【日│N2/英│ネイティブ】イベント企画・制作会社でイベントマネージャー＠東京都渋谷区

【概要】 当社は、TV番組、CM、ミュージックビデオ、ライブ映像、企業イベント運営など、幅広いジャンルの映像制作とイベント企画を手掛けています。映像制作における包括的なサービスを提供する「ワンストップショップ」として、クライアントから高い評価を得ています。 30年以上の歴史を持つ映像業界大手グループ企業の一員でありながら、役員の平均年齢は30代後半と若く、実力主義の社風です。実績に応じて早期に責任あるポジションを任せることもあり、実際に31歳で執行役員に昇進した例もあります。 実力主義でありながらも、社内は役職に関係なく風通しの良い環境です。個々の能力を最大限に発揮し、自由に活躍できる場を提供しています。 【業務内容】 イベントマネージャー 顧客である大手外資系IT企業に新たに設立されるイベント・マネジメントチーム（7～9名規模）において、語学力を活かせるイベント関連業務。

【概要】 当社は、TV番組、CM、ミュージックビデオ、ライブ映像、企業イベント運営など、幅広いジャンルの映像制作とイベント企画を手掛けています。映像制作における包括的なサービスを提供する「ワンストップショップ」として、クライアントから高い評価を得ています。 30年以上の歴史を持つ映像業界大手グループ企業の一員でありながら、役員の平均年齢は30代後半と若く、実力主義の社風です。実績に応じて早期に責任あるポジションを任せることもあり、実際に31歳で執行役員に昇進した例もあります。 実力主義でありながらも、社内は役職に関係なく風通しの良い環境です。個々の能力を最大限に発揮し、自由に活躍できる場を提供しています。 【業務内容】 イベントマネージャー 顧客である大手外資系IT企業に新たに設立されるイベント・マネジメントチーム（7～9名規模）において、語学力を活かせるイベント関連業務。 〈業務詳細〉 ・ コンサルティング機能のある「ワンストップ・ショップ」での企画サポートをイベント主催者に提 供することで、優れたイベント体験を実現 ・ライブイベントやオンラインイベントにおけるイベント主催者の目的や要件の確認 ・予算を確認し、ROI（費用対効果）を最大化するための提案を行う ・ロジスティクス、装飾、エンターテインメント、ケータリング、その他すべてのイベント要件の検 討/計画の調整 ・希望するイベント目的を達成するために、イベントの強化策を提案する ・適切なスペースを割り当てられるよう、すべてのミーティングスペースを検討 ・割り当てられたスペースについての要望変更や予約取消を、Space & Service Coordinator (SSC) に連絡 ・社内システムのグループ情報をタイムリーに更新 ・イベントサービスが適切に提供されているか、イベントスペースと設備等の定期的なチェック ・イベントに関する要望をEvent & Service Specialist (ESS) に伝え、追加ニーズがあればグ ループイベント中に確認する ・すべての業務連絡や報告が、タイムリーに各サービス部門に通知されるように作成 ・イベント主催者との事後アンケート調査を実施し（手順は事後調査のSOPに記載された通 り）、コメント・良かった点・問題点などをイベントサービスの担当チームへ報告 ・各担当部署と密に連携し、コミュニケーション、スケジュール管理、必要な登録、フィードバック 調査、総括報告書などを含む、イベント要件や成果物に関わる作成制作や業務を担当 ・音響や映像、装飾、ケータリング、セキュリティ、エンターテインメント、ノベルティや景品類、輸 送/移動など、イベント関連の手配・取りまとめをし、施設との調整を行う ・戦略に基づき、創造性と革新性に優れた細部まで考えられたイベントを制作 ・創造性、革新性、戦略を駆使し、多岐にわたる業種の複数のプログラム/イベントを管理しつ つ、世界水準のクリエイティビティを実現 〈業務言語〉 英語・日本語 ※お客様とのコミュニケーション（メール・ミーティング）や書類は英語がメイン 会社の定める業務