Logisticien(ne) de base
People in Need
Lokasi pekerjaan
Democratic Republic of the Congo
Detail Pekerjaan
OFFRE D’EMPLOI
People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.
Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et privilégiées.
Position: LOGISTICIEN(NE) DE BASE
Département : Logistique
Lieu : KAHOLOLO HAUT PLATEAU D’UVIRA Territoire d’Uvira, Sud Kivu
Responsable direct: Chargé/e de Projet
Appui technique : Coordo/Logistique
Date limite de dépôt : 04.04.2023
Responsabilité générale: Gestion de toute la logistique de la base. Gestion de la logistique du projet (mouvements, transport de matériel). Gestion de la sécurité.
Responsabilités:
Gestion de la Base
• Etre en contact avec le bailleur de la base afin d’organiser toute réparation nécessaire;
• S’assurer du bon fonctionnement de tous les équipements présents à la base;
• S‘assurer de l‘approvisionnement en eau et électricité ;
• Rapporter au superviseur direct tous les événements, incidents ou informations importantes pour la sécurité, le fonctionnement de la base ou les autres activités logistiques.
Gestion de l’équipe
• Gérer le personnel logistique du projet y compris le suivi des absences, des congés, et des évaluations périodiques ;
• Gérer le personnel journalier, remplir les feuilles de présence ;
Gestion du stock et du dépôt
• Assurer la réception du matériel depuis Bukavu et son envoi sur les sites du projet à l’aide de la documentation nécessaire ;
• Vérifier et gérer les stocks au niveau de la base en s'assurant de l’utilisation de la documentation appropriée ;
• Effectuer régulièrement l’inventaire physique des biens ;
• S’assurer de la bonne maintenance, de la propriété et de la sécurité du dépôt;
• Suivre le marché local et s’approvisionner en matériaux locaux selon les procédures de PIN.
• Faire un rapport complet mensuellement sur la consommation des consommables.
Gestion du transport et sécurité
• S‘assurer de la présence de la documentation complète des motos et au besoin les mettre à jour (assurance, mouvements, consommation du carburant);
• Assurer la bonne coordination des mouvements sur le terrain.
• Faire un rapport complet mensuellement sur l’état et la consommation (carburant, pièces détachées) des motos et du véhicule.
• S’assurer du bon fonctionnement des moyens de communications présents à la base;
• S’assurer que le personnel partant sur le terrain soit doté de moyens de communications fonctionnels (Thuraya, téléphones ... ).
• Gestion de l’application des règles et procédures de sécurité dans la base;
• Se tenir informé quotidiennement de la situation sécuritaire régnant dans la zone d’implantation de la base et faire remonter les informations au point focal ;
• S’assurer que la base est prête pour une éventuelle hibernation en cas de dégradation de la situation sécuritaire (présence de la malle sécu ...).
• Rapporter mensuellement au superviseur direct l’état des parcs auto et moto, le suivi de la consommation de carburant, et le niveau de stock, la liste des biens actualisée, les cotations effectuées et la situation sécuritaire dans la zone d’implantation de la base.
Communication
• S’assurer du bon fonctionnement des moyens de communications présents à la base;
• S’assurer que le personnel partant sur le terrain soit doté de moyens de communications fonctionnels (Thuraya, téléphones ... ).
Sécurité
• Gestion de l’application des règles et procédures de sécurité dans la base;
• Se tenir informé quotidiennement de la situation sécuritaire régnant dans la zone d’implantation de la base et faire remonter les informations au point focal ;
• S’assurer que la base est prête pour une éventuelle hibernation en cas de dégradation de la situation sécuritaire (présence de la malle sécu ...).
Rapportage
• Rapporter mensuellement au superviseur direct l’état des parcs auto et moto, le suivi de la consommation de carburant, et le niveau de stock, la liste des biens actualisée, les cotations effectuées et la situation sécuritaire dans la zone d’implantation de la base.
Divers
• Est disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par PIN.
• Respecter les normes fixées par PIN dans la réalisation des activit
Requirements
Formation/Expérience
Obligatoire :
• Education : Grade
• Expérience: Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans la logistique, dans le secteur humanitaire. Expérience de travail avec les ONG.
• Expertise/connaissance technique : Bonne connaissance du terrain, connaissance des zones d'intervention, connaissances pratiques en gestion de stock, procédures d’approvisionnement, informatique,
• Langues : langues locales, swahili, français
• Informatique: Notions de bases de Excel (tableaux, formules basiques), Word et Outlook
• Autre : bonne aptitude physique, manuel, débrouillard, bon comportement, personne de confiance, Flexibilité et facilité d’apprendre, Etre sérieux et strict dans le respect de temps, Bon sens/bonnes capacités organisationnelles, être attentif aux détails et gérer efficacement son temps, Forte compréhension de la confidentialité, La connaissance de l’anglais est un atout.
Benefits
Avantages de travailler pour PIN
• Salaire basé sur l'échelle salariale interne. Les candidats seront informés au début du processus de recrutement.
• Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d'affectation, selon le lieu.
• PIN accord l’indemnité de transport à ses employés
• PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l'hébergement et le transport.
• 18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).
• Soins medicaux, PIN couvre une assistance médicale complète: HPRGB et BIOPHARM pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.
• Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois
• Congé de maternité de 3 mois, conformément à la loi, pendant lequel 2/3 du salaire est versé.
• Réduction de la journée de travail d'une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.
• Congé de paternité de 2 jours
• Crédits de communication sont donnés mensuellement
• PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne
• Environnement international avec la possibilité d'apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams,…).
• Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d'initiation.
• Des cours d'anglais pendant le temps de travail
• Possibilités d'apprentissage interne en ligne, comme l'accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.
• PIN organise des événements d'entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe
• Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît.
People in Need (PIN) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PIN est en contact. PIN attend de tout le personnel qu'il s'acquitte de ses responsabilités professionnelles conformément au code de conduite et aux politiques clés de PIN (disponibles à l'adresse : https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées.
Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats issus de milieux divers à postuler.
Les dossiers de candidatures doivent contenir :
• Une lettre de motivation décrivant l’expérience dans le domaine précité
• Un Curriculum vitae avec 3 personnes de référence (2x du supérieur, 1x des RH) et leurs contacts téléphone et E-mail
• Carte ONEM exigée pour les candidats au chômage
• D'autres documents pour compléter les dossiers seront exigés ultérieurement pour les candidats sélectionnés pour les étapes suivantes
Ce poste vous intéresse ? Postulez :
Vous pouvez postuler via Workable en cliquant sur ce lien : https://tinyurl.com/57h27tbp
PIN n'accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.
NB : Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien écrit et oral.
Fait à Bukavu, le 24/03/2023
Pour l’Administration PIN
