Segreteria amministrativa
Papalini SpA
Lokasi pekerjaan
Genoa, Metropolitan City of Genoa
Status Pekerjaan
Paruh waktu
Detail Pekerjaan
Papalini Spa leader nel settore Cleaning e Servizi Integrati, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale, seleziona la seguente figura professionale:
ADD. ALLA SEGRETERIA DIVISIONE CIVILE ED INDUSTRIE
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Predisposizione e gestione della documentazione relativa agli operatori;
- Rispondere alle richieste dei clienti tramite il numero a loro dedicato;
- Analisi e verifica della produttività, anche attraverso il monitoraggio di budget;
- Gestione del rapporto con il cliente ed interfaccia con l’organizzazione operativa;
- Confrontarsi e rapportarsi con il responsabile delle commesse e con le altre funzioni aziendali;
- Svolgere attività di rendicontazione e fatturazione delle attività per i cantieri affidati.
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
1. Ottima conoscenza del pacchetto office, con particolare riferimento ai programmi excel e word;
2. Ottima conoscenza dell’utilizzo della posta elettronica;
3. Conoscenza dei software gestionali (ad esempio: Teamsystem, Zucchetti, ecc..);
4. Avere maturato esperienza nella predisposizione di fatture e rendiconti;
5. Avere maturato esperienza nella gestione del rapporto con i clienti/committenti e operatori.
Completano il profilo capacità organizzative, di problem solving, di pianificazione del proprio lavoro, analisi di dati e reports aziendali, attitudine al rispetto delle scadenze prefissate; possedere doti comunicative efficaci e di coinvolgimento; capacità di lavorare in team, relazionarsi con interlocutori di diverso livello, avere un forte orientamento al raggiungimento degli obiettivi mantenendo un corretto equilibrio tra flessibilità e fermezza. Essere residente, possibilmente, nelle prossime vicinanze della sede di lavoro.
L'azienda offre l’inserimento in una realtà in espansione ed orientata al successo nonché la possibilità di intraprendere un’esperienza in un ambiente giovane, dinamico con chiara impostazione meritocratica.
Sede di lavoro: Genova (GE)
Contratto: part-time 20h/sett.li
