Officer Finance et Administration
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
Localização do trabalho
Yamoussoukro
Status de emprego
Tempo total
Detalhes sobre a oferta de trabalho
Job Description
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC et ses employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Équité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles.
Depuis octobre 2022, International Rescue Committee (IRC) en collaboration avec le groupe italien Ente Nazionale Idrocarburi (ENI) se propose de renforcer le système de santé ivoirien en général et celui du Sud Comoé en particulier à travers un projet global prenant en compte la réhabilitation et l’équipement des centres de santé, le renforcement des capacités du personnel de santé, le soutien aux activités cliniques dans les centres de santé ainsi que les activités de mobilisation et sociale pour une meilleure fréquentation des centres de santé.
Ce projet, qui sera mis en œuvre dans la région sanitaire du Sud Comoé, précisément dans les districts sanitaires d’Aboisso, d’Adiaké et Grand-Bassam vise à améliorer l’accès de la population à des services et infrastructures de qualité en vue de contribuer aux efforts du gouvernement pour la mise en œuvre du PNDS 2021-2025.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, IRC recrute un Finance Administration Officer.
Tâches et Responsabilités
Sous La Supervision Directe Du Manager Du Projet ENI SANTÉ Et La Supervision Technique Du Senior Manager Finance, Les Tâches Du Finance Administration Officer Sont Les Suivantes
ACTIVITÉS
• Vérifier les documents et faire la saisie des avances du staff programme dans Integra
• Traiter les PO (Purchase Order) du programme ENI SANTE
• Etre le point focal pour le suivi de toutes les avances prises par l’équipe programme afin de s’assurer qu'elles sont liquidées dans les délais.
• Assister les sous récipiendaires dans la préparation et la révision des propositions budgétaires ;
• Etre capable de passer toutes les écritures comptables dans integra pour le paiement et la liquidation des avances du programme et des partenaires.
• Faire le suivi et l'analyse du budget des partenaires en collaboration avec le programme ;
• Veiller à ce que les dépenses des sous récipiendaires respectent les clauses de l'accord de financement ;
• Veiller au respect des règles et procédures d'IRC et du bailleur ;
• Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières transmises par les sous récipiendaires ;
• Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité ;
• Participer à des visites de terrain avec l’équipe programme ;
• Surveiller le solde bancaire pour s’assurer de la suffisance des fonds pour approvisionner le partenaire ;
• Procéder à des contrôles inopinés (Spot check) ;
• Veiller au respect du délai de transmission des rapports financiers ;
• Préparer les demandes d'avances du programme, et des sous récipiendaires, veiller aux décaissements des fonds des sous récipiendaires ;
• Surveiller les niveaux de trésorerie afin d'assurer la continuité des activités ;
• S'assurer que les dépenses validées sont postées dans le System INTEGRA ;
• Suivre le BvA du projet et alerter le chef de projet de tout ce qui nécessite son attention.
• Assister aux réunions BvA et être le point focal pour les points d'action finance du projet.
• Assurer la liaison avec la Sr. Finance Manager-Accounting pour s’assurer que toutes les erreurs de codage dans les BvA sont corrigées à temps.
• Soutenir, en collaboration avec le personnel programme, la préparation des plans de dépenses trimestrielles des sous récipiendaires ;
• Evaluer les besoins du personnel et établir un plan de renforcement de capacités des sous récipiendaires en collaboration avec le Manager partenariat ;
• Procéder au contrôle des achats de carburant, équipement et suivre leur utilisation ;
• Tenir immédiatement informer le Senior Manager finance, le Manager du projet ou le DDF de toutes les activités suspectes ou financièrement non conformes d'un personnel, fournisseur ou partenaire ;
• Effectuer des missions de contrôle des documents justificatifs et de renforcement de capacités du partenaire
• Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique
