Chefarztsekretär/-in (w/m/d)
Asklepios Fachklinikum Brandenburg
Lokasi pekerjaan
Brandenburg
Status Pekerjaan
Paruh waktu
Detail Pekerjaan
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Chefarztsekretär/-in (w/m/d) mit 30 Std./wöchentlich Im Vordergrund bei nahezu allen Tätigkeitsbereichen stehen der Patient und sein Wohlbefinden. Sie betreuen hauptsächlich unsere Klinik für Neurologie, klinische Neurophysiologie und Intensivmedizin und vertreten das Chefarztsekretariat für Psychiatrie und Psychotherapie. Sie bilden die Schnittstelle und das Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und den anderen Abteilungen in der Klinik.IHR AUFGABENGEBIET
• Unterstützung bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
• Schreiben von Korrespondenz, Berichten, Gutachten
• Vorbereitung von Vorträgen unter Nutzung von PowerPoint
• eigenständige Pflege in Abstimmung mit dem Chefarzt des Internet- und Intranet Auftrittes der Fachabteilung für den Standort Brandenburg
• Bearbeitung von Krankenversicherungsanfragen
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails, Faxen, Briefen und sonstigen Anfragen über Online-Portale oder mündlicher Natur
• Vereinbarung von Terminen, mündlich, schriftlich und über das Online-Portal SAMEDI und die ORBIS-Terminkalender der Fachabteilung für den Standort Brandenburg
• Pflege der ORBIS-und SAMEDI-Terminkalender der Fachabteilung für den Standort Brandenburg
• Übersendung und digitale Archivierung von Unterlagen
• Empfang der Patienten, die Datenaufnahme und Aktenverwaltung der ambulanten Sprechstunde
• Erstellen von Rechnungen der privatärztlichen Leistungen sowie Abrechnung der kassenärztlichen Leistungen der Fachabteilung für den Standort Brandenburg
• grundlegendes Wissen und Verständnis der medizinischen Fachausdrücke sowie fundierte Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufes des Sekretariats durch regelmäßigen Informationsaustausch zwischen internen und externen Stellen
• Organisation und Betreuung, Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen der Fachabteilung für den Standort Brandenburg
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Compliance-Dokumentation der Fachabteilung für den Standort Brandenburg
• Unterstützung bei der Dienstplanung des Ärztlichen Dienstes im Softwareprogramm SP Expert, insbesondere die tagesaktuelle Administration (An-und Abwesenheiten etc.) der Fachabteilung für den Standort Brandenburg
• Ausstattung neuer ärztlicher Mitarbeiter/-innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien, insbesondere Beantragung aller IT-Rechte und Sachmittel über das Asklepios Self-Service Portal/Abmeldung dto.
• Mitarbeit an Besonderen Vorkommnissen, Med. Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten, Beschwerden in Zusammenarbeit mit der Büroleitung der Geschäftsführung
IHR PROFIL
• abgeschlossene Ausbildung zum/-r Medizinischen Fachangestellten, kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Gesundheitswesen und medizinisches Wissen sind von Vorteil
• Interesse an der Arbeit mit Menschen und Gesundheitsfragen
• sehr gute EDV-Anwendungsfertigkeiten in den Standardsoftwareprogrammen von MS-Office
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kollegialität
• Einfühlungsvermögen und Taktgefühl, Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen
• Organisationsgeschick, sehr gutes Zeit-und Selbstmanagement, Belastbarkeit
WIR BIETEN
• konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit möglich)
• Jobrad
• eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
• eine betriebliche Altersvorsorge (Klinikrente)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Vergünstigungen im Fitnessstudio)
• ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch hochwertige Fort- und Weiterbildungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Dr. Florin Scantee
Leitender Oberarzt Neurologie
Tel.: +49 3381 78-1757
E-Mail: f.scantee@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Fachklinikum Brandenburg
Personalabteilung
Frau Monika Brechlin
Anton-Saefkow-Allee 2
14772 Brandenburg an der Havel
Tel.: +49 (3381) 78 2804
E-Mail: personal.brandenburg@asklepios.com
