2019/12/19

일본 취업 비자 받기, 재류자격인정증명서 신청, 발급

회사, 행정서사의 도움을 받더라도, 기본 지식은 알아두어야 하는 일본 취업 비자 준비. 내정부터 비자 발급까지 신청 서류를 중심으로 놓치지 말아야 할 점들을 정리해봅니다.

<내용 구성>

◆ 일본 비자 신청을 위한 워밍업 - 내정 통지서 받기, 입사일 확정

・내정 통지서(内定通知書)란?

・내정 승낙 ・입사일 확정

◆ 일본 취업 비자 신청 1단계 - 재류자격인정증명서 교부 신청

◆ 일본 취업 비자 신청 2단계 - 재류자격인정증명서 교부 후 비자 신청, 발급

◆ 일본 취업 비자 발급 완료! 드디어 일본으로!

“***님 전화인가요?” “네, 맞습니다만…” “###회사 채용담당자 ooo라고 합니다. 지금 잠시 통화 가능하신가요?” “네, 가능...합니다!” “지난번 면접 결과, ***님을 저희 회사에 기쁜 마음으로 모시려 합니다.” “아! 감사합니다! 열심히 하겠습니다!!”

기다리고 기다리던 연락이 왔습니다! 부족한 일본어 실력에 준비에도 시간이 많이 걸렸고, 면접도 잘 본 건지 걱정이었는데… 드디어 일본 취업에 성공했습니다! 친구들, 가족들의 축하를 신나게 받고는 있는데... 일본에서 살고 일하게 된다는 게 아직 전~혀 실감이 나지 않는데요. 이제 일본 취업을 현실로 만들기 위한 첫 단계, 비자 신청 준비를 시작해야 합니다.

일본 비자 신청을 위한 워밍업 - 내정 통지서 받기, 입사일 확정

전화로 합격 소식을 들은 뒤, 이메일을 통해 정식 내정 통지서를 받게 되었습니다. 

내정 통지서(内定通知書)란?

대학에 합격하면 합격/입학 통지서를 받게 되듯, 내정 통지서란 회사에 채용되었음(내정 받았음)을 증명하는 공식적인 서류입니다. ‘채용 통지서’, ‘고용 계약서’ 등으로 불리기도 하는 만큼, 내정의 요지 외에도 노동계약기간 및 임금 등 노동 조건이 쓰여 있는 중요한 서류입니다. 내정 통지서를 받으면 확실히 내용을 확인한 후에, 내정에 대해 승낙 의사를 표해야 합니다.

내정 승낙  

내정 승낙은 기재된 전화로, 담당자와 연락이 닿지 않을 때에 한해 메일로 하는 것이 기본입니다. 기간이 쓰여 있지 않더라도 일주일 안에 승낙 연락을 하는 것이 매너!  

개인 사정상 결정에 시간이 필요한 경우, 시간이 필요한 이유를 기업에 보내 양해를 구한 뒤, 늦어도 2주 안에는 연락을 취하도록 합니다. 마찬 가지로 계약서에 서명하여 회신을 보내야 하는 경우도, 회사 측에서 오래 기다리지 않도록 빠르게 처리하는 것이 좋은 인상을 주겠죠? 

내정 통지서에 대해 승낙 연락을 취한 뒤, 새롭게 고용 계약서에 서명을 하는 방식도 있을 수 있습니다. 어느 경우에도, 계약서에 서명을 한 뒤에 계약을 취소하는 일이 발생하지 않도록 계약 조건 등을 신중히 검토한 뒤에 계약을 맺도록 해야겠습니다. 

[참고] 취로 비자 신청에도 필요한 '고용 계약서', '노동 조건 통지서'. 자세히 알아두려면 <WeXpats Guide의 기사>를 참고해주세요~

입사일 확정

면접 시에 대체로 “언제부터 일할 수 있는지?”에 대한 질문을 받고, 그에 대한 대답이 곧 입사일이 되는 경우가 많습니다. 하지만 외국인의 경우 본국에서 취업 비자를 신청하고, 일본에서 초기 정착할 준비 등을 갖추어야 하는 만큼, 서로 협의하여 실제 입사일을 확정해야 할 필요가 생깁니다. 

