โดยทั่วไปแล้วการสมัครงานในญี่ปุ่นกำหนดให้คุณต้องส่ง เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) เป็นการเขียนประวัติโดยย่อและเรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ (職務経歴書 Shokumukeirekisho) ที่เป็นเรซูเม่ที่ลงรายละเอียดการทำงานของคุณ แล้วบทบาทของเอกสารทั้งสองนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร และประเด็นที่ต้องระวังคืออะไร? บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่างบทบาทของเรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) และเรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ (職務経歴書 Shokumukeirekisho) เพื่อการสมัครงานหรือการเปลี่ยนงานที่ญี่ปุ่นจะได้ง่ายขึ้น
สารบัญ
- ความแตกต่างระหว่าง 履歴書 (Rirekisho) และ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho)
- จุดเด่นของ 履歴書 (Rirekisho)
- วิธีเขียน 履歴書 (Rirekisho)
- จุดเด่นของ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho)
- วิธีเขียน 職務経歴書 (Shokumukeirekisho)
- สรุป
คุณมีปัญหาเกี่ยวกับการหางานในญี่ปุ่นหรือไม่?
■ ความแตกต่างระหว่าง 履歴書 (Rirekisho) และ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho)
ความแตกต่างระหว่าง 履歴書 (Rirekisho) และ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho) อยู่ที่บทบาทและวัตถุประสงค์ในการใช้ 履歴書 (Rirekisho) คือเอกสารยืนยันประวัติของผู้สมัครทั้งหมดโดยย่อไม่ได้ลงรายละเอียดมักจะเป็นมาตรฐานและประกอบด้วย "รายการที่จำเป็น" เช่น ชื่อ ข้อมูลติดต่อ ประวัติการศึกษา และประวัติการทำงาน และ "รายการเสริม" เช่น งานอดิเรกและทักษะพิเศษ และ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho) คือเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาและทักษะที่สามารถนำไปใช้ในการทำงานได้ ใช้รูปแบบการเขียนทั่วไปแต่ไม่ได้มาตรฐานเท่ากับ 履歴書 (Rirekisho)
บทความแนะนำ
■ จุดเด่นของ 履歴書 (Rirekisho)
การเขียน 履歴書 (Rirekisho) จะถ่ายทอดข้อมูลพื้นฐานแต่ละอย่าง เช่น ชื่อ อายุ ข้อมูลติดต่อ ประวัติการศึกษา และประวัติการทำงาน ตามรูปแบบมาตรฐาน มารยาทพื้นฐานของการเขียน 履歴書 (Rirekisho) ไม่ว่าจะเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ในคอมพิวเตอร์ ให้เขียนด้วยตัวอักษรสีดำเท่านั้น ไม่เหมาะที่จะใช้หมึกสีหรือขีดเส้นใต้เพื่อทำให้โดดเด่น
นอกจากนี้ หากคุณทำเขียนผิดและใช้น้ำยาลบคำผิดหรือเทปลบคำผิด คุณอาจจะไม่ได้รับความน่าเชื่อถือ หากคุณทำผิดพลาดแนะนำให้เขียนใหม่บนกระดาษแผ่นใหม่ นอกจากนี้ไม่แนะนำปากกาลูกลื่นและดินสอแบบลบได้ ขอแนะนำให้คุณใช้ปากกาลูกลื่นที่ไม่สามารถลบได้ดีที่สุด
■ วิธีเขียน 履歴書 (Rirekisho)
วิธีการเขียน履歴書 (Rirekisho) ต้องระบุรายละเอียดดังต่อไปนี้
วันที่เขียน (現在) ระบุวันที่ที่คุณอัปเดตเรซูเม่ หรือวันที่คุณคาดว่าจะส่งเป็นข้อมูลล่าสุด นอกจากนี้หากวันเกิดของคุณอยู่ก่อนหรือหลังวันที่ส่ง ให้ระบุว่าอายุ ณ.วันที่ส่ง
ชื่อ/ที่อยู่ (名前/ 現住所) หากมี "ฟุริงานะ" (คำอ่าน) ในคอลัมน์นี้ให้เขียนเป็นฮิรากานะหรือคะตากานะแล้วแต่ที่ระบุด้วย ในกรณีของการเขียนด้วยลายมือให้เขียนอย่างระมัดระวังให้อยู่ในช่องที่กำหนด สำหรับชื่อจะสมดุลกันหากมีช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุล และที่สำคัญคือคนญี่ปุ่นเขียนนามสกุลก่อนหน้าที่จะเขียนชื่อ!
