Accountant / Comptable
RTI International
Lokasi pekerjaan
Democratic Republic of the Congo
Detail Pekerjaan
Overview
Job Summary:
RTI is currently accepting applications for an accountant for the DRC. This position is for the USAID-funded Country Health Information Systems and Data Use (CHISU) program in DRC, implemented by JSI Research & Training Institute, Inc. with RTI International (RTI), Vital Strategies, Macro-Eyes, Jembi Health Systems, and Global Evaluation and Monitoring Network for Health (GEMNet-Health). This anticipated activity aims to strengthen health information systems, interoperable information architecture and data utilization, and support health data management in the DRC by strengthening local leadership and coordination capacities. The activity is expected to build on USAID's previous and ongoing investments.
The incumbent is responsible for ensuring that appropriate systems and procedures (payroll, cash management, vendor payments, budgeting and other related expenses) are followed to properly disburse, account, budget and report on project funds that are cost-effective, timely, have appropriate internal controls and comply with the terms and conditions of the agreement.
Version Français
Résumé Du Poste
RTI accepte présentement les candidatures pour un comptable pour la RDC. Ce poste est pour le programme Country Health Information Systems and Data Use (CHISU) financé par l’USAID en RDC, mis en œuvre par JSI Research & Training Institute, Inc. avec RTI International (RTI), Vital Strategies, Macro-Eyes, Jembi Health Systems et Global Evaluation and Monitoring Network for Health (GEMNet-Health). Cette activité anticipée vise à renforcer les systèmes d’information sanitaire, l’architecture interopérable de l’information et l’utilisation des données, et à soutenir la gestion des données de santé en RDC en renforçant les capacités de leadership et de coordination locaux. L’activité devrait s’appuyer sur les investissements antérieurs et en cours de l’USAID.
Le titulaire du poste est chargé de veiller à ce que les systèmes et procédures appropriés (paie, gestion de la trésorerie, paiements des fournisseurs, budgétisation et autres dépenses connexes) soient suivis pour décaisser, comptabiliser, budgétiser et rendre compte correctement des fonds de projet qui sont rentables, opportuns, ont des contrôles internes appropriés et respectent les modalités de l’accord.
Responsibilities
Essential functions:
• Provide functional support to RTI's finance and accounting function.
• Accounting/tracking of expenses and other financial transactions, primarily expenditure entry, tracking and record keeping.
• Prepare and submit monthly expense reports to the local RTI office .
• Review expenditures and financial transactions to ensure compliance with access to information procedures and the terms and conditions of the agreement.
• Manage the financial management of grants, in coordination with the Finance Manager .
• Maintain the inventory tracking system and conduct periodic reviews to ensure compliance with access to information procedures and the terms and conditions of the agreement.
• Reconciliation of field office cash accounts.
• Perform cash management functions required for the maintenance of RTI bank accounts.
• Manage petty cash accounts.
• Follow up with field offices to ensure that weekly expenditure reports are submitted on time.
• Review and submit monthly bank reconciliations for all project countries
• Submit the report of findings to the Regional Comptroller.
• Recommend necessary ideas based on the findings of the review to the Regional Comptroller to improve the quality of reports.
• Provide training materials to finance staff in the field.
• Performs other duties as assigned by supervisors.
Version Français
Fonctions Essentielles
• Fournir un soutien fonctionnel à la fonction financière et comptable de RTI.
• Comptabilité/suivi des dépenses et autres transactions financières, principalement la saisie des dépenses, le suivi et la tenue de dossiers.
• Préparer et soumettre des rapports de dépenses mensuels au bureau local de RTI.
• Examiner les dépenses et les transactions financières pour s’assurer qu’elles sont conformes aux procédures d’accès à l’information et aux modalités de l’entente.
• Gérer la gestion financière des subventions, en coordination avec le gestionnaire des finances.
• Maintenir le système de suivi des stocks et effectuer des examens périodiques pour assurer la conformité aux procédures d’accès à l’information et aux modalités de l’entente.
• Rapprochement des comptes de caisse des bureaux extérieurs.
• S’acquitter des fonctions de gestion de trésorerie requises pour la tenue des comptes bancaires RTI.
• Gérer les comptes de petite caisse.
• Faire un suivi auprès des bureaux extérieurs pour s’assurer que les rapports hebdomadaires sur les dépenses sont soumis dans les délais.
• Examiner et soumettre des rapprochements bancaires mensuels pour tous les pays du projet
• Soumettre le rapport des constatations au contrôleur régional.
• Recommander les idées nécessaires fondées sur les conclusions de l’examen au contrôleur régional afin d’améliorer la qualité des rapports.
• Fournir du matériel de formation au personnel des finances sur le terrain.
• Effectuer d’autres tâches assignées par ses superviseurs.
Qualifications
Minimum education and experience required
Master's or bachelor's degree 1 year of experience or equivalent combination of education and experience
Skills And Abilities
• An understanding and commitment to RTI's mission and values
• Discreet in judging and managing confidential matters, documents and sensitive matters.
• Ability to respond to most inquiries and questions independently and ensure effective follow-up of requests.
• The ability to resolve problematic situations is a delicate and effective communicator, both orally and in writing, able to deal with people from diverse cultures.
• Ability to understand, interpret and apply policies and procedures consistently in a variety of circumstances.
• Ability to function independently and assume day-to-day responsibilities with minimal supervision.
• Must be proficient in MS Excel and working knowledge of accounting software is preferred. Mastery of ACCPAC would be a plus.
