【日英│ネイティブ】大手制作会社!制作コーディネーターの求人@東京都渋谷区

ネイティブレベル(N1相当)

正社員(中途採用)

管理・事務

社名非公開

仕事内容

Production Coordinator(制作コーディネーター)・主催者と制作に関する打ち合わせを行い、顧客のニーズを把握すると同時に、技術制作や演出の観点からアドバイスを提供し、より良いイベントとなるように支援する ・期日までにイベントのタイムライン、香盤表、アセット(スライド・グラフィクス・動画・音源など)を集約、確認、整理をして、技術者に共有する ・イベントの詳細を技術者やステージディレクターに提供し、必要に応じて、主催者と調整を行う ・重要なイベントや大型イベント、技術的に複雑なイベントについて、計画の初期段階から、Event Managerと連携して、主催者や必要なセクションに助言する ・国際的に統一されたイベントポリシーと、ローカルの制作スタジオのベストプラクティスを理解し、必要なステークホルダーに共有する。また、イベントへのアクセシビリティを高める。 ・現場の技術者に質の高い事務的支援を提供する。さまざまなクライアントからの依頼(チケット)に迅速に対応する ・ 以下の業務(これらに限られない)に優先順位を付け、管理し、遂行する ・フリーランサーや追加機材の必要性を判断する

Production Coordinator(制作コーディネーター)・主催者と制作に関する打ち合わせを行い、顧客のニーズを把握すると同時に、技術制作や演出の観点からアドバイスを提供し、より良いイベントとなるように支援する ・期日までにイベントのタイムライン、香盤表、アセット(スライド・グラフィクス・動画・音源など)を集約、確認、整理をして、技術者に共有する ・イベントの詳細を技術者やステージディレクターに提供し、必要に応じて、主催者と調整を行う ・重要なイベントや大型イベント、技術的に複雑なイベントについて、計画の初期段階から、Event Managerと連携して、主催者や必要なセクションに助言する ・国際的に統一されたイベントポリシーと、ローカルの制作スタジオのベストプラクティスを理解し、必要なステークホルダーに共有する。また、イベントへのアクセシビリティを高める。 ・現場の技術者に質の高い事務的支援を提供する。さまざまなクライアントからの依頼(チケット)に迅速に対応する ・ 以下の業務(これらに限られない)に優先順位を付け、管理し、遂行する ・フリーランサーや追加機材の必要性を判断する ・必要となるフリーランサーの役割や人数、機材を把握し、手配する ・イベントのニーズに基づいて見積書を作成し、主催者と調整を行う ・経理と連携して、支払いや請求の処理の状況を把握する ・プロジェクトに関わる書類の作成と更新を行う ・すべてのイベント関連経費の予算作成と調整を支援する ・現場の技術者のコーディネート ・イベント関連の発注とスケジュールが正確であるかを確認する ・情報の一貫性、正確なデータを確保し、必要に応じて新しい情報を入力し、要求に応じてリストを生成するためのデータベースを管理する ・一般的な事務機能を実行する(例: イベントスケジュール設定、コピー、データ入力、ファイリングなど) ・同僚、顧客、サプライヤーとの関係を育み、維持する ・チームと協力してクライアントと代理店の基準を確実に順守する ・アイデアや創造的なソリューションを積極的に取り入れる ・現場サポートなど、必要に応じて他のチームメンバーにサポートを提供する

募集要項

日本語レベル

ネイティブレベル(N1相当)

必須言語※日本語以外

英語 : ネイティブレベル

雇用形態

正社員(中途採用)

職種

マーケティング事務

勤務地

東京都渋谷区

給与

年収: ¥ 4,000,000~

勤務時間

実働8時間

応募条件

# 必須条件

・日本語レベル:N1以上 ・英語レベル:ネイティブ ・技術的なディレクションまたは放送環境における3年以上の経験 ・A/V技術、放送技術、そいれらの新技術に関する基礎知識 ・ストリーミングおよびエンコーディング/プラットフォームに関する基礎知識 ・プリ/ポスト・プロダクションの基礎知識 ・ビデオ撮影、写真撮影、グラフィックデザインの基礎知識 ・G-Suite / Google Workplace の使用経験(Google ドライブ、スライド、ドキュメント、スプレッドシート、チャット、Meet、カレンダー、Gmailなど)

# 歓迎条件

・イベント機器の運用経験(サウンドミキサー、DMXベースのライティングデスク、ビデオスイッ チャーなど) ・舞台監督としての経験 ・会計・経理または財務管理の経験 ・複数のタスクを同時に処理し、厳格な期限を守り、細部への注意を払い続けることができる、優れた時間管理スキルと計画性 ・常に変化する要求や状況によるプレッシャーやストレスに対処するための、冷静かつ柔軟なアプローチ ・優れたコミュニケーション能力と交渉能力

休日・休暇

・週休2日 ・有給休暇10日 ※基本的には休日はカレンダー通り。休日にイベントがあった場合は代休を取得

福利厚生

・社会保険 ・長期休暇取得可能 ・寮 ・社内食堂

外国人歓迎

語学が活かせる

交通費支給

寮・社宅あり

賞与・昇給あり

更新日 1/29/2025

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