Panduan Siswa untuk Wawancara Kerja Paruh Waktu di Jepang (dengan contoh jawaban wawancara dan salam)
Wawancara sangat menegangkan bagi semua orang, tetapi terlebih lagi bagi siswa internasional yang tidak begitu akrab dengan bahasa Jepang. Untuk membantu Anda, kami telah menyiapkan artikel ini yang mencakup A sampai Z wawancara kerja paruh waktu di Jepang - pertanyaan wawancara yang sering diajukan, apa yang harus dipersiapkan untuk hari itu sendiri, alur wawancara, dan sopan santun/sapaan yang perlu diingat.
Daftar isi
- Pertanyaan Wawancara yang Sering Diajukan kepada Siswa Internasional
- Selesaikan Persiapan Wawancara Sehari Sebelum nya
- Hari Besar, Alur Wawancara Kerja Paruh Waktu
- Rangkuman
Apakah Anda memiliki kesulitan dalam mencari pekerjaan di Jepang?
Pertanyaan Wawancara yang Sering Diajukan kepada Siswa Internasional
Sebagian besar wawancara untuk pekerjaan paruh waktu dimulai dengan pengenalan diri. Pertanyaan sederhana lainnya termasuk: alasan Anda melamar, kondisi kerja apa yang Anda cari, dan kekuatan dan kelemahan Anda. Untuk siswa internasional, “Apa yang membuat Anda ingin belajar di Jepang?” dan “Apa yang Anda sukai dari Jepang?” juga sering ditanyakan.
Untuk mempersiapkan wawancara (agar Anda tidak panik atau membeku), mari kita lihat bagian-bagian utama wawancara termasuk pertanyaan yang mungkin muncul. Kami juga merekomendasikan untuk melakukan sesi latihan atau simulasi sebelum wawancara Anda.
Pengenalan diri (自己紹介 Jiko Shoukai)
Sangat penting karena memungkinkan pewawancara untuk mendapatkan pemahaman tentang Anda. Anda biasanya akan ditanya tentang hal berikut, jadi pikirkan baik-baik sebelum menjawab.
・Nama Lengkap
・Negara Asal
・Alasan Kuliah di Luar Negeri
・Alasan Memilih Jepang untuk Belajar di Luar Negeri
・Kelebihan dan/atau Kelemahan Diri Sendiri
・Tingkat Pemahaman Bahasa Jepang
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, pewawancara dapat mengevaluasi kepribadian Anda, antusiasme terhadap pekerjaan, dan kemampuan bahasa Jepang Anda. Jika Anda tidak dapat memahami atau melewatkan apa yang dikatakan pewawancara, jangan takut untuk meminta mereka mengulangi dengan mengatakan dengan sopan,
“もう一度お願いします。”
Mou ichido onegaishimasu.
- Tolong sekali lagi.
Bersikap sopan dan jujur sangat membantu saat menampilkan diri terbaik Anda kepada pewawancara.
Alasan melamar (志望動機 Shiboudoki)
Bagian wawancara ini adalah di mana Anda dapat memperkenalkan diri kepada pewawancara. Usahakan agar jawaban Anda tetap singkat namun padat, pada dasarnya rangkum pemikiran Anda dan sampaikan dengan cara yang paling dapat dipahami oleh pewawancara tentang alasan dan motivasi Anda melamar. Biasanya Anda akan ditanya hal berikut.
・Alasan Melamar Pekerjaan Paruh Waktu
・Bagaimana Anda Ingin Bekerja?
・Apa yang Anda Pikirkan Tentang Bisnis/Produk/Layanan
・Apa yang Anda Pikirkan Tentang Perusahaan/Toko
Catatan:
“特にありません。”
Toku ni arimasen.
yang berarti "tidak ada" bukanlah jawaban yang baik ketika ditanya tentang aspirasi Anda. Ini mungkin memberi kesan buruk kepada pewawancara bahwa Anda memiliki motivasi yang rendah untuk bekerja atau tidak peduli di mana Anda bekerja, yang juga berarti Anda tidak terlalu peduli dengan pekerjaan atau bisnis mereka.
Anda tidak perlu berpikir terlalu keras untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut. Jawaban sederhana namun bermakna baik seperti “Saya suka makanan di toko ini”, “Saya sangat tertarik dengan produk perusahaan ini”, atau jawaban serupa lainnya cukup bagus asalkan menunjukkan ketulusan.
Lebih penting lagi, hindari menghubungkan alasan lamaran Anda dengan kondisi kerja karena pewawancara mungkin berpikir bahwa “orang ini mungkin akan berhenti ketika ada pekerjaan paruh waktu dengan kondisi yang lebih baik yang tersedia…”
Examples of Good Reasons for Application
Berikut ini adalah shiboudoki umum yang diberikan mahasiswa internasional saat melamar pekerjaan paruh waktu. Silahkan lihat dan jangan ragu untuk digunakan sebagai referensi.
ー Untuk Meningkatkan Bahasa Jepang Saya ー
私は将来日本で働きたいと考えています。
Watashi wa shourai nihon de hatarakitai to kangaete imasu.
- Saya berpikir untuk bekerja di Jepang di masa depan.
現在日本語学校で勉強中ですが、実際に日本人と話す機会がほとんどありません。
Genzai nihongo gakkou de benkyou chuu desuga, jissai ni nihonjin to hanasu kikai ga hotondo arimasen.
- Saat ini saya belajar di sekolah bahasa Jepang tetapi tidak banyak kesempatan untuk benar-benar berbicara dengan orang Jepang.
アルバイトを通じて日本のマナーや基本的な言葉づかいを学び、日本人の方と話す機会を増やしたいと思い応募しました。
Arubaito wo tsuujite nihon no manaa ya kihonteki na kotobazukai wo manabi, nihonjin no kata to hanasu kikai wo fuyashitai to omoi oboushimashita.
- Saya melamar karena saya ingin belajar etiket bahasa Jepang dan kata/kalimat dasar, dan juga meningkatkan kesempatan untuk berbicara dengan orang Jepang.
正しい日本語を覚えて仕事でも活躍できるように頑張りたいです。
Tadashii nihongo wo oboete shigoto demo katsuyaku dekiru youni ganbaritai desu.
- Saya akan melakukan yang terbaik untuk belajar bahasa Jepang yang benar serta bekerja keras dalam pekerjaan ini.
TIPS: Jika Anda memiliki pengalaman kerja paruh waktu sebelumnya di negara asal Anda, Anda dapat menambahkan ini sebelum kalimat terakhir di atas:
母国で一度◯◯のアルバイトを経験しているので、すぐに仕事を覚えられると思います。
Bokoku de ichido ◯◯ no arubaito wo keiken-shiteiru no de, suguni shigoto wo oboerareru to omoimasu.
- Saya memiliki pengalaman bekerja paruh waktu sebagai 〇〇 di negara asal saya, jadi saya yakin saya dapat terbiasa dengan pekerjaaan ini secara cepat.
ー Untuk Mendapatkan Pengalaman untuk Masa Depan Saya ー
日本で観光に関わる仕事に就くため、日本の大学で日本語と観光学を学んでいます。
Nihon de kankou ni kakawaru shigoto ni tsuku tame, nihon no daigaku de nihongo to kankougaku wo manandeimasu.
- Saya belajar bahasa Jepang dan pariwisata di universitas Jepang untuk mendapatkan pekerjaan terkait pariwisata di Jepang.
日本語もだいぶ上達してきたので、観光客の多いこちらのお店で接客の経験を積みたいと思いアルバイトへ応募しました。
Nihongo mo daibu jyoutatsu shitekita no de, kankoukyaku no ooi kochira no omise de sekkyaku no keiken wo tsumitai to omoi, arubaito e oubou shimashita.
- Bahasa Jepang saya telah meningkat pesat, jadi saya ingin mendapatkan pengalaman melayani pelanggan dan melamar pekerjaan paruh waktu di toko ini yang menerima banyak pelanggan turis.
私は日本語以外に英語と中国語が話せます。
Watashi wa nihongo igai ni eigo to chuugokugo ga hanasemasu.
- Saya dapat berbicara bahasa Inggris dan Cina selain bahasa Jepang.
アルバイトでも役立てられると思いますので、ぜひ働かせてください。
Arubaito de mo yakudaterareru to omoimasu no de, zehi hatarakasete kudasai.
- Saya pikir itu (bahasa) akan berguna bahkan untuk pekerjaan paruh waktu, jadi izinkan saya untuk bekerja.
ー Untuk mendapatkan uang ー
日本語学校へ通っているのですが学費を親に負担してもらっています。
Nihongo gakkou he kayotteiru no desuga gakuhi wo oya ni futan shitemoratte imasu.
- Sayabersekolah di sekolah bahasa Jepang, tetapi orang tua saya membayar biaya sekolah saya.
