【日│N1】総務部・ファシリティメンバー(オフィス管理・IT設備)@恵比寿

ネイティブレベル(N1相当)

正社員(中途採用)

管理・事務

社名非公開

仕事内容

総務部・ファシリティメンバー(オフィス管理・IT設備)募集の背景 当社では、さまざまなビジネスの推進と社員の働きやすい会社作りを推進しており、オフィスやITインフラなど社内ファシリティの整備は非常に重要な役割を担っています。ハイブリッドワークなど、時代や会社のニーズにあわせて更なるスピード感をもった対応が必要であるため、組織強化をすることになりました。 仕事内容 オフィス管理(事務所設備・自社ビルの管理・増設・移転などへの対応)やIT設備全般(当社の社内ネットワークの保守、回線の手配、電話設備の維持管理など)について、社内のインフラ周りの業務全般を行っておりますので、今までのご経歴などを見ながら、業務の一部を担当していただきます。 ネットワークなどのITインフラといった、技術的な要素が強い業務であっても、専門の事業部門からレクチャーを受けたり研修などを通して知識を徐々に身に付けていただき、小さいところから担当をしてもらうケースが多いです。

総務部・ファシリティメンバー(オフィス管理・IT設備)募集の背景 当社では、さまざまなビジネスの推進と社員の働きやすい会社作りを推進しており、オフィスやITインフラなど社内ファシリティの整備は非常に重要な役割を担っています。ハイブリッドワークなど、時代や会社のニーズにあわせて更なるスピード感をもった対応が必要であるため、組織強化をすることになりました。 仕事内容 オフィス管理(事務所設備・自社ビルの管理・増設・移転などへの対応)やIT設備全般(当社の社内ネットワークの保守、回線の手配、電話設備の維持管理など)について、社内のインフラ周りの業務全般を行っておりますので、今までのご経歴などを見ながら、業務の一部を担当していただきます。 ネットワークなどのITインフラといった、技術的な要素が強い業務であっても、専門の事業部門からレクチャーを受けたり研修などを通して知識を徐々に身に付けていただき、小さいところから担当をしてもらうケースが多いです。 また、事業拡大に伴うオフィス拡張や設備新設・更新に対応する業務もご担当いただきます。 将来的には社内の情報セキュリティ(CSIRT含む)/購買業務に携わるチャンスがありますので、ITに強い総務として幅広いキャリア形成が可能です。 主な仕事内容 各種インフラ・回線(ネットワーク、電話回線等)の手配、維持管理、見直しなど オフィス・事務所の管理、レイアウト変更・増設、事務所の移転 什器・備品の管理(手配・設定) ライセンス管理 社内システムの運営維持(ネットワークやサーバーのリプレイス/新規システムの選定など) 各種社内申請書類のチェック 総務部は社内へサービスを提供するという性質をもつ部門であるため、顧客に相当するのは自社従業者となり、顧客と非常に近い距離で業務に携わります。対応した内容に関しての良かった点・悪かった点などの声もフィードバックとして返ってくるため、ご自身の業務品質を確かめながら成長していくことができます。 所属部署 総務部は総勢約40名の組織です。20代後半から50代のベテランまで、さまざまな経歴の社員が多数所属をしています。老舗IT企業だからこそ、さまざまな経験を積んだ社員が多くいますので、何か困ったことや分からないことがあっても部内で相談し、解決できます。

募集要項

日本語レベル

ネイティブレベル(N1相当)

雇用形態

正社員(中途採用)

職種

総務

勤務地

【恵比寿本社】東京都渋谷区

給与

年収: ¥ 4,450,000~6,530,000
別途、時間外労働手当は全額支給(1分単位) 別途、賞与あり:年2回(昨年の平均支給額:月給5.7か月分) ■モデル年収(概算/一都三県在住/平均残業20h時) 23歳 445万円(月収 30万円/年間賞与 87万円) 28歳 509万円(月収 32万円/年間賞与 127万円) 34歳 653万円(月収 37万円/年間賞与 208万円)

勤務時間

休憩時間60分:12:00~13:00 時間外労働:有

応募条件

# 必須条件

・2年以上のオフィス・ファシリティの管理・運用・企画等の経験がある方、または、ITインフラの管理・運用・企画等の経験 ・社内外を問わず人とのコミュニケーションや調整を図ることに苦手意識がないこと

# 歓迎条件

・オフィスの移転・新設業務などのご経験がある方 ・ソフトウェア・ライセンス管理のご経験がある方 ・ITネットワークの調整業務などのご経験がある方 ・総務担当として、オフィス・社内インフラ管理を含んだ業務を、幅広く取り組んでいた方 ・上記業務のリーダー業務をされていた方

休日・休暇

年間休日 125日(2022年度実績) 休日休暇 完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始 年次有給休暇(初年度12日、最高20日)※入社月によって変動あり 積立休暇(最高20日) 半日休暇制度あり ☆有給休暇100%消化を経営目標に掲げ、仕事とプライベートを両立しやすい環境を目指しています。 特別休暇 慶弔休暇、産前産後休暇、子の看護休暇、介護休暇など 平均有給休暇取得率 76.7%(2022年度実績)

福利厚生

各種制度 従業員持株会、グループ共済、財形貯蓄、積立貯蓄、企業年金制度(確定拠出年金含む)、定期健康診断、人間ドック、レクリエーション補助金、クラブ活動補助金、育児休業、介護休業、育児・介護のための短時間勤務・フレックスタイム制度 教育制度 新入社員研修(内定者研修、新入社員研修、入社3年目研修)、営業力強化研修、プロジェクトマネジメント研修、OJT担当者会、新任管理職研修、社外研修、eラーニングを使用した教育、情報セキュリティ教育、コンプライアンス教育など 資格取得支援 資格取得奨励施策に基づき受験料補助(同一資格につき3回まで受験料負担) 合格一時金支給(難易度に応じて最大200,000円) クラブ活動 フットサル、野球、テニス、スキー、華道 ほか その他の福利厚生 プロ野球、Jリーグの観戦チケット(抽選/当社は川崎フロンターレの公式スポンサーです)、グループ会社(宮崎太陽農園)のトマト社内販売 【借上げ社宅制度】 ※適用条件有/配属エリアや契約物件により金額変動有 ■賃料会社負担額 ・独身 約4万円~約5.7万円 相当 ・配偶者帯同 約4.6万円~約7.7万円 相当 ■引っ越し代 全額会社負担(会社指定の業者利用) ■支度料 ・独身 20万円 ・配偶者帯同 30万円

外国人歓迎

交通費支給

土日祝休み

住宅手当あり

研修制度充実

育児休暇あり

社宅

資格がとれる・取得支援あり

年間休日120日以上

賞与・昇給あり

更新日 2/4/2025

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