Administration Officer
World Vision
Lokasi pekerjaan
Kananga, Democratic Republic of the Congo
Status Pekerjaan
Waktu penuh
Detail Pekerjaan
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)
Job Description
BUT DU POSTE :
Sous la responsabilité et la supervision directe du Finance Manager, il (elle) a pour mission de superviser les fonctions administratives en s'assurant de la disponibilité des besoins en fournitures et équipements.
Principales Responsabilites
• Veiller à ce que les bureaux et locaux soient dans un état de propreté acceptable,
• Coordonner les fonctions de relation avec les clients (voyage des visiteurs, demandes de renseignements, hébergement) et signature des formulaires de protection de l'enfance,
• Faciliter la réparation/l'entretien des parcs au siège social,
• Assurer le paiement de factures d'eau et d'électricité,
• Faciliter tous les prestataires de services pour les services administratifs (cantine, jardinage, sécurité, fumigation, sanitaires),
• Préparer l'évaluation et l'inventaire des équipements au bureau et aux résidences du personnel expatrié (codifier, enregistrer et répartir équipement),
• Faciliter tous les courriers internes/externes/les services de courrier sont traités en temps opportun et correctement,
• Faciliter les fonctions de réception/réception.
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES
• Diplôme universitaire en administration, droit, comptabilité ou domaine connexe,
• 2 ans d’expérience avec une ONG International,
• Compétences informatiques, Expérience en gestion des personnes, Connaissance de la gestion immobilière et des relations avec les clients,
• Bon sens de la planification et de l'organisation,
• Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux des personnels,
• Capacité de parler et d'écrire en français et en anglais.
• Capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
• Effectuer d'autres tâches au besoin.
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Constitution Du Dossier De Candidature
Déposer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique) adressé au Directeur des Ressources Humaines du 20 Mars 2023 au 03 Avril 2023, avec en objet la mention « ADMINISTRATION OFFICER/MWEKA »
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Applicant Types Accepted
Local Applicants Only
