일본 경력직 이직, 지원 동기와 자기 PR을 탄탄하게!

WeXpats
2024/03/19

한국에서 일하다 일본에 경력직으로 이직하는 방법이 있을까? 일본의 경력직 채용(중도 채용)은 왜 이직을 하게 되었는지 ‘지원 동기’로 보여주고, 입사하게 된다면 어떤 분야에서 어떻게 활약할 수 있을지 ‘자기 PR’을 확실하게 하는 것이 중요합니다. 이번 이번 기사에서는 채용 담당자에게 전달력이 높은 지원동기와 자기 PR 작성법을 예시와 함께 소개합니다.

<내용 소개>

◆일본 경력직 이직 TIP 1. 지원동기(志望動機)

◆일본 경력직 이직 ‘지원동기’ 작성 방법

◆일본 경력직 이직 TIP 2. ‘자기 PR’

◆일본 경력직 이직 ‘자기 PR’ 작성 방법

◆일본 경력직 이직, 면접 예상 질문도 확인하자

◆마무리

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일본 경력직 이직 TIP 1. 지원동기(志望動機)

일본 경력직 채용에서 지원동기를 중요하게 보는 이유는 ‘지원자가 자사의 채용 니드에 맞는가’, ‘장기 고용이 가능한가’ 등을 파악하기 위해서입니다. 

또한, 지원자 입장에서는 지원동기를 통해 ‘유학, 사회 경험, 특기 분야를 어필’할 수 있습니다. ‘지금까지 경험을 살릴 수 있는 방법’, ‘입사 후의 목표’을 지원동기에 녹여내면 채용 담당자의 입장에서는 지원자가 입사 후에 어떤 모습으로 일할지 이미지를 그려볼 수 있어 좋은 결과와 이어집니다. 지원동기는 ‘기업과 지원자’ 두 사람의 생각이 매치되는지를 확인하는 부분이므로 모든 기업에서 중시하는 항목입니다.

일본 경력직 이직 ‘지원동기’ 작성 방법

지원동기 작성의 핵심은 ‘명확한 자기분석’에 있습니다. 머리로 생각하는 것이 아니라 종이에 적어가면서 가시화해야 알기 쉽습니다. 신입 채용과 달리 경력직 채용에서는 ‘구체적인 근거’를 제시하는 것이 중요합니다.

포인트 1. 자기자신에 대해 객관적으로 생각한다

‘지금까지의 경험, 특기, 취약한 부분 등을 자세하게, 객관적인 관점에서’ 파악해둡시다. 특히 이직자의 경우는 ‘전 직장에서의 퇴직 사유’, ‘유학・사회 경험에서 쌓은 것들’을 지원동기에 적는 것이 좋습니다. 그러한 경험 등을 통해 느낀 것이나 생각한 것들을 잘 정리해둡시다.

포인트 2. 생각을 종이나 스마트폰 메모에 적어본다

머릿속으로 생각만 해서는 에피소드 내용이 정리되지 않아 작성에 시간이 더 걸리거나, 중요한 내용이 빠질 수 있습니다. 자기분석의 내용은 꼭 종이나 스마트폰에 적어 가시화합시다. 

포인트 3. 구체적인 근거로 뒷받침한다

지원동기는 근거가 없으면 구체성을 잃게 되어 설득력이 반감되고 맙니다. 기업의 사업 내용, 기업의 상품이나 서비스에 관심이 있는 경우, ‘왜 관심을 갖게 되었는지’를 구체적인 상황을 떠올려봅시다. 과거의 경험을 생각하며 자신의 동기에 대한 근거를 찾아 구체적인 지원동기를 작성해야 채용 담당자에게도 동기가 잘 전달됩니다. 

일본 경력직 이직 ‘지원동기’ 작성시 주의사항

이직자의 경우 지금까지의 사회 경험이나 이전 직장의 퇴직 사유 등을 잘 정리해 ‘결론부터 전달’하는 것이 중요합니다. 거짓말을 하지 않고 솔직하게 작성하는 것이 기본입니다.

주의점 1: 추상적인 이유는 금물

‘이 일에 관심이 있다’만으로는 부족합니다. 5W1H(Who, When, Where, What, Why, How), ‘누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜’의 ‘육하원칙’을 사용합시다. 

특히 ‘과거의 경험을 통해 무엇을 느끼고 얻었는지’ 위의 원칙에 근거해 구체적으로 작성합시다.