한국을 떠나 외국 생활을 준비하는 만큼, 충분한 시간을 확보하고 싶은 마음도 마음이지만, 회사 쪽 사정도 고려해야 하겠죠. 

여기서 개인 사정, 회사 사정보다 먼저 머릿속에 담아두어야 할 것이 바로 ‘비자 발급에 소요 되는 시간’! 비자 발급을 위한 ‘재류자격인정증명서’의 경우, 신청 후 회사의 규모 등에 따라 빠르게는 2주, 늦으면 3~6개월까지 걸리는 경우도 있다고 하니, 회사에 이를 잘 전달하고 본인도 빨리 준비에 들어가는 것이 중요합니다.

일본 취업 비자 신청 1단계 - 재류자격인정증명서 교부 신청

일본 취업/취로 비자 신청은, ‘재류자격인정증명서 교부 신청(在留資格認定証明書交付申請)'과 동의어라고 할 수 있습니다. 비자라는 개념은 ‘재류자격을 인정하는 서류’이고, 취업/취로 비자는 여러 가지 재류자격 중 ‘취업/취로’의 형태로 재류자격을 인정받는다는 뜻입니다. 

[참고] 기존에 '재류자격 유학(유학 비자)' 등을 갖고 있었다면 '재류자격인정증명서 신청'이 아닌 '재류자격 변경'을 진행하게 됩니다. 관련된 내용은 <WeXpats Guide의 기사>를 참고해주세요~

재류자격증명서 교부 신청을 위해서는 회사 쪽, 개인 모두 준비해야 할 서류들이 적지 않기 때문에 꼼꼼히 체크해가면서 누락 없이 준비하는 철저함이 요구됩니다. 

재류자격인정증명서 교부 신청서는 일본 법무성 홈페이지를 통해 다운로드받을 수 있습니다. 입국 목적(재류 목적)에 따라 종류가 다르므로 자신이 해당하는 재류 목적에 맞게 신청하는 것이 포인트. 취업 비자 중 많은 이들이 ‘技術・人文知職・国際業務(기술・인문지식・국제업무)’로 재류자격인정증명서 교부를 신청한다. 이 재류 자격이 포함된 재류 자격에 대한 법무성의 설명은 아래와 같습니다

【연구】・【기술・인문지식・국제업무】・【기능】・【특정활동(연구활동등)】・

【개호】・【특정활동(일본대학졸업자)】

   ○ 수입을 동반하는 연구활동

     (예)정부관계기관, 기업 연구자

   ○ 자연과학 또는 인문과학 분야의 전문적 기술 또는 지식을 필요로 하는 업무, 외국 문화에 기반을 둔 사고 등을 필요로 하는 업무에 종사하는 경우 

     (예)기계공학 등 기술자, 마케팅 업무 종사자

   ○ 숙련된 기능을 요하는 업무에 종사하는 경우

     (예)외국 요리 조리사 

   ○ 개호복지사의 자격을 가진 자가 개호, 개호 지도를 행하는 업무에 종사하는 경우 

     (예)개호복지사

※재류자격인정증명서 교부 신청서 다운로드>> http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-1-1.html

신청서 중 회사가 작성해야 할 내용과 개인이 작성해야 할 내용이 있으므로, 이를 잘 확인하여 회사와 함께 서류를 작성합니다. 회사 측 제출 서류는 회사가 소속된 카테고리(카테고리 1-4)에 따라 상이하며, 개인이 준비해야 할 사항은 재류 자격에 따라 다르니 역시 법무성 홈페이지에서 본인이 해당하는 재류 자격에 따른 필요 서류를 체크!

일반적으로 많이 신청하는 기술・인문지식・국제업무의 신청 서류는 다음과 같습니다. (보다 정확한 내용은 회사와 상의!)