できる限り自分で学費を用意したいと思いアルバイトを探していました。
Dekiru kagiri jibun de gakuhi wo youi shitai to omoi, arubaito wo sagashite imashita.
- Sebisa mungkin saya ingin membayar biaya sekolah saya sendiri dan karena itu saya mencari pekerjaan paruh waktu.
ここは自宅から徒歩5分で雰囲気も良いので、学校帰りによく立ち寄っています。
Koko wa jitaku kara toho go-fun de fuinki mo ii no de, gakkou gaeri ni yoku tachiyotte imasu.
- Tempat ini berjarak 5 menit berjalan kaki dari rumah saya dan memiliki suasana yang bagus sehingga saya sering mampir dalam perjalanan pulang dari sekolah.
アルバイトをするならここが良いと考えていたので、募集を見てすぐに応募しました。
Arubaito wo suru nara koko ga ii to kangaete ita no de, boshuu wo mite sugu ni oubou shimashita.
- Jika untuk bekerja paruh waktu, saya fikir di sini akan menjadi tempat yang bagus, itulah yang saya pikirkan jadi saya melamar segera setelah melihat pos rekrutmen.
長く働きたいと思っていますので、よろしくお願いします。
Nagaku hatarakitai to omotte imasu no de, yoroshiku onegaishimasu.
- Saya berpikir untuk bekerja untuk waktu yang lama disini, jadi saya berharap dapat bekerja bersama Anda.
Kondisi Kerja Spesifik (勤務条件 Kinmu Jyouken)
Untuk mencegah ketidaksesuaian kondisi kerja dan harapan, pertanyaan tentang kondisi kerja tertentu akan selalu ditanyakan selama wawancara. Sebagai siswa internasional, jam kerja maksimum Anda adalah 28 jam / minggu, jadi pikirkan tentang kondisi kerja apa yang Anda ingin berdasarkan itu. Beberapa pertanyaan umum meliputi:
・Kapan Anda bisa mulai bekerja?
・Berapa jam sehari, dan berapa hari seminggu Anda bisa bekerja?
・Bagaimana Anda akan bepergian ke tempat kerja, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan?
・Berapa lama Anda berencana untuk bekerja paruh waktu ini?
Saat memutuskan kondisi kerja dengan pewawancara Anda, perhatikan keseimbangan studi kerja dan pembatasan jam kerja. Ada pewawancara yang tidak tahu tentang batas jam kerja siswa internasional, jadi pastikan untuk memberi tahu mereka.
Juga, perhatikan bahwa Anda dapat bekerja hingga 8 jam / hari hingga maksimum 40 jam / minggu selama liburan jangka panjang yang ditentukan sekolah Anda, misal liburan musim dingin dan musim panas.
Lama Tinggal di Jepang (在留期間 Zairyuu Kikan)
Jika Anda berencana untuk bekerja jangka panjang di pekerjaan paruh waktu, pewawancara mungkin bertanya berapa lama Anda bisa tinggal di Jepang. Masa tinggal Anda tertulis di Kartu Penduduk Anda (在留カード Zairyuu Kaado) jadi tunjukkan saja kepada pewawancara (juga untuk menunjukkan sebagai bukti).
PENTING: Bekerja berlebihan (tidak mengikuti batas jam kerja) dapat membuat Anda dideportasi terlepas dari sisa masa tinggal Anda. Atasan Anda juga akan dihukum karena pekerjaan ilegal. Sesuatu yang perlu diingat jika Anda ingin, atau atasan Anda menginginkan Anda, bekerja lebih dari yang diizinkan.
Artikel Pilihan
Selesaikan Persiapan Wawancara Sehari Sebelum nya
Selesaikan persiapan untuk wawancara Anda sehari sebelumnya. Ini memberi Anda cukup waktu untuk bersiap-siap dan mencegah stres dan kepanikan di menit-menit terakhir.
Apa yang Harus Dipakai?
Kesan pertama adalah kunci sukses wawancara. Berpakaian yang tidak rapi memberikan kesan ceroboh dan tidak peduli. Umumnya untuk wawancara di Jepang lebih baik memakai jas, tetapi untuk pekerjaan paruh waktu, pakaian kasual mungkin dapat diterima tergantung pada tempatnya.
Untuk Pekerjaan Paruh Waktu di Kantor, Hotel, dan Tempat Serupa
Untuk pekerjaan paruh waktu di lingkungan yang lebih profesional, mungkin lebih tepat untuk mengenakan setelan jas. Pilih setelan jas berwarna hitam atau navy yang akan memberikan kesan bersih. Setrika setelan Anda sehari sebelum wawancara.