주의점 2: 결론부터, 간결하게

지원동기는 반드시 ‘결론부터’ 이야기합시다. ‘기업 이념에 공감했다’, ‘기업 상품을 이용하면서 감동했다’ 등 ‘해당 기업에 지원한 동기가 되는 핵심적인 이유’를 먼저 전달하면 채용 담당자 입장에서는 다음에 이어지는 이야기를 편안하게 들을 수 있습니다.

이유를 너무 자세히 설명하려다 장황해지지 않도록, ‘간결하게’ 핵심만 전달합시다. 

주의점 3: 거짓말하지 않기

좋은 점수를 따고 싶어 거짓말을 하게 되는 마음. 취업 활동을 해본 분들이라면 누구나 공감할 듯합니다. 하지만 한 부분에서 거짓말을 하게 되면, 설명의 전후에 일관성이 없어지면서 결국 사실이 드러나게 됩니다. 솔직한 기분으로 채용 과정에 임해 ‘회사에 도움이 될 인재’라고 평가받는 것이 중요합니다.

일본 경력직 이직 ‘지원동기’ 작성 예시

앞에서 소개한 포인트들을 유념하며 작성한 지원동기 예시를 3가지 소개합니다.

1. 기업 이념에 공감한 경우

私は、御社の理念である「人間として成長する」という内容に、強く共感致しました。組織の一員として戦力になるだけでなく、一人の人間として成長し、社会に貢献することは私自身の目標でもあるからです。そのために、強みである語学力を更に高め、前職で培ったコミュニケーション能力を活かしたいと感じ、御社を志望致しました。

(저는 귀사의 이념인 「인간으로서 성장한다」는 내용에 깊이 공감했습니다. 조직의 일원으로서 필요한 인재가 될 뿐 아니라, 한 사람의 인간으로서 성장해, 사회에 공헌하는 것은 저 자신의 목표이기도 하기 때문입니다. 그러기 위해서 강점인 어학력을 더욱 향상시키고, 이전 직장에서 쌓은 커뮤니케이션 능력을 살리고 싶다고 느껴 귀사에 지원합니다.)

2. 실제로 기업의 상품을 이용해 가치를 느낀 경우

私は、御社の車を昔から愛用しており、とても重宝しています。利便性だけでなく、燃費の良さや品質の良さなど、細部までこだわりのある構造に惹かれました。私自身、大学時代に電気工学の研究に参加し、表彰された経験が強みです。その経験を活かして、御社での競合との差別化や設計に奥深く追求し、積極的に取り組めると考えております。戦力として会社に貢献し、より安全性にこだわった機能を開発していきたいと考え、志望致しました。

(저는 귀사의 자동차를 예전부터 애용하고 있고, 무척 소중하게 여기고 있습니다. 편리함뿐 아니라 연비와 품질이 좋고, 세부까지 신경 쓴 구조에 매료되었습니다. 저 자신, 대학시절에 전기공학 연구에 참여해 표창을 받은 경험이 강점입니다. 이러한 경험을 살려 귀사에서 경쟁사와의 차별화 및 설계를 깊이 있게 추구하며 적극적으로 업무에 임할 수 있다고 생각합니다. 도움되는 인재로서 회사에 공헌하고, 더욱 안전성에 신경 쓴 기능을 개발해나가고자 지원합니다.)

3. 자신의 경험이나 스킬을 살리고 싶다고 느낀 경우

私は、これまでの経験でパソコンを使用したIT技術を高めて参りました。特にプログラミングやハードウェア開発に注力していたため、業務の効率化や管理業務に役立てると考えております。このような業務は個人プレーでこなすことが基本でしたが、今後はプロジェクトマネージャーとしてマネジメントスキルを高めることが目標です。御社での戦力として、会社だけでなく社会にも貢献したいと感じ、志望致しました。

(저는 지금까지의 경험 속에서 컴퓨터를 사용한 IT 기술을 향상시켜왔습니다. 특히 프로그래밍 및 하드웨어 개발에 주력하고 있어, 업무의 효율화 및 관리 업무에 도움이 될 것이라 생각합니다. 이러한 업무는 개인 플레이로 해내는 것이 기본이었지만, 앞으로는 프로젝트 매니저로서 매니지먼트 스킬을 향상시키는 것이 목표입니다. 귀사에서 필요한 인재로 회사뿐 아니라 사회에도 공헌하고 싶다고 생각해 지원합니다.)

일본 경력직 이직 TIP 2. ‘자기 PR’

경력직 채용에서는 ‘경력’ 그 자체도 중요한 평가 기준이 됩니다. 한국에서 일하다 일본으로 이직하는 경우에는 더더욱 일본의 ‘직무경력서(職務経歴書)’ 양식과 작성 방법을 사전에 잘 파악하고 준비하는 것이 중요합니다. 

직무 경력서에 대해서는 <일본 직무경력서, 외국인을 위해 다양한 예시로 쉽게 해설> 기사에 자세히 소개되어 있습니다. 

‘자기 PR’은 직무 경력서의 항목 중 하나입니다. 기업 및 기업의 채용 포지션에 지원자가 잘 맞는지 확인하는 것이 ‘지원동기’라면, ‘자기 PR’을 통해서는 ‘지원자의 인간성’을 파악하고, ‘기업이 요구하는 경험과 스킬을 갖추고 있는지’를 확인합니다. 쉽게 말하면 자신의 강점/장점을 어필하는 것인데요. 

‘인간성’과 관련해서는 ‘커뮤니케이션’, ‘협조성’, ‘책임감’ 등의 능력이 중시됩니다. 채용담당자 입장에서는 직장에서 함께 일하는 동료와의 팀워크를 중시하는지, 커뮤니케이션 능력이 있는지 체크한다는 것을 염두에 두고 구체적인 경험을 통해 이러한 능력을 보유하고 있다는 것을 어필하는 것이 효과적입니다.

또한, 기업이 요구하는 경험과 스킬을 갖추고 있다고 어필하기 위해서는 기업이 사전에 제시한 ‘인재상’에 대해 분석하는 것이 중요합니다. 전문 스킬이나 지식 등이 필수 조건으로 제시될 수 있으니 사전에 꼼꼼히 조사해서 이를 갖추고 있음을 어필합시다.

일본 경력직 이직 ‘자기 PR’ 작성 방법

포인트 1. 지금까지의 직무경력을 정리해본다

‘자기 PR’을 위해서는 자신의 직무경력을 정리해보는 것이 도움이 됩니다. 지금까지 근무한 회사의 개요, 업무 내용, 실적 등을 시간순으로 적어나가되, 처음에는 지원 기업에 관계 없는 것까지 모두 적어보는 것이 중요합니다. 과거 경험과 에피소드를 돌아보면서 자신을 분석하면 자신의 강점이 보이기 시작합니다.

포인트 2. 지원하는 기업에 도움이 될 만한 경험, 스킬, 강점을 Pick Up

자기 PR은 지원 기업의 업무 내용 및 인재상에 맞춰 작성하는 것이 기본. 이를 위해 지원하는 기업에서 요구하는 성과나 실적을 고릅니다.

업무에 있어서의 성과나 실적이 있으면 물론 도움이 되지만, 자신이 주체적으로 참여한 경험이라면 작은 경험이라도 도움이 됩니다. 성과만이 아니라 성과를 얻기 위해 특별히 어떤 점을 염두에 두고 임했는지, 성과에 대한 상사나 선배의 평가 등은 어땠는지도 간결하게 정리해 덧붙입시다.

강점을 생각할 때에는 항목별로 나누어 생각하면 생각하기가 쉽습니다. ‘인내력’, ‘지속력’, ‘집중력’ 등 자기자신에 관한 강점, ‘배려’, ‘협조성’, ‘지도력’ 등 대인에 관한 강점, ‘사고력’, ‘계획력’, ‘분석력’ 등 과제에 대한 강점 등 분류해서 생각해봅시다.

단순히 어떤 스킬과 강점이 있는지가 아니라, ‘지원 기업에 도움이 될 만한 스킬과 강점’을 자신이 갖고 있다는 것을 보여주는 방식으로 어필하는 것이 중요합니다.

포인트 3. 어떻게 지원 기업에 공헌할 수 있을지를 전달한다

이직은 경험을 갖춘 경력자들을 채용하는 것인 만큼, 지원자가 자신의 능력을 살려 기업에 공헌하는 것이 기업의 입장에서 특히 기대되는 부분입니다. 따라서 자신이 어떻게 기업에 공헌할 수 있을지 상세하게 기재할 필요가 있습니다. 

앞에서 제시한 스킬과 강점을 어떻게 업무에서 활용할 수 있을지, 채용 담당자가 구체적으로 이미지를 그려볼 수 있도록 전달합시다.