• Ability to communicate in the local language and in English (written and oral) would be a plus.
• Ability to work well in a team and train others in financial reporting.
• Ability to follow guidelines and controls required for the position.
• 10-20% displacement required.
• Ability to monitor the progress of a project against milestones or deadlines
• Verifies the accuracy of information to discover weaknesses or missing data and strive for high-quality performance.
Physical/mental demands
The physical and mental demands of this role include those that must be fulfilled by an employee to successfully perform the essential duties of that job, as outlined above. Examples include standing still for long hours ; using a computer and other office machines; thinking, learning and concentrating effectively and frequently communicating with other people, both inside and outside RTI; frequently moving indoors and moving between offices and laboratories; conducting frequent inspections of laboratory sites (if applicable), Ability to manage stress associated with meeting frequent, multiple and tight deadlines, ability to work more than 40 hours per week depending on workload and deadlines, ability to have a regular, reliable and predictable presence.
Disclaimer
The above information on this description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees in this classification. It is not intended to contain or be construed as a complete inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to this position.
Version Français
Formation et expérience minimales requises
Maîtrise ou baccalauréate 1 an d’expérience ou combinaison équivalente d’études et d’expérience
Compétences et aptitudes
• Une compréhension et un engagement envers la mission et les valeurs de RTI
• Discret dans le jugement et la gestion des questions confidentielles, des documents et des questions sensibles.
• Capacité de répondre à la plupart des demandes de renseignements et des questions de manière indépendante et d’assurer un suivi efficace des demandes.
• La capacité de résoudre des situations problématiques est un communicateur délicat et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit, capable de traiter avec des personnes de cultures diverses.
• Capacité de comprendre et d’interpréter les politiques et les procédures ainsi que la capacité de les appliquer avec cohérence dans diverses circonstances.
• Capacité de fonctionner de façon autonome et d’assumer des responsabilités courantes avec un minimum de supervision.
• Doit maîtriser MS Excel et une connaissance pratique du logiciel de comptabilité est préférable. La maîtrise de l’ACCPAC serait un plus.
• Capacité à communiquer dans la langue locale et en anglais (écrit et oral) serait un plus.
• Capacité à bien travailler en équipe et à former les autres à l’information financière.
• Capacité de suivre les lignes directrices et les contrôles requis pour le poste.
• 10-20% de déplacement requis.
• Capacité à surveiller l’avancement d’un projet par rapport aux jalons ou aux échéances
• Vérifie l’exactitude des informations pour découvrir les faiblesses ou les données manquantes et s’efforcer d’obtenir des performances de haute qualité.
Exigences physiques/mentales
Les exigences physiques et mentales de ce rôle comprennent celles qui doivent être remplie par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de cet emploi, comme indiqué ci-dessus. En voici quelques exemples rester immobile pendant de longues heures; l’utilisation d’un ordinateur et d’autres machines de bureau; penser, apprendre et se concentrer efficacement et fréquemment communiquer avec d’autres personnes, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de RTI; se déplacer fréquemment à l’intérieur et se déplacer entre les bureaux et les laboratoires; effectuer fréquemment des inspections de sites de laboratoire (le cas échéant), capacité de gérer le stress associé au respect d’échéances fréquentes, multiples et serrées, capacité de travailler plus de 40 heures par semaine selon la charge de travail et les délais, capacité d’avoir une présence régulière, fiable et prévisible.
Avis de non-responsabilité
Les renseignements ci-dessus sur cette description ont été conçus pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectué par les employés de cette classification. Il n’est pas conçu pour contenir ou être interprété comme un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce poste.
EEO & Pay Equity Statements
As a global employer of choice, RTI is committed to equity, diversity, inclusion and belonging in the workplace and the communities and markets where we serve our mission. We value diversity of thought, culture, background and perspective and welcome applicants without regard to race, color, religion, sex, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, creed, citizenship status, disability, protected veteran status, or any other classification protected by applicable discrimination laws or RTI policy.
We are proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. Further information is available here .
RTI International is an independent, nonprofit research institute dedicated to improving the human condition. Clients rely on us to answer questions that demand an objective and multidisciplinary approach and one that integrates expertise across the social and laboratory sciences, engineering, and international development. We believe in the promise of science, and we are inspired every day to deliver on that promise for the good of people, communities, and businesses around the world. For more information, visit www.rti.org .
For USA Job Postings Only: RTI participates in the US Government E-Verify program. Further information regarding the E-Verify program and laws that are designed to protect you against discrimination relating to your legal right to work in the US can be found here .
For San Francisco, CA USA Job Postings Only: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Further information is available here .
The anticipated pay range for this role is listed below. Our pay ranges represent national averages and may vary by location as a geographic differential may be applied to some locations within the United States.
RTI considers multiple factors when making an offer including, for example: established salary range, internal budget, business needs, and education and years of work experience possessed by the applicant. Further, salary is merely one element to our offer.
At RTI, we demonstrate our commitment to rewarding individual and team achievement through a total rewards package. This package includes (among other things) a competitive base salary, a generous paid time off policy, merit based annual increases, bonus opportunities and a robust recognition program. Other benefits include a competitive range of insurance plans (including health, dental, life, and short-term and long-term disability), access to a retirement savings program such as a 401(k) plan, paid parental leave for all parents, financial assistance with adoption expenses or infertility treatments, financial reimbursement for education and developmental opportunities, an employee assistance program, and numerous other offerings to support a healthy work-life balance