Untuk Pekerjaan Paruh Waktu di Konbini, Restoran, dan Tempat Serupa
Untuk pekerjaan paruh waktu di tempat yang lebih santai seperti izakaya, restoran keluarga, dan tempat-tempat sejenisnya, mengenakan setelan jas akan terlihat berlebihan sehingga pakaian kasual lebih cocok. Tetap saja, Anda harus terlihat bersih dan tajam tanpa desain dan warna mencolok, tanpa pakaian minim, tanpa rok mini, dan tanpa gaya rambut aneh. Untuk ide yang lebih baik tentang pakaian kasual yang dapat diterima:
Atasan:
Kemeja berkerah, blus, pakaian rajut, dll.
- Warna solid atau pola halus sederhana.
Bawahan:
Celana panjang polos, rok selutut/panjang, jeans.
- Rok harus menutupi lutut, dan celana jeans tidak sobek.
Sepatu:
Sepatu kets sederhana, sepatu kulit, sepatu hak rendah.
- Lebih baik memeakai sepatu atau sandal yang ujung nya tidak terbuka.
Apa yang dibawa？
Ada beberapa hal yang perlu Anda bawa, jadi siapkan tas berukuran layak. Hindari memasukkan barang-barang ke dalam saku Anda karena akan merusak penampilan Anda dengan saku besar dan kurangnya potongan yang rapi. Barang-barang yang direkomendasikan yang harus Anda kemas dalam tas Anda adalah:
・Identitas Diri (Kartu Kependudukan, Kartu Pelajar)
・Resume / CV
・alat tulis
・Dompet
・HP
・Chasan
・Buku Memo
・Tissue
・Sapu Tangan
Tergantung pada musim, barang-barang lain seperti deodoran, heat pack untuk saku Anda, payung lipat, dan lain-lain juga harus dibawa. Untuk wanita, ada baiknya Anda membawa makeup pouch, perlengkapan sanitasi, dan stoking cadangan untuk berjaga-jaga. Tas apa yang kamu bawa dan sepatu yang kamu pakai juga akan dinilai sebagai bagian dari outfit kamu, jadi pilihlah warna kalem dengan desain yang simpel.
CATATAN: Selesaikan Prosedur Kerja pada Hari Itu Sendiri
Ada kasus di mana Anda dapat langsung mengetahui hasil wawancara dan dipekerjakan di tempat. Dalam hal ini, meskipun tidak selalu demikian, mungkin ada baiknya untuk membawa Kartu My number, buku bank, dan hanko (tergantung tempatnya) untuk menyelesaikan prosedur.
Pikirkan Tentang Jawaban Anda
Latihan wawancara atau sekadar menyiapkan jawaban atas pertanyaan yang Anda harapkan akan ditanyakan sebelumnya akan membuat Anda lebih siap dan tidak gugup menghadapi wawancara. Ini cukup mudah karena sebagian besar ( tidak semua) pertanyaannya standar.
Lebih penting lagi adalah bahwa wawancara akan dilakukan dalam bahasa Jepang, jadi menyiapkan jawaban Anda (dalam bahasa Jepang) terlebih dahulu sangat penting untuk kelancaran wawancara.
Periksa Jadwal Anda
Setelah wawancara kerja paruh waktu Anda dijadwalkan, periksa jadwal Anda untuk hal-hal penting ini:
・Tanggal paling awal Anda bisa mulai bekerja
・Hari-hari Anda bisa bekerja
・Jam Anda bisa bekerja
Tuliskan info tersebut di memo pad atau di telepon Anda untuk membawanya dalam wawancara sehingga Anda dapat dengan cepat merespons ketika ditanya tentang kondisi kerja tertentu.
TIPS: Upah per jam lebih tinggi pada waktu-waktu tertentu - shift larut malam, shift pagi, shift akhir pekan, dll. Hitung dan rencanakan jadwal kerja paruh waktu Anda untuk bekerja dan menghasilkan lebih efisien.
Hari Besar, Alur Wawancara Kerja Paruh Waktu
Jangan terlambat!
Datanglah untuk wawancara pada waktu yang tepat dan jaga sopan santun Anda.
