Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)
O TalenT
Localização do trabalho
Manouba
Status de emprego
Tempo total
Detalhes sobre a oferta de trabalho
O Talent : The Recruitment Squad recrute Immédiatement, pour le compte de son partenaire, un groupe Tunisien de renom le profil suivant :
Assistant(e) de direction expérimenté(e)
Missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation des documents…
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
Classement et gestion du courrier.
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …)
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Poste basé à Manouba "al fajja