일본 경력직 이직 ‘자기 PR’ 작성 예시

1. 미경험 직종에 지원하는 경우

私は母国で日本語を勉強し、日本語能力試験2級を取得してから来日しました。飲食店で働きながら日本語の勉強を続け、積極的に日本人と会話する中で日常会話は問題なくできるようになりました。飲食店の接客業務では、お客さまに対する気配りや丁寧な応対を心掛けてまいりました。5年間の勤務のうち、後半の2年間は新人スタッフの指導やシフト管理を任され、業務でパソコンを使用する機会が増えたため、パソコンスクールに通いWordやExcelのスキルアップを図りました。事務の経験はありませんが、入社後もスキルアップに励み、対人スキルを活かしてコミュニケーションをとりながら貴社に貢献したいと思います。

(저는 모국에서 일본어를 공부하고, 일본어능력시험 2급을 취득한 뒤 일본에 왔습니다. 음식점에서 일하면서 일본어 공부를 계속해, 적극적으로 일본인과 대화하면서 일상회화를 문제 없이 할 수 있게 되었습니다. 음식점 접객 업무에서는 손님에 대한 배려, 정성스러운 대응 등에 마음을 써왔습니다. 5년간의 업무 기간 중 후반 2년은 신인 스태프 지도 및 시프트 관리를 담당, 업무에서 컴퓨터를 사용할 기회가 늘었기에 컴퓨터 학원에 다니며 Word 및 Excel 실력을 향상시키고자 했습니다. 업무 경험은 없지만, 입사후에 스킬 향상을 위해 노력하고, 대인 스킬을 살려 커뮤니케이션을 해가며 귀사에 공헌하고 싶습니다.)

2. 경험을 어필하고 싶은 경우

スタッフ同士のコミュニケーションを大切にして、ホームセンターで販売の仕事をしてまいりました。始めは商品の陳列や品出しなどの業務からスタートしましたが、日本人が使っている話し言葉を理解するために、積極的に日本人のスタッフへ話しかけ毎日勉強したおかげで、売り場専属の担当を任されるようになりました。お客さまから自分の担当ではない商品について質問されたときは、事前に担当スタッフに内線を入れてから、お客さまを売り場までご案内しました。その結果、スムーズに引き継ぐことができ、お客さまに喜ばれました。日々、違う売り場のスタッフとコミュニケーションをとり、情報収集に努めたおかげと自負しています。貴社でもコミュニケーションを大切にし、業務に貢献したいと思います。

(스태프 간의 커뮤니케이션을 중요히 여기며, 홈센터에서 판매 일을 해왔습니다. 처음에는 상품 진열 및 보충 등의 업무부터 시작했지만, 일본인이 사용하는 구어를 이해하기 위해 적극적으로 일본인 스태프에게 말을 걸고 매일 공부해온 결과, 판매 전속 담당 업무를 맡게 되었습니다. 고객 분께 제 담당이 아닌 상품에 대해 질문을 받았을 때는, 사전에 담당 스태프에게 내선 전화를 건 다음, 고객 분을 매장으로 안내했습니다. 그 결과 원만하게 인계되어 고객 분께서 기분 좋아 하셨습니다. 매일 다른 매장의 스태프와 커뮤니케이션을 하면서 정보 수집을 한 덕분이었다고 자부합니다. 귀사에서도 커뮤니케이션을 중요히 여기며, 업무에 공헌하고 싶습니다.)

일본 경력직 이직, 면접 예상 질문도 확인하자 

경력직 이직은 서류를 통해 지원자의 지원동기, 경력과 자기 PR을 확인합니다. 면접에서는 서류에 작성한 내용을 구체적으로 물어볼 수 있으니 일본어로 잘 말할수 있도록 연습해둡시다.

한국에서 일본으로 이직하는 경우에는 왜 일본에서 일하려고 하는지에 대해 앞의 지원동기를 작성하면서 꼭 답변을 준비해 두어야 합니다. 

일본에서 이직할 경우에는 긍정적으로 이직 이유를 설명하여 채용 담당자에게 좋은 인상을 주는 것이 중요합니다. <새로 지원한 회사에서 ‘이직 이유’를 묻는다면? 주의 사항, 답변 예시> 기사를 참고해 준비해보세요. 

마무리

일본 경력직 이직을 위해서는 ‘구체적으로’, ‘지원 기업에 맞춰’ 지원 동기를 작성하는 것이 중요합니다. 여기에 취업 후의 비전을 더하면 의욕을 더욱 어필할 수 있습니다. 그러기 위해서는 자기분석을 통해 자신의 가치관, 강점, 과거의 경험에서 얻은 것을 깊이 이해하는 것이 중요합니다.

또한 직무경력서 등에도 기재하는 ‘자기 PR’도 무척 중요합니다. 자신의 장점을 충분히 어필할 수 있는 내용을 생각하고, 지금까지의 경험이나 스킬을 구체적으로 어필해야 좋은 결과로 이어질 것입니다.

기사 내용이 일본으로의 경력직 이직을 준비하는 데 도움이 되시길 바랍니다.

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