中長期在留者向けの在留カードの更新方法!紛失・期限切れの場合の対処方法も解説

2020年03月24日
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濵川恭一 (監修)
外国人専門の人材ビジネス会社勤務を経て、外国人のビザ専門行政書士事務所を設立。専門分野は、就労ビザ申請、外国人採用コンサルティング。著書に、「これ1冊でまるわかり!必ず成功する外国人雇用」、「実務家のための100の実践事例でわかる入管手続き」等がある。 http://svisa.net

在留カードは、日本に中長期間在留する外国人に対して交付されます。適法に在留する者であることを証明する「証明書」であり、パスポートなどの代わりに用いられる「許可証」でもあるのが在留カードです。では、この在留カードを更新するにはどうしたら良いのでしょうか?在留カードの更新方法について詳しく説明します。

在留カードとは?

在留カードとは、日本への中長期在留者に対し、上陸許可や在留資格の変更許可・在留期間の更新許可に伴い交付されるものです。偽変防止のために在留カードはICカードになっており、カード面に記載された事項の全部または一部が記録されます。

在留カードの性質

在留カードは、「証明書」としての役割と、「許可証」としての役割を兼ね備えています。第一に、在留カードは該当の外国人が中長期滞在できる在留資格、在留期間を持っていると証明するための「証明書」です。在留カードを持っていると、日本で就労活動を行う際や各種の行政サービスを受ける際に適法に中長期在留する者であることを証明することができます。

第二に、上陸許可以外の在留資格に係る許可時に交付される在留カードは、従来の旅券になされる各種許可の証印等に変わって許可の様式行為となるため「許可証」としての性質も持っています。

在留カードの記載事項

在留カードには、以下の情報が記載されています。

  • 氏名
  • 生年月日
  • 性別
  • 国籍・地域
  • 住居地
  • 在留資格
  • 在留期間
  • 就労の可否
  • 許可の種類
  • 許可年月日
  • 交付年月日
  • 顔写真(16歳以上)

また、裏面には居住地に変更があった場合に新しい居住地が記載されたり、在留期間や在留資格が更新・変更中である期間に、更新・変更の申請中(審査中)であることが記載されたりします。

在留カードの有効期間

在留カードの有効期間は、次のとおりです。

〇永住者・高度専門職2号の方

  • 16歳以上の方:交付の日から7年間
  • 16歳未満の方:16歳の誕生日まで

〇永住者・高度専門職2号以外の方

  • 16歳以上の方:在留期間の満了日まで
  • 16歳未満の方:在留期間の満了日または16歳の誕生日のいずれか早い日まで

これらの在留期間は、在留カードの下部に記載されています。

在留カードの有効期間更新方法

在留カードには上で説明したように有効期間があり、その期限が切れる前までに在留カードの更新手続きを行わなければなりません。在留カードの更新は、有効期間満了日の3ヶ月前(16歳未満は半年前)から申請をすることができます。ただし、管轄の出入国在留管理庁によって更新可能時期が異なることがあります。

在留カードの有効期間更新に必要な物(永住者・高度専門職2号の方・現有の在留期限前に16歳に達した方)

在留カードの有効期間更新に必要な物は、以下のとおりです。

  • 在留カード有効期間更新申請書
  • 写真(※16歳未満は必要なし)
  • パスポート(または在留資格証明書)
  • 現に有する在留カード

※非常にややこしいのですが、在留カードの更新と、在留資格更新は、全く違う手続きです。

※永住者、高度専門職2号以外の方は、在留カードの更新手続きではなく、在留資格更新申請を行うことになります。在留資格更新申請の許可に伴い、新しい在留カードも発行されます。

※永住者、高度専門職2号については、在留資格更新という概念はありません。つまり在留資格更新申請は不要です。

在留カードの有効期間更新手続きの流れ

在留カードの更新は、住居地を管轄する地方出入国在留管理官署、または外国人在留総合インフォメーションセンターで行うことができます。受付時間は、平日9:00〜12:00、13:00〜16:00です。本人、または行政書士、承認を受けた取次者は、申請書と添付書類を用意して、上記の場所と時間内に申請しに行きましょう。

申請書を提出した数日後、書類審査が無事に通ると在留カードの有効期間更新を許可する「通知書」が送られてきます。再度、通知書とパスポート、現に有する在留カードを出入国管理官署に持参します。