รูปถ่าย (写真) ตามกฎทั่วไป ใช้รูปถ่ายที่ใช้ได้ต้องถ่ายภายใน 3 เดือน เตรียมรูปถ่ายใบหน้าของคุณที่หันหน้าตรงในชุดสูทสีเข้ม เสื้อเชิ้ตสีขาว หรือเสื้อผ้าที่เหมาะกับธุรกิจอื่นๆ รูปภาพจะถูกวางในแนวตรงขนาดที่แนะนำโดยทั่วไป "ความยาว 36-40 มม. และความกว้างอยู่ที่ 24-30 มม."หากคุณไม่มีรูปถ่ายขนาดที่เหมาะสม ใช้ตู้ถ่ายภาพอัตโนมัติที่ติดตั้งทั่วไปก็ได้
ประวัติการศึกษา (学歴) สำหรับระดับมัธยมศึกษาตอนปลายขึ้นไป ให้ป้อนปีที่เข้าเรียนและปีที่สำเร็จการศึกษา โปรดระบุชื่อเต็มโดยไม่ย่อ ชื่อมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนอาชีวศึกษาหรือชื่อคณะ/ภาควิชา
ประวัติการทำงาน (職歴) ตามกฎทั่วไป ให้กรอกประวัติการทำงานและประวัติการออกจากงานให้ครบถ้วน เหตุผลในการออกจากบริษัทโดยพื้นฐานแล้วไม่มีปัญหากับ "เหตุผลส่วนตัว" หรือ "เนื่องจากหมดอายุสัญญา" แต่ถ้าบริษัทออกจากบริษัทเนื่องจากปัญหาให้เพิ่มเหตุผลเช่น "เนื่องจากบริษัทล้มละลาย" อย่าปิดบัง ให้เขียนข้อเท็จจริงสั้น ๆ หากคุณอยู่ในการจ้างงาน ให้เขียน "ถึงปัจจุบัน" ที่ส่วนท้ายของประวัติการทำงานของคุณ ปกติไม่จำเป็นต้องระบุงานพาร์ทไทม์ในเรซูเม่ แต่ถ้าสามารถนำประสบการณ์งานพาร์ทไทม์ไปใช้ในงานที่สมัครได้ก็ให้เขียนเพิ่มลงไป
ใบอนุญาต · ใบประกาศนียบัตร (免許・資格) เขียนชื่ออย่างเป็นทางการของใบอนุญาตหรือใบประกาศนียบัตรของคุณ ให้ป้อนใบอนุญาตใบประกาศนียบัตรตามลำดับปีที่ได้มา หากคุณมีใบขับขี่ธรรมดา ก็ให้เขียนแม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณก็ตาม
ในเรื่องใบประกาศนียบัตร สิ่งสำคัญคือต้องสามารถใช้ในการทำงานของคุณ ถ้าไม่มีอะไรจะเขียน ให้เขียนว่า "ไม่มีอะไรเป็นพิเศษ"
แรงจูงใจ (志望動機) เขียนลงไปว่าทำไมคุณถึงอยากเป็นบริษัทและทำไม ประเด็นที่บริษัทยืนยันจากความทะเยอทะยานของคุณ "ความมุ่งมั่น", "กระตือรือร้นหลังจากเข้าร่วมบริษัท" และ "แรงจูงใจ"
แนะนำตัวเอง (自己PR) เขียนจุดแข็งของคุณ ความมุ่งมั่นในการทำงาน ประสