Coordinateur des achats
Puma Energy
Localização do trabalho
Brazzaville
Status de emprego
Tempo total
Detalhes sobre a oferta de trabalho
Gérer et mener à bien les activités d’approvisionnement dans un large éventail de catégories et pour tous les départements internes, afin de fournir l’approvisionnement efficace des besoins quotidiens, tout en garantissant des niveaux de service d’approvisionnement appropriés à l’entreprise.
Agit en tant que Business Engagement Leader (BEL) avec les principales parties prenantes dans les opérations nationales de Puma en veillant à ce que les plans et objectifs annuels d’approvisionnement soient convenus et intégrés dans les plans d’affaires.
Veiller à ce que le responsable de catégorie régional et mondial comprenne les exigences commerciales pertinentes pour le pays et que les stratégies d’approvisionnement soient adaptées à l’objectif du pays
Connaissances, Compétences et Aptitudes, Principales Responsabilités :
RÔLES ET RESPONSABILITÉS:
Planification, opérations et suivi
S’assure que l’entreprise dispose en temps voulu des biens et services requis et que les activités d’approvisionnement sont menées efficacement, en veillant à ce que les dépenses de Puma soient dépensées judicieusement dans tout le pays
Démontrer l’optimisation des ressources pour l’entreprise dans le pays lorsque l’argent est dépensé avec les fournisseurs
Élabore un plan d’approvisionnement pertinent pour chaque détenteur de budget dans le pays en soutenant les gestionnaires de catégorie pour inclure des stratégies et des processus d’approvisionnement axés sur le concept de coût total de possession (TCO)
Initier toutes les activités liées à l’approvisionnement, en collaboration avec les gestionnaires de catégories d’approvisionnement régionaux et mondiaux pour s’assurer que toutes les activités d’approvisionnement (gestion des demandes, création des bons de commande, appels d’offres et négociation, accélération de l’approvisionnement, intelligence de la chaîne d’approvisionnement, analyse comparative) liées au pays, sont menées à bien répondre aux besoins de l’entreprise
Propose, négocie et garantit les niveaux de service d’approvisionnement appropriés pour l’entreprise dans le pays, y compris les objectifs de coûts / avantages
Surveiller et rendre compte des KPI d’approvisionnement pour son pays (par exemple, économies, nombre d’appels d’offres)
Est responsable du contrôle des conditions de paiement du fournisseur dans le cadre de l’approvisionnement
Dirige les initiatives visant à optimiser le coût total de possession, en établissant des plans, des orientations et des contrôles
Effectuer une comparaison des prix pour s’assurer que les prix de Puma Energy sont cohérents sur le marché
Sourcing et Négociation
Effectue des études de marché et de l’industrie afin d’identifier les meilleures opportunités pour l’entreprise. Soutenir et développer la création d’analyses de rentabilisation et les analyses coûts/avantages en collaboration avec les gestionnaires de catégories, afin de faciliter la prise de décisions commerciales judicieuses par l’équipe de direction
Valide les objectifs du pays et consolide les négociations du pays pour assurer les meilleurs coûts/bénéfices pour l’entreprise
Diriger des équipes multidisciplinaires en charge des négociations pour son pays
Explorer de manière créative différentes approches alternatives dans les accords de négociation afin d’obtenir la plus grande réduction de coûts pour Puma Energy
Proposer, valider, initier et suivre la demande de qualification fournisseur (KYC)
Construire / entretenir un réseau de contacts et développer les meilleures relations d’approvisionnement des pays avec les fournisseurs
Identifier, proposer et mener des initiatives d’économies liées à :
Exigence technique (par exemple normalisation, ingénierie de la valeur)
Volumes (ex. consolidation / rationalisation)
Marché des fournisseurs (par exemple, recherche de nouveaux fournisseurs)
Prix (par exemple, conditions de paiement, garantie, montant forfaitaire, cycle de vie)
Co-responsable avec l’approvisionnement régional et l’approvisionnement mondial pour mettre en œuvre les négociations régionales et mondiales dans le pays et évaluer l’impact local des politiques d’approvisionnement de l’entreprise
Proposer, valider, initier et suivre la demande de qualification fournisseur (KYC)
Construire / entretenir un réseau de contacts et développer les meilleures relations d’approvisionnement des pays avec les fournisseurs
Représente Puma Energy auprès des fournisseurs, s’assure que les fournisseurs savent ce qu’on attend d’eux et commercialise l’opportunité pour les fournisseurs de fournir Puma Energy
Sélection des fournisseurs et contractualisation
Définir/proposer des listes restreintes de fournisseurs pour RFI/RFP/RFQ
Piloter et organiser les RFI/RFP/RFQ
Négocier les conditions commerciales des contrats
S’assure que les résultats de la négociation sont traduits en contrats (accords-cadres)
Coopération avec le service juridique pour tous les contrats
Gérer les contrats/problèmes (par exemple, litige avec les fournisseurs, factures, garantie) en étroite collaboration avec les parties prenantes
Surveiller et rendre compte de la performance et des économies du contrat
Organiser les revues de contrat en cours d’exécution de contrat / retour d’expérience en fin de contrat
Responsable de la gestion des contrats et du besoin d’une base de fournisseurs efficace à travers le pays. Incite activement les fournisseurs à être plus efficaces dans leurs performances pour Puma. Assure le processus global d’approvisionnement au paiement, en travaillant main dans la main avec les opérations financières
Direction générale
Appliquer les processus d’approvisionnement de Puma Energy en veillant à ce que tous les contrôles, approbations et rapports nécessaires soient effectués dans le pays
Être le principal point de contact pour le pays concernant toutes les activités d’approvisionnement non pétrolières en soutien à l’équipe de direction générale
Assurer la mise en œuvre des politiques, programmes et procédures d’approvisionnement, et fournir des guides et des conseils à la direction de l’entreprise et du pays
Participe à la coordination
