똑똑한 일본 취업: IT 취업은 물론 다양한 직종에 도움되는 ‘컴퓨터’ 관련 일본 자격증 소개

WeXpats

2021/12/27

일본에서 취업을 희망하는 외국인들 중에는 경리, 프로그래머, 웹디자이너 등 컴퓨터 스킬을 살리는 일을 해보고 싶은 분들도 계실 텐데요. 취업 활동에서 컴퓨터 스킬을 어필하기 위해서는 자격증을 취득하는 것이 좋습니다.

이번 기사에서는 일본에서 취업하는 외국인들이 갖춰두면 좋을 컴퓨터 스킬을 소개합니다. 관련된 다양한 자격 시험도 정리해두었으니 희망 직종, 필요에 따라 응시해보세요~

<내용 소개>

◆외국인이 일본에서 취업할 때 필요한 컴퓨터 스킬

◆컴퓨터 스킬을 증명할 수 있는 일본 자격증

◆일본에서 컴퓨터 스킬 및 자격증을 활용해 일하고 싶다면?

◆정리

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외국인이 일본에서 취업할 때 필요한 컴퓨터 스킬

일본에서 일하게 되면 외국인들도 일정한 ‘컴퓨터 스킬(パソコンスキル; 파소콘스키루)’을 요구받게 됩니다. 최근에는 여러 기업들에서 IT화가 진행되어 직종에 관련 없이 컴퓨터를 사용해 일하는 기회가 늘었는데요. 업무에서 활용할 수 있는 컴퓨터 스킬을 익혀두면 취업 활동에도 도움이 되겠죠? 단, 직종이나 업무 내용에 따라 필요한 컴퓨터 스킬이 다르므로 필요에 따라 준비해두어야겠습니다.

일본 기업에서 요구하는 기본적인 컴퓨터 스킬

메일 작성: 올바른 경어와 문법을 사용해서 메일을 작성하고, TO・CC・BCC를 적절히 사용하며, 파일의 축소, 확대, 압축(圧縮; あっしゅく; 앗슈쿠)・압축 풀기(解凍; かいとう; 카이토) 등에 관한 지식도 요구됩니다. 메일에 첨부 가능한 사진 사이즈도 알아두면 좋습니다.
파일 관리: 파일을 확장자별로 모아 관리하거나 파일명을 알기 쉬운 명칭으로 변경하거나 필요한 자료를 바로 찾을 수 있도록 관리하는 스킬도 도움이 됩니다.
Word: 기획서, 제안서 등의 문서 작성. 비즈니스 문서를 작성할 때는 적절한 용지 사이즈를 선택, 날짜와 받는 사람, 보내는 사람, 제목을 입력합니다 본문의 폰트 크기와 종류, 단락 등의 서식 설정, 표와 그래프의 삽입 등까지 가능하다면 기본적인 Word 스킬을 갖추고 있다고 할 수 있겠습니다.
Excel: 표나 그래프의 작성, 사칙연산(덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈), SUM함수 및 AVERAGE함수 등 간단한 함수 사용이 가능한 정도가 기본 스킬. 셀 결합, 여러 종류의 함수 이용이 가능하면 업무에 더욱 도움이 됩니다. 표의 레이아웃 조정 및 편집을 원활하게 처리하는 능력도 중요합니다.
PowerPoint: 슬라이드 작성, 이미지와 데이터의 삽입 등이 기본입니다. 효과적으로 내용을 전달할 수 있도록 애니메이션을 추가하거나 폰트의 색, 종류를 변경하는 스킬도 필요합니다. 그래픽 기능을 사용한 이미지 편집도 가능하도록 준비해두면 좋습니다.

<기본 스킬에 더해 익혀두면 좋은 스킬>

터치 타이핑(タッチタイピング): 컴퓨터 키보드를 보지 않고 자판을 입력하는 스킬로, ‘블라인드 터치(ブラインドタッチ)’라고도 합니다. 타이핑 연습 소프트를 사용해 연습할 수 있습니다.
숏컷키(ショートカットキー): 단축키. 소프트웨어 종류나 처리 내용에 관계 없이 사용 가능해 효율적인 업무가 가능해집니다. 종류가 많으므로 자주 사용하는 처리 키부터 외우는 것을 추천합니다.

기본적인 컴퓨터 스킬 중에서도 기업마다 요구하는 스킬이 다를 수 있습니다. 모집 조건에 특정 자격이나 필요한 스킬이 기재되어 있지 않다면 직종이나 업무 내용에 필요한 스킬을 추측해 준비해야 합니다. 감이 오지 않는 경우에는 면접 때 물어보는 것도 좋습니다.

[주의!] 면접에서 컴퓨터 스킬에 대한 질문을 받을 경우

취업 활동, 특히 면접에서 컴퓨터 스킬에 대해 질문을 받았을 때는 구체적인 스킬로 대답합시다. 예를 들어, 사용 가능한 소프트웨어의 종류, 사용 가능한 조작, 사용 빈도 등입니다. 자격증을 취득한 경우에는 자격명과 레벨(급)으로 이야기합시다. ‘大体できます(대체로 가능합니다)’, ‘多分使用できます(아마 사용할 수 있을 겁니다)’와 같은 애매한 답변은 좋지 않은 인상을 줄 수 있으니 피합시다.

컴퓨터 스킬에 자신이 없는 경우는 ‘공부중’이라고 전달합시다. 이때에도 ‘マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）に向けて勉強中です(MOS 취득을 위해 공부중입니다)’, ‘Excelの表計算を独学で勉強しています(Excel 표계산을 독학으로 공부하고 있습니다)’와 같이 가능한 구체적으로 답변하는 것을 추천합니다.

취업에 도움되는 응용 컴퓨터 스킬

Excel의 매크로 기능(Excel 및 Access 등의 소프트에서 처리를 자동화하는 기능)에서 사용되는 VBA(처리를 자동화하기 위해 개발된 프로그래밍 언어), PowerPoint의 슬라이드 마스터 기능 등 응용 컴퓨터 스킬을 갖추고 있으면 취직에 유리하게 작용할 가능성이 높습니다. 특히 총무나 인사, 일반 사무 업무에서는 위의 스킬이 있으면 즉시 업무에 투입할 수 있어 채용에 도움이 될 수 있습니다. 기본적인 컴퓨터 스킬에 자신이 있고 취업 활동의 성공률을 높이고 싶은 외국인들은 스킬업, 고급 자격증을 취득하는 것을 추천합니다.

컴퓨터 스킬을 증명할 수 있는 일본 자격증

일본 취업 활동에서 컴퓨터 스킬을 어필하려면 ‘직종이나 업무 내용에 맞게’ 자격증을 취득하는 것이 좋습니다. 의료 사무 및 경리, 프로그래머 등 직종에 따라 도움되는 자격이 다르고, 자격이 필수적인 일자리도 있습니다. 일자리를 고를 때 선택지를 늘리고 싶다면 자격증의 종류를 알아보고 응시해봅시다.

마이크로소프트 오피스 스페셜리스트(マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト; MOS)

Word・Excel・PowerPoint・Access・Outlook을 사용할 수 있음을 증명하는 자격증입니다. 사무와 관련해 사용 빈도가 높은 소프트웨어의 기본 조작부터 응용까지 배울 수 있어 취업 활동에 도움이 됩니다. 특히 사무직의 경우 Excel을 사용한 표와 그래프 작성, Word를 사용한 서류 작성 등이 일상적으로 사용되어 면접 때 반드시라고 할 정도로 사용 경험에 대해 질문을 받게 됩니다. 객관적으로 컴퓨터 스킬을 증명할 수 있는 MOS 자격을 취득해놓으면 구두로 간단히 설명할 수 있고, 실제로 업무에도 바로 활용할 수 있습니다. 일반 사무직, 경리, 총무 등으로 취업하고 싶다면 시험에 응시해봅시다.

