RESPONSABLE CONTRATS H/F
PERENCO CONGO
Localização do trabalho
Pointe-Noire
Status de emprego
Tempo total
Detalhes sobre a oferta de trabalho
Nous recrutons dans le cadre d'un CDD de remplacement un Responsable contrats H/F
Au sein du département Supply Chain Management et rattaché(e) au Directeur SCM, vous êtes responsable de la mise en place et du suivi des contrats. Vous travaillerez en lien étroit avec les départements techniques et le pôle juridique afin de mener à bien les tâches qui vous sont confiées.
VOS MISSIONS SONT LES SUIVANTES :
En collaboration avec les départements techniques de la filiale (Projets, Forage, Production, Maintenance, HSE, SCM, etc.), vous devrez :
Partie CONTRATS :
• Analyser les demandes exprimées par les clients internes, participer à la finalisation du cahier des charges et constituer les dossiers d’appels d’offres,
• Assurer le sourcing de fournisseurs, le processus de préqualification et la finalisation des listes de soumissionnaires,
• Lancer les CFTs et superviser les séances d’ouverture des offres,
• En liaison avec les clients internes, répondre aux demandes de clarification évaluer et négocier les propositions, puis présenter les recommandations d’attribution au management,
• Finaliser les accords pour signature,
• Créer les contrats et les call-offs orders dans SAP, émettre les avenants et préparer les work orders,
• Veiller à la bonne gestion de la base de données contrats,
• Gérer l’archivage (physique & numérique) des contrats signés et de l’ensemble des documents issus de l’appel d’offres,
• Assurer le suivi des engagements contractuels, ainsi que leur renouvellement,
• Effectuer le reporting de l’activité contrats,
Partie QHSE :
• En phase de lancement d’appel d’offres, vous vous assurez que le dossier énonce clairement nos exigences HSE,
• Vous vous assurez, dans le cadre de la sélection des offres, que ces dernières intègrent à minima les standards du groupe en matière HSE,
• Vous vous assurez que le contrat reprend les exigences HSE énoncées dans l’appel d’offres et les éventuels commentaires issus de l’offre retenue
