2021/05/27

円満退職とは?メリットやコツを外国人に向けて解説

「円満退職するためにはどうしたら…?」と悩む人もいるでしょう。円満退職をするためには、周囲にも目を向け、視野を広く持ちながら行動することが必要です。転職先で働きやすくするためにも、退職する企業での円満退職を目指しましょう。このコラムでは、円満退職のメリットや具体的なコツを紹介しているので、参考にしてください。

目次

  1. 円満退職とは?
  2. 円満退職が必要な理由
  3. 円満退職をするメリット
  4. 円満退職をするための具体的なコツは?
  5. まとめ

 

円満退職とは?

 

円満退職とは、退職する企業を上司や仲間と良好な関係を保った状態で退社することです。退職後の環境でも差支えのない状態で、気分よく切り替えができる退社の仕方を指します。

円満退職が必要な理由

円満退職が必要な理由は主に2つあります。

退職手続きを長期化させないため

退職手続きを長期化させないために、円満退職が必要です。印象の悪い退職の伝え方をすると、上司や人事担当者との関係も悪くなり、退職手続きに関するやり取りに支障が出ます。また、コミュニケーションが取りにくくなり、退職日が先延ばしになるかもしれません。

転職先に自分の悪評が広まることを防ぐため

転職先に自分の悪評が広まるのを防ぐことも、円満退職が必要な理由の一つです。特に、転職先がこれまでの企業と同じ業界である場合、自分のウワサは転職先に知れ渡ってしまう可能性があります。転職先で働きやすくするためにも、円満退職を目指すと良いでしょう。

円満退職をするメリット

円満退職をするメリットは、社内で良好な人間関係保てることや退職手続きがスムーズになることです。また、転職へのモチベーション維持にも繋がることもメリットに挙げられるでしょう。

退職するまで上司や仲間と良好な関係を保てる

退職するまで、上司や同僚と良好な人間関係を保てることは、円満退職のメリットの一つです。退社日の当日まで企業の一員として扱われ、仕事のモチベーションが維持しやすくなります。最後の業務を終えるまで仕事に集中できるでしょう。

退職手続きがスムーズになる

退職手続きがスムーズになることも円満退職のメリットです。退職手続きには、上司に退職の意思を伝えたあと、人事の事務手続きや引継ぎなどの手続きがあります。上司や同僚との人間関係が円満でコミュニケーションが取れていれば、退職の準備や引継ぎも効率良く進むでしょう。

転職へのモチベーション維持に繋がる

転職へのモチベーション維持に繋がることも、円満退職のメリットです。前向きな気持ちでに退職できれば、次の職場でのやる気にも繋がるでしょう。

円満退職をするための具体的なコツは?

円満退職をするための具体的なコツは、ポジティブな発言や行動を心がけることや、周囲への気配りを忘れないことです。また、先読みした行動で転職後の自分をイメージしておきましょう。

ポジティブな発言や行動を心がける

円満退職をするために、ポジティブな発言や行動を心がけましょう。退職自体がネガティブな行動と捉えられやすいため、退職するまでの振る舞いは明るくします。上司や仲間から「前向きな退職」と感じてもらえるように、マイナスな発言や行動は避けましょう。

自分のことだけでなく周りのことにも気を配る

自分のことだけでなく、周りにも気を配ることが大切です。人によっては、退社日が近づくにつれ、態度や行動が雑になってしまうこともあるでしょう。しかし、自分が退職したあとも企業に在籍する上司や同僚にとっては、そのような姿は気持ちの良いものではありません。退社する日まで周囲への配慮を忘れず、感謝の気持ちを持って行動しましょう。

先読みして行動をする

円満退社を実現させるために、先読みした行動を心がけます。計画的に退職準備を進めることで、周囲の人も転職をスムーズに受け入れてくれるでしょう。特に、自分の業務の引継ぎに関しては、上司や同僚に与える影響が大きいため、時間に余裕を持って計画的に進める必要があります。

まとめ

円満退職は、退職するときだけでなく、普段から社内の良好な人間関係を築いていないと、難しいものです。そのため、良好な人間関係を保てるコミュニケーション能力や、前向きな精神力をもつ必要があります。また、退職の手続きをスムーズに完了させるためにも、自分のことだけでなく上司や同僚への配慮を忘れないようにしましょう。

 

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