** Peace Building Coordinator
UN VOLUNTEERS
Lokasi pekerjaan
Antananarivo
Status Pekerjaan
Waktu penuh
Detail Pekerjaan
Job Description
BACKGROUND
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (Peacebuilding Fund – PBF), ambitionne d’apporter des réponses holistiques et pertinentes aux défis de consolidation de la Paix en répondant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés.
La première éligibilité de Madagascar au PBF, récemment terminée, a permis d’appuyer les priorités nationales de consolidation de la Paix dans les domaines de la réforme du secteur de la Sécurité, de la bonne gouvernance et de la lutte contre la corruption, de l’implication des jeunes et des femmes dans la prévention des conflits et la consolidation de la paix, d’un appui multidimensionnel autour du massif de l’Andriry pour renforcer la sécurité et la cohésion sociale dans cette ancienne zone sensible du Sud de Madagascar.
Au regard des résultats de ce portefeuille de projets (2016-2022) d’un montant de plus de 30 millions de dollars américains ainsi que des défis de cohésion sociale et de prévention des conflits subsistants, une demande de nouvelle éligibilité (2022-2027) de Madagascar au PBF est en cours de finalisation.
Dans le cadre des structures de coordination et d’appui à la mise en œuvre des projets PBF, un secrétariat technique a été établi au sein du Bureau du Coordonnateur Résident de l’ONU. Ce secrétariat fournit un appui stratégique sur les domaines identifiés pour la consolidation de la paix ; un appui de coordination des programmes (y compris expertise analytique) ; un soutien pour le suivi, évaluation et le rapportage, ainsi qu’un appui au programme et contrôle-qualité.
Le Secrétariat est actuellement composé d’un coordonnateur international, d’un VNU international spécialiste en genre, d’une VNU nationale spécialiste en communication, d’un chargé de suivi-évaluation, et d’une assistante administrative et financière. Le Secrétariat travaille sous la supervision directe du Coordonnateur Résident de l’ONU, en étroite collaboration avec les agences onusiennes, le conseiller en paix et développement, et les représentants ministériels mettant en œuvre les projets, ainsi qu’avec les ONG Internationales et locales et les organisations de la société civile malagasy.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
Un Coordonnateur de Programme en Consolidation de la Paix chargé du Secrétariat Technique est recruté pour faciliter l’opérationnalisation de l’équipe du Secrétariat Technique. Cette personne sera chargée : i) d’appuyer le fonctionnement continu du Comité de Pilotage Conjoint sur la consolidation de la paix, co-présidé par le Gouvernement et les Nations Unies, ii) d’appuyer, avec le Conseiller en Paix et Développement, l’élaboration d’une nouvelle phase de soutien pour le PBF à Madagascar (y compris les analyses et les consultations préalables) et d’appuyer l’élaboration des projets à soumettre au Comité de Pilotage Conjoint et au Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBSO), iii) d’appuyer la mobilisation des ressources additionnelles pour la consolidation de la paix, iv) de superviser le travail de l’équipe du Secrétariat Technique et v) d’assurer la qualité du soutien du Fonds y compris le suivi stratégique du portefeuille PBF à Madagascar, l’identification et la résolution des obstacles, les analyses des progrès, la préparation du rapport annuel sur le PBF pour le PBSO et les conseils stratégiques sur le portefeuille au Bureau du Coordonnateur Résident et au PBSO.
Le Secrétariat Technique est installé dans le Bureau du Coordonnateur Résident des Nations Unies. La supervision quotidienne est assurée par le Coordonnateur Résident. Le Secrétariat Technique travaille également en liaison avec et sous la supervision du Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix à New York et assure le rapportage régulier de ses activités et du portefeuille PBF auprès de ce même Bureau.