1 재류자격인정증명서 교부 신청서 1통

2 사진(세로4cm×가로3cm) 1매

 ※3개월 이내 정면, 탈모, 무배경에 선명한 사진

 ※사진의 뒷면에 신청인의 이름을 기재하고 신청서의 사진란에  부착

3 반송용봉투(규격 봉투에 받는 사람 주소, 이름을 명기 후 404엔분의 우표를 붙인 것) 1통

4 졸업 증명서, 성적 증명서(영문, 일어 번역 첨부), 일본어 자격증

5 고용 계약서/ 고용 계약 내용이 포함된 내정(고용) 통지서

6 이력서, 직무경력서

7 기타 자격증 사본

8 여권 사진면 및 사본

[참고] 2022년 3월 16일부터 '재류자격인정증명서 교부 신청', '재류자격변경 허가 신청', '자격외 활동 허가 신청' 등의 재류자격(비자) 관련 신청을 '마이넘버카드'를 이용해 온라인으로 신청할 수 있게 되었습니다. 단, 개인의 경우 '일본 국내', '마이넘버카드(일본 거주지를 갖고 있는 경우 발급 가능)를 갖고 있는 경우'를 조건으로 합니다. 한국에서 취업 비자를 처음부터 신청하는 경우는 관련 기관, 행정서사, 변호사 등의 도움을 받아야 합니다. 온라인 신청에 대한 좀 더 자세한 내용은 <WeXpats Guide의 기사>를 참고해주세요!

일본 취업 비자 신청 2단계 - 재류자격인정증명서 교부 후 비자 신청, 발급

비자 신청의 거의 전부라고 해도 무방할 ‘재류자격인정증명서’를 무사히 교부받았다면, 이제는 증명서 원본을 가지고 한국 내 일본대사관을 방문해 비자를 신청, 발급 받아야 하는데요.

이때에 준비해 갈 서류는 다음과 같습니다. 

1 한자 이름과 거주지 확인이 가능한 서류(다음 세 가지 중 하나)

주민등록증 양면 복사, 주민등록등본, 주민등록초본(등본, 초본은 발급 후 3개월 이내일 것)

2 재류자격인증증명서 원본

3 재류자격인정증명서 사본(앞면+뒷면)

4 비자신청서(재류자격인정증명서 교부신청서와는 별개로 비자 신청에 필요한 서류)

5 사진 1매: 6개월 이내에 촬영된 4.5cm×4.5cm 또는 4.5cm×3.5cm

※재류자격인정증명서 교부 후 비자 신청 시 필요 서류 안내>> https://www.kr.emb-japan.go.jp/visa/visa_zairyu.html

서울의 ‘일본국대사관’을 방문하는 경우가 많지만, 주소지가 ‘부산, 대구, 울산, 경상도’인 경우는 부산의 ‘주부산총영사관’을, ‘제주도’인 경우는 ‘주제주총영사관’을 방문합니다. 

-> 일본 대사관 정보

일본 취업 비자 발급 완료! 드디어 일본으로!

재류자격인정증명서를 교부받은 후에는 3개월 이내에 일본으로 출국해야 하는 조건이 있습니다. 

어학 연수로, 유학으로, 워킹 홀리데이로 일본 생활을 이미 경험해본 경우도 많겠지만, 1년, 3년, 5년의 기간이 명시된 취업 비자를 갖고 일본을 찾는 마음, 그 긴장감과 설렘은 남다를 텐데요. 한국과 다른 기업 문화, 쉽게 입에 붙지 않은 경어, 비즈니스 매너 등등 배워야 할 것이 산더미이지만, 내정 통지를 받던 그날의 기쁨을 떠올리며 천천히 달력에 출국 날짜를 적어봅니다.

관련 기사:

면접 후 내정 승낙/ 거절까지 주의 사항이 궁금하다면 -> 일본 취업, 면접 후 일본 취업 비자를 받기까지

2022년 3월 16일~ 재류자격 관련 각종 신청이 온라인으로 가능! -> 일본 비자, 이제 마이넘버 카드가 있으면 온라인 신청 가능!(대상, 신청 방법 소개)

이제 혼자 고민 안 해도 된다 일본에 대한 Q&A 커뮤니티

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