Sampai di Tempat 15 menit Sebelum Wawancara adalah yang Terbaik
Waktu terbaik untuk berada di lokasi wawancara adalah 15 menit lebih awal. Ketika Anda tiba, periksa penampilan Anda (rambut OK, pakaian OK) sebelum memasuki toko, kantor, dll. Sapa staf di resepsi atau toko dan katakan dengan sopan dan jelas,
「アルバイトの採用面接に参りました。◯◯と申します。 担当の◯◯様と◯時の約束です。お取り次ぎをお願いいたします。」
Arubaito no saiyou mensetsu ni mairimashita. ◯◯ to moushimasu. Tantou no ◯◯-sama to ◯-ji no yakusoku desu. O-toritsugi wo onegai itashimasu.
- Saya datang untuk wawancara kerja paruh waktu. Nama saya 〇〇. Saya akan menemui penanggung jawab ○○-sama pada pukul ○○. Dapatkah anda memberi tahu mereka？
Tidak apa-apa jika Anda tidak dapat mengingat nama orang yang bertanggung jawab, cukup sebutkan nama Anda, waktu yang dijanjikan, dan Anda datang untuk wawancara kerja paruh waktu. Juga, jika hal di atas terlalu sulit untuk diingat, Anda dapat menggunakan versi sederhana yang lebih pendek ini,
「アルバイトの面接に参りました。◯◯と申します。 ◯時の約束です。よろしくお願いいたします。」
Arubaito no mensetsu ni mairimashita. ◯◯ to moushimasu. ◯-ji no yakusoku desu. Yoroshiku onegai itashimasu.
- Saya datang untuk wawancara kerja paruh waktu. Nama saya ○○. Waktu yang dijanjikan adalah pukul ○○. Bisakah anda memanggil nya？
Tata Cara Saat Masuk・Meninggalkan Ruang Wawancara
Ini berbeda dari satu tempat ke tempat lain, karena ada beberapa tempat yang mengharuskan Anda menunggu di luar atau di ruang terpisah sampai giliran Anda untuk wawancara.
Tata krama saat masuk
Saat giliran Anda tiba, ketuk pintu ruang wawancara sebanyak 3 kali. Tunggu pewawancara memanggil Anda untuk masuk, "Douzo". Masuki ruangan dan katakan dengan jelas,
「失礼します。」
Shitsureshimasu.
- Permisi / Maaf.
「◯◯です。本日はよろしくお願いします。」
◯◯ desu. Honjitsu wa yoroshiku onegaishimasu.
- saya ○○. Terima kasih atas waktunya hari ini.
Saat diminta untuk duduk, ucapkan lagi 「失礼します。」sebelum duduk. Wawancara akan dimulai.
Tata krama saat berangkat
Setelah wawancara selesai dan Anda akan meninggalkan ruangan, ucapkan selamat tinggal dengan,
「本日はありがとうございました」
Honjitsu wa arigatou gozaimashita.
- Terima kasih untuk hari ini.
Berdiri, sesuaikan kursi kembali ke posisi semula, membungkuk dan menuju ke pintu dan katakan lagi 「失礼します。」sebelum meninggalkan ruangan, tutup pintu dengan lembut di belakang Anda. Perhatikan sopan santun Anda sampai Anda meninggalkan gedung dan pastikan untuk menyapa staf (mungkin rekan kerja masa depan Anda) yang Anda temui di jalan keluar.
Gunakan Ucapan Sopan dengan -masu / -desu
Penting untuk mendengarkan dengan seksama apa yang dikatakan pewawancara, tetapi yang sama pentingnya adalah kata-kata apa yang Anda gunakan saat berbicara. Sebagai siswa internasional, Anda tidak diharapkan untuk mengetahui bahasa Jepang atau Keigo (敬語 pidato kehormatan) yang sempurna, tetapi Anda setidaknya harus mengakhiri kalimat Anda dengan sopan menggunakan -desu / -masu.
Hindari menggunakan kata-kata slang seperti bucchake (ぶっちゃけ) dan maji (まじ) yang terkesan kurang ajar atau bahkan kasar. Untuk menambahkan, Anda harus menggunakan wakarimashita (分かりました) dan hai (はい) sebagai ganti ryoukaishimashita (了解しました) atau naruhodo (なるほど).
Rangkuman
Untuk menyelesaikannya, sebagai siswa internasional yang akan mengikuti wawancara kerja paruh waktu, Anda perlu mengingat hal-hal berikut:
-
Selesaikan persiapan sehari sebelum wawancara; ini termasuk mengepak tas Anda dan memilih pakaian Anda.
-
Memiliki pemahaman yang baik tentang pertanyaan yang akan muncul dan bagaimana menjawabnya
-
Hadir 15 menit sebelum wawancara dimulai
-
Perhatikan sopan santun dan ucapanmu
Dan terakhir, tetap tenang!
