de trabajo
Baie-Mahault, Guadeloupe
Estado de Empleo
Tiempo completo
Detalles de la oferta de trabajo
Quelles sont les missions ?
Véritable pilier de l'entreprise associative, vous aurez pour mission d'assister les directeurs généraux dans l'exercice de leur fonction.
Vous serez notamment en charge de la coordination et du suivi de toutes les activités visant à garantir que les objectifs de soutien soient efficacement atteints.
- Volet administratif et opérationnel
- Organisation des réunions (préparation des ordres du jour, envoi des convocations) et des rendez-vous clients
- Traitement et gestion des dossiers confiés dans le respect des instructions fournies
- Assistance sur les tâches de secrétariat.
- Gestion et structuration du service RH :
- Définition de la stratégie RH en étroite collaboration avec les directeurs.
- Suivi des contrats, des fiches de paie, des congés et du recrutement...
- Elaboration d'un plan pluriannuel, tenue des entretiens professionnels.
- Mise en place de la GPEC (établissement du référentiel des compétences de l'établissement ) et d'un plan de formation
- Pilotage du CSE (Comité Social Economique)
- Tenue et mise à jour du DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels)
- Interlocuteur premier du Centre Interprofessionnel de Santé au Travail (CIST).
- Appui financier et comptable :
- Recherche de financement (Marchés, appels à projet, financement européens, développement par d'autres activités)
- Tâches classiques de comptabilité.
- Contribution et mise en place de la stratégie commerciale
- Veille, traitement et suivi des appels d'offres
- Garant.e du bon maintien de la relation avec les clients et les fournisseurs
- Mission de représentation lors d'évènements
Quel est le profil idéal ?
- Vous êtes diplômé(e) d'un bac +3 minimum en gestion des entreprises et vous avez une expérience éprouvée d'au moins 3 ans, acquise dans un poste similaire.
- Vous êtes reconnu.e pour vos solides connaissances en législation du travail et en droit administratif, ainsi que pour vos compétences en recherche de financement.
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique. Mais ce n'est pas tout !
- Votre maîtrise du volet "Ressources humaines" et votre fibre managériale seront vos meilleurs atouts.
- Nous recherchons un profil méthodique, autonome, proactif, et polyvalent, prêt(e) à s'investir pleinement dans le développement de l'activité.
- Vous êtes un couteau suisse prêt.e à relever de nouveaux défis et vous vous reconnaissez dans ce profil?
Soumettez-moi votre candidature et rencontrons-nous!
Nathalia CHALUS - Consultante en recrutement Mercato de l'Emploi
Spécialiste des fonctions supports, en charge de la réussite de ce recrutement.
Qui a publié cette offre ?
Mon client, association gestionnaire d'Etablissements accueillant de jeunes enfants, recherche un Assistant.e de gestion H/F.
Et pourquoi pas vous?
Maillon de la petite enfance depuis 1999, les dernières années ont été marquées par un développement particulièrement significatif.
Avec une structure dynamique en constante évolution, l'équipe dirigeante est à la recherche d'un nouveau bras droit pour l'accompagner dans la gestion de l'entreprise associative.
Vous souhaitez vous impliquer dans des projets stratégiques et participer activement à la mise en place de nouvelles initiatives pour pérenniser la croissance de l'établissement?
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