Sous la supervision directe du Coordonnateur Résident, le/la Coordonnateur/Coordonnatrice de Programme en Consolidation de la Paix chargé(e) du Secrétariat Technique, est spécifiquement responsable des tâches ci-après :
Appuyer le fonctionnement du Comité de Pilotage Conjoint
• Assister le Comité de Pilotage Conjoint dans les tâches de priorisation stratégique des actions pour la consolidation de la paix, y compris dans des tâches de secrétariat, telles que l’organisation des réunions, la préparation des documents de travail analytiques, la rédaction des comptes-rendus, le partage de documents pertinents
• Rédiger des notes de briefing, informer régulièrement le Comité de Pilotage Conjoint des progrès réalisés pour faciliter la prise de décision
• Assurer le suivi et la diffusion des décisions et recommandations prises par le Comité de Pilotage Conjoint
• Assurer l’alerte précoce au Comité de Pilotage, au Coordinateur Résident, aux agences de mise en œuvre et au PBF sur les risques, les délais et les problèmes de mise en œuvre des projets PBF
Appuyer avec le Conseiller en Paix et Développement l’élaboration d’une nouvelle phase de soutien pour le PBF à Madagascar et d’appuyer l’élaboration des projets à soumettre au Comité de Pilotage Conjoint
• Finaliser, avec l’appui du Conseiller en Paix et Développement, et à la lumière de l’analyse et des consultations, l’élaboration inclusive d’une nouvelle phase de priorités pour Madagascar
• S’assurer de la qualité et de la clarté des axes stratégiques identifiés pour soutien par le PBF à Madagascar, de ses cibles, indicateurs, et résultats attendus et faciliter leur validation officielle et de l’identification des acteurs de mise en œuvre les mieux places pour les priorités
• Appuyer la préparation des projets PBF, en consultation avec le Coordonnateur Résident et le PBSO, pour faciliter leur approbation par le Comité de Pilotage et le PBSO
• Assurer que les projets PBF accordent une attention particulière aux questions du genre et dédient au moins 30% de leurs budgets à la question d’égalité du genre
• Assurer que les projets PBF prennent en compte de manière transversale les Droits humains et qu’ils soient sensibles à la jeunesse
• Appuyer la mise en œuvre des projets et programmes PBF en fournissant l’assistance technique nécessaire aux institutions ou agences impliquées dans leur mise en œuvre, surtout sur les questions de consolidation de la paix et Do No Harm, la coordination entre les agences différentes et avec les autres donateurs dans le secteur, et la solution aux problèmes susceptibles de retarder le processus
• Contribuer à harmoniser et à améliorer les documents de projet et les rapports de projet avant de les soumettre au Comité de Pilotage Conjoint et au Bureau d’appui à la consolidation de la paix (l’assurance qualité surtout sur l’aspect de consolidation de la paix et selon les critères des Lignes Directrices du Fonds pour la Consolidation de la Paix)
Appuyer la mobilisation des ressources pour la consolidation de la paix, ainsi que la visibilité du portefeuille et sa cohérence avec les initiatives de consolidation de la paix du Gouvernement, des autres PTF et de la société civile
• Assurer le plaidoyer auprès de la partie nationale pour la mobilisation interne de ressources financières, humaines et matérielles, à des fins de consolidation de la paix
• Assurer le plaidoyer en faveur de la consolidation de la paix auprès des Partenaires Techniques et Financiers
• Assurer un rôle de veille sur les sources de financement additionnelles éligibles
• Appuyer la coordination et assurer la cohérence du financement pour la consolidation de la paix
• S’assurer de la mise en place de synergies programmatiques avec les initiatives des autres PTF, du Gouvernement et de la société civile en matière de consolidation de la Paix
• Animer des ateliers avec les PTF et le Gouvernement en vue de renforcer les complémentarités et d’éviter les duplications
• Renforcer la visibilité du Portefeuille auprès des parties prenantes sur le terrain, au niveau national et auprès du siège
• Développer une stratégie de plaidoyer pour la prévention des conflits, incluant notamment des visites semestrielles de haut niveau sur le terrain (avec le Gouvernement et les PTF)
• Développer et renforcer les partenariats avec la société civile, les PTF et le Gouvernement en vue d’un engagement commun pour la prévention des conflits renforcé
• Assurer la communication sur les progrès des programmes PBF en tant que catalyseurs de la consolidation de la paix auprès des autorités nationales et des Partenaires Techniques et Financiers afin d’encourager des financements supplémentaires et la pérennisation des acquis
Superviser le travail de l’équipe du Secrétariat Technique Superviser l’équipe du Secrétariat Technique et renforcer l’expertise de son staff dans le domaine de la consolidation de la paix
• Gérer les fonds du projet du Secrétariat Technique, et assurer la soumission des rapports sur les progrès de ce projet au Bureau d’appui à la Consolidation de la Paix, dans le respect des délais impartis
• Assurer l’interface avec le Bureau d’appui à la Consolidation de la Paix à travers des échanges réguliers et rendre compte au Comité de Pilotage Conjoint et aux parties impliquées dans la mise en œuvre du Fonds
• Assurer la liaison entre le gouvernement, les agences récipiendaires de l’ONU et la société civile pour une élaboration inclusive et une mise en œuvre efficace des projets du Fonds
• Appuyer et coordonner la rédaction du rapport annuel stratégique du Comité de Pilotage Conjoint sur les progrès du portefeuille PBF
• Appuyer les visites du PBSO à Madagascar
• Garder à jour une matrice des interventions en matière de consolidation de la paix
Assurer la qualité et le suivi du soutien du Fonds
• Assurer un monitoring stratégique du portefeuille et de son impact de consolidation de la paix au niveau national, incluant la collecte des données alimentant le cadre de résultat du document d’éligibilité
• Assurer le respect des Lignes Directrices (Guidelines) du Fonds pour la Consolidation de la Paix dans l’élaboration des projets, leur gestion (incluant financière), le rapportage et clôtures les de projets
• Assurer une coordination étroite entre les différents projets et les différents récipiendaires des fonds PBF (RUNO et NUNO)
• Assurer une compréhension commune des partenaires aux projets (bénéficiaires, gouvernement, récipiendaires) : 1. Des mécanismes de gouvernance du portefeuille ; 2. Des stratégies du projet pour atteindre les objectifs attendus ; 3) des plans de travail et des rôles et responsabilités des uns et des autres ; 4) des guidelines du PBF ; des dispositifs de suivi-évaluation
• Organiser avec les conseillers à la Primature les réunions des comités de projets dans l’hypothèse où les récipiendaires lead ne les organisent pas dans les délais
• Assurer un renforcement de l’appropriation nationale (au niveau local et national) des projets
• Assurer la qualité des rapports élaborés par les agences onusiennes sur l’état d’avancement des démarches pour la mise en œuvre du Fonds ainsi que sur l’avancement des projets financés et les résultats escomptés, dans le respect des délais impartis ;Coordonner ensemble avec le Chargé de suivi et évaluation, la collecte de données de haut niveau sur les projets et programmes financés par le PBF, avec les responsables S&E des projets individuels ; superviser leur analyse et assurer leur usage pour le management des projets et les décisions sur le portefeuille PBF
• Assurer un suivi de proximité de la mise en œuvre des projets par le biais de spot checks réguliers et des visites de terrain
• Alerter le Coordonnateur Résident et le Comité de pilotage en cas de retard d’un projet ou de défis importants à sa mise en œuvre, et proposer des alternatives à la mise en œuvre et/ou des mécanismes de mitigation
COMPETENCIES
Core Competencies:
• Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have a lasting impact
• Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, and develop new ideas to solve complex problems
• Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
• Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
• Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
• Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate the complex landscape, champion inter-agency collaboration
• Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate the benefits of a diverse workforce and champion inclusivity
Cross-Functional & Technical Competencies:
Business Management - Digital Awareness and Literacy
• Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed
Business Development - Knowledge Generation
• Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Business Management - Working with Evidence and Data
• Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making
Business Development - Human-centered Design
• Ability to develop solutions to problems by involving the human perspective in all steps of the problem-solving process
Business Development - knowledge Facilitation
• Ability to animate individuals and communities of contributors to participate and share, particularly externally
2030 Agenda: Engagement and Effectiveness – SDG Integration
• SDG Monitoring and Reporting
Partnership management - Relationship management
• Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding
QUALIFICATIONS
Education
• Diplôme universitaire de niveau Master en Sciences économiques, Sciences politiques ou de Gestion, Développement international, ou toute autre discipline équivalente
Experience, Knowledge, and Skills
• Expérience pertinente de 7 ans au moins en gestion ou coordination des projets ou programmes de développement, dont au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la consolidation de la paix
• Expérience pertinente dans la gestion du cycle des projets de développement et la méthode de programmation axée sur les résultats et en rapportage
• Expérience dans les consultations et les négociations avec les gouvernements et les acteurs internationaux
• Expérience de supervision d’équipes et de leadership
• Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des interlocuteurs de haut niveau pour faciliter la liaison et les négociations avec le gouvernement malgache et les organisations internationales
• Expérience et bonnes compétences en suivi et évaluation
• Compréhension des notions de droits de l’Homme, de genre, de renforcement du rôle des femmes et des jeunes dans la consolidation de la paix souhaitable
• Expérience préalable avec les Nations Unies souhaitable
• Bonne connaissance de la problématique de consolidation de la paix à Madagascar serait un atout considérable
Language requirements
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
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