在留カードの返納について

下記の場合には、在留カードが失効しますので、失効済みとなった在留カードを返納しなければなりません。

  • 在留カードの交付を受けた中長期在留者が中長期在留者でなくなったとき
  • 在留カードの有効期間が満了したとき
  • 中長期在留者が出国(再入国許可による出国を除く。)したとき
  • 中長期在留者が再入国許可による出国後,再入国許可の有効期間内に再入国しなかったとき
  • 新たな在留カードの交付を受けたとき
  • 死亡したとき

在留カードを紛失した場合

在留カードを紛失、盗難、滅失などをした場合には、在留カードの再交付手続きを行う必要があります。申請期間は、在留カードを紛失、盗難、滅失したことを知った日(出国している場合には、その後入国した日)から14日以内です。

以下の書類を用意した上で、住居地を管轄する地方出入国在留管理官署、または外国人在留総合インフォメーションセンターの受付時間(平日9:00〜12:00、13:00〜16:00)内に申請しに行きましょう。

  • 在留カード再交付申請書
  • 写真
  • 所持を失ったことを証する資料
  • パスポート(または在留資格証明書)
  • 資格外活動許可証
参照:出入国在留管理庁

在留カードが期限切れになった場合

ここまで在留カードの有効期間について説明しましたが、在留カードの有効期間が切れてしまった場合、どのような手続きが必要でしょうか。

在留カードの期限切れに対する罰則

在留カードの有効期間が切れてしまった場合、外国人労働者本人に対して罰則が設けられています。具体的には、1年以下の懲役、または20万円以下の罰金が課せられる可能性があります。さらに、在留資格の期限が切れてしまった場合には、不法滞在・不法就労の扱いになり外国人労働者本人だけでなく雇用主にも罰則が課されることがあるので注意が必要です。

〇外国人労働者への罰則

  • 強制送還
  • 3年以下の懲役・禁錮、もしくは300万円以下の罰金

〇雇用主への罰則

  • 3年以下の懲役、もしくは300万円以下の罰金

期限切れになった場合に必要な物

在留カードの有効期間が切れてしまった場合には、以下のものを準備します。

  • 在留カード有効期間更新申請書
  • 写真(※16歳未満は必要なし)
  • パスポート(または在留資格証明書)
  • 現に有する在留カード

在留カード期限切れへの対応手順

在留カードが期限切れになってしまった場合、一刻も早く在留カードの有効期限更新手続きを行ってください。なお、在留カードの有効期限更新申請を申請期間に行わなかった場合、入管法第71条の2により1年以下の懲役、または20万円以下の罰金に処せられることがあります。

在留カードの期限切れにはどう対処する?外国人を雇用する企業に向け解説」では、在留カードの期限切れに気付いたときの対処方法や、期限切れを防ぐ方法を解説しています。在留カードの更新は外国人本人任せにせず、雇用する企業も責任を持ってサポートしましょう。

違反調査を受ける場合

在留資格の有効期限が切れてしまったが、何らかの理由で日本に留まる必要があるという場合には「違反調査」を受けなければなりません。違反に該当する外国人本人が地方出入国管理局に出頭し、日本で生活をしたい理由を具体的に申し立てて在留を希望します。その理由によって用意しなければならない書類・資料が異なってくるので、まずは地方出入国管理局で指示を受けましょう。

まとめ

このページでは、在留カードの更新方法について、いつできるのか・どこでできるのかなどを説明しました。

  • 在留カードとは、日本への中長期在留者に対し、上陸許可や在留資格の変更許可、在留期間の変更許可などの在留に関する許可に伴い交付される
  • 在留カードの有効期間更新は、必要書類を揃えて申請期間内に地方出入国管理官署に申請する必要がある
  • 在留カードの有効期間が切れた場合には、罰則が課されることがあるので速やかに書類を揃えて在留カードの更新手続きを行う

在留カードは外国人が日本に適法に在留することを許可・証明する大切な書類です。在留カードの更新申請期間に気を付けて、適切に在留カードの有効期間を更新しましょう。

在留資格更新についてさらに詳しく知りたい場合はこちら:日本にいる外国人の在留資格(就労ビザ)更新に必要な書類とは?転職時の対応方法や注意すべき点を解説

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