MOS 시험은 전국 1700개 시험장에서 거의 매일 개최되고, 영어로도 시험을 볼 수 있습니다. 시험 과목은 소프트웨어별로 나뉘어 있고, 각각 일반 레벨과 상급 레벨이 있습니다. 희망 직종에서 요구하는 스킬을 파악한 뒤 필요한 시험 과목과 레벨만 선택해 취득할 수 있는 것도 장점입니다.

일상 PC 검정 시험(日商PC検定試験; にっしょうピーシーけんていしけん; 닛쇼피시켄테시켕)

Word를 사용한 ‘문서 작성(文書作成)’, Excel을 사용한 ‘데이터 활용(データ活用)’, PowerPoint을 사용한 ‘프리젠테이션 자료 작성(プレゼン資料作成)’ 스킬을 측정하는 시험입니다. 사무와 관련해 사용되는 기본적인 컴퓨터 스킬에 더해 IT・네트워크에 관한 지식, 스킬에 관한 문제도 출제되어 IT기업에 취업하려는 외국인에게 추천합니다.

앞의 세 가지 시험 과목은 각각 베이직, 3급, 2급, 1급의 레벨으로 나뉩니다. ‘베이직’은 표 계산 소프트 및 워프로 소프트의 기본 조작이 가능한 레벨, ‘1급’은 IT・네트워크 지식을 활용해 기업 책임자로서 경영 판단을 할 수 있는 상당히 높은 레벨로, 다른 급수가 객관식인 반면 논술식으로 치러집니다. 이런 점에서 높은 레벨을 취득하면 이력서, 면접 등에서 어필할 수 있습니다.

단, ‘일상 PC 검정 시험’은 MOS에 비해 지명도가 낮습니다. 채용 담당자가 컴퓨터 스킬에 정통하지 않다면 들인 노력에 비해 어필하기가 어려울 수 있습니다. 일반적으로 취업에 도움되는 자격을 갖추고 싶다면 ‘일상 PC 검정 시험’에 더해 ‘MOS’도 취득해놓는 것이 안심이 되겠습니다.

ICT 프로피션시 검정 시험(ICTプロフィシエンシー検定試験)[약칭 ‘P検(P켄)’]

ICT(정보통신기술) 활용 능력을 검증하는 자격 시험입니다. 1급에서 5급까지 레벨이 나뉘고, 초심자부터 ICT를 활용해 기획・관리를 하고 싶은 사람까지 수요의 폭이 넓습니다. 특정 소프트웨어에 관한 시험이 아니므로 컴퓨터의 기본 조작이나 구조, 정보 처리 등에 대한 지식을 쌓고 싶은 사람에게 추천합니다.

5급 시험은 공식 사이트에서 무료로 치를 수 있습니다. 시험 내용은 컴퓨터 지식, 정보 네트워크, 정보 도덕, 정보 보안 등에 대한 것으로, 객관식인 데다 몇 번이든 응시할 수 있어 시험의 특징을 파악하는 데 활용하기 좋습니다. 취업 활동에서 어필하기 위해서는 3급 이상을 취득하는 것이 좋습니다.

VBA 엑스퍼트(VBAエキスパート)

Excel이나 Access에서 사용하는 매크로 기능, 프로그램 언어인 VBA 스킬을 증명하는 자격입니다. 업무 자동화 및 효율화에 빠뜨릴 수 없는 스킬이라 취득하려는 이들이 많습니다.

시험은 Excel과 Access로 나뉘고, 난이도는 베이직과 스탠더드 두 종류입니다. 매크로의 독해와 기술(記述), VBA의 문법이나 함수 등이 시험 문제로 출제됩니다.

사무직이나 영업직을 목표로 한다면 베이직, 프로그래머나 시스템엔지니어라면 Excel, Access 양쪽의 스탠더드에 응시하는 것이 좋습니다. 시험 내용이 실제 업무를 상정한 내용이라 자격증으로 매크로나 VBA를 실제로 사용할 수 있다는 것을 증명할 수 있습니다.

시험 결과가 그 자리에서 곧 판정되므로 합격하면 시험 다음 날부터 이력서에 쓸 수 있는 것도 장점. 또한, 전국 각지의 시험장에서 거의 매일 실시되어 원하는 타이밍에 시험을 치를 수 있습니다.

IT 패스포트 시험(ITパスポート試験)

IT에 관한 기초 지식을 증명하는 자격으로 유명한 시험입니다. 국가자격으로 지명도도 높고, 더 높은 레벨의 IT계열 국가자격에 응시하기 위한 발판이 되기도 합니다. 응시 후에 곧바로 시험 결과를 확인할 수 있는 것도 장점. 전국 각지에 시험장이 있고, 장소에 따라 시험일이 다르므로 응시하기 전 공식 웹사이트를 확인해둡시다.

IT업계, 특히 기술직 취업을 희망하는 경우에는 필요하다고 생각하기 쉽지만 실제로는 업종과 직종에 관계 없이 도움이 되는 시험입니다(예. 고객 정보 관리, 생산 관리 등을 이해). 시험 내용과 출제 범위는 ‘경영 전반’, ‘IT 관리’, ‘IT 기술’의 세 가지로 구성되며, 컴퓨터를 사용하는 일을 하게 된다면 확실히 활용할 수 있는 지식을 익힐 수 있습니다. 컴플라이언스(준법경영시스템)에 따라 업무를 진행하면서 IT 패스포트 시험 자격을 취득하는 것을 추천하는 기업도 많다고 합니다. 채용 담당자에게 좋은 인상을 주고 싶다면 취득해두면 좋겠습니다.

기본 정보 처리 기술자 시험(基本情報処理技術者試験; FE)

프로그래머나 시스템엔지니어, 웹디자이너 등으로 일하고 싶은 외국인은 ‘기본 정보 처리 기술자 시험(FE)’에 응시해봅시다. IT엔지니어로 커리어를 시작할 때 도움이 되는 국가자격입니다.

IT업계는 전문적인 지식 및 스킬을 필요로 하므로, 기본적인 컴퓨터 스킬만으로는 어필하기 어렵습니다. ‘기본 정보 처리 기술자 시험’은 정보 기술에 관한 기본적인 지식・스킬을 실제로 활용할 수 있는 것을 증명할 수 있어 도움이 됩니다. 미경험자를 적극 채용하는 기업들에서 연수중에 취득하게 하는 경우가 많은 자격증이므로 합격한 상태로 면접을 치르면 좋은 인상을 줄 수 있을 것입니다. 또한, 고도 IT 인재가 될 것을 전제로 한 시험이므로 취업 의욕도 어필할 수 있고, IT계열의 고급 자격을 취득하는 데 발판도 되어줍니다.

서티파이 자격 검정 시험(サーティファイ資格検定試験)

IT, 프로그래밍, Web, 커뮤니케이션 등 비즈니스에 필요한 지식 및 스킬을 증명할 수 있는 자격증입니다. 7개 분야 26종류의 시험 과목이 있습니다. 그중 취업 활동을 준비하는 외국인들이 컴퓨터 스킬을 어필하는 데 도움이 되는 자격증은 다음의 네 종류입니다.

Excel 표계산 처리 기능 인정 시험(Excel®表計算処理技能認定試験)

Excel 조작에 자신이 있고 실무에 활용할 수 있는 자격을 취득하고 싶은 외국인에게 추천할 수 있는 자격 시험. 그래프 작성, 데이터 집계, 함수 등의 조작 스킬을 측정하며, ‘지식 문제’와 ‘실기 문제’로 구성되어 있습니다. 실기 문제는 청구서, 앙케이트 결과 등 데이터나 분석표를 사용해 완성물을 만들게 되므로 실제 업무 능력을 측정할 수 있는 것도 장점입니다. 난이도별로 3급, 2급, 1급으로 나뉩니다. 취업 활동에 어필하려면 2급 이상에 응시하는 것을 추천합니다.

Excel 비즈니스 스킬 검정(Excel®ビジネススキル検定)

Excel의 기본 지식이 있고 응용력을 기르고 싶은 사람에게 추천하는 자격 시험. ‘스탠더드’와 ‘엑스퍼트’로 레벨이 나뉘고, ‘스탠더드’에서는 사칙연산, 함수 지식을 활용해 데이터 집계를 하거나 제시된 데이터로 그래프를 작성하는 등의 능력을 묻는 문제가 출제됩니다. ‘엑스퍼트’의 출제 내용은 수식을 사용한 데이터 집계, 집계 결과를 활용한 분석 등입니다.

Word 문서 처리 기능 인정 시험(Word文書処理技能認定試験)

Microsoft Word를 사용한 문서 작성 및 표나 그래프의 삽입, 인쇄 등의 실용적 스킬을 평가합니다. 1급~3급까지의 레벨이 있고, 3급은 60분간 실기 시험만을 치릅니다. 1급, 2급은 실기 시험 90분, 지식 시험 15분으로 치러집니다.

PowerPoint 프리젠테이션 기능 검정 시험(PowerPoint®プレゼンテーション技能認定試験)

PowerPoint 프리젠테이션의 슬라이드 작성 스킬을 측정하는 시험입니다. 애니메이션 설정 및 도형 삽입 등 업무 프레젠테이션 슬라이드를 작성할 때 필요한 스킬을 측정합니다. 실기 시험에서는 pptx 파일 작성. 컴퓨터상에 출제된 문제를 읽고 지시와 테마에 맞게 답안을 제출합니다.

서티파이 자격 검정 시험에는 그 밖에도「Illustrator 크리에이터 능력 인정 시험(Illustrator®クリエイター能力認定試験)」, 「Photoshop 크리에이터 능력 인정 시험(Photoshop®クリエイター能力認定試験)」도 있습니다. 그래픽 디자이너나 웹 디자이너로 취업하고 싶다면 이러한 자격증도 취득해두는 것이 좋겠습니다.

일본에서 컴퓨터 스킬 및 자격증을 활용해 일하고 싶다면?

오피스 업무는 컴퓨터를 사용하는 일이 많습니다. 그중에서도 사무직이나 크리에이티브직, IT엔지니어는 컴퓨터 스킬을 활용해 일하게 되므로 잘 준비해두어야 합니다.

사무직

데이터 입력, 경리, 총무, 의료 사무 등은 사무직에 해당됩니다. 데이터 입력이나 집계, 문서 작성을 하게 되므로 일본어 자판의 터치 타이핑이 가능하면 속도감 있게 일할 수 있을 것입니다. 또한, Word, Excel, PowerPoint에 관한 컴퓨터 스킬・자격이 있으면 취업에 유리합니다. ‘일상부기검정(日商簿記検定; にっしょうぼきけんてい; 닛쇼보키켄테)’, ‘비서검정(秘書検定; ひしょけんてい; 히쇼켄테)’와 같은 자격 시험도 도움이 되니 흥미 있는 분들은 도전해보세요~

크리에이티브직

웹디자이너, 일러스트레이터, 게임 크리에이터 등의 직종은 Word나 Excel뿐 아니라, Photoshop이나 Illustrator 스킬도 요구됩니다. 직종에 따라서는 영상 편집 기술도 요구됩니다.

IT엔지니어

시스템 엔지니어, 프로그래머, 프론트엔드엔지니어 등은 컴퓨터 스킬을 활용할 수 있는 직종입니다. 프로그래밍 및 시스템 개발・설계, 네트워크 구축 등 업무 내용은 다양합니다. 전문적인 컴퓨터 스킬에 더해 ‘기본 정보 처리 기술자 시험(FE)’ 자격을 갖고 있으면 취업 및 전직에 유리합니다.

정리

일본 취업시 컴퓨터 스킬이 있으면 취업에 도움이 될까? 답변은 ‘도움이 된다’입니다. 특히 사무직이나 크리에이티브직, IT엔지니어의 경우 업무 내용에 맞게 컴퓨터 스킬을 갖추어야 합니다. 기사 내용을 참고해 자신에게 필요한 컴퓨터 스킬을 파악해 관련 자격 시험에 도전해보세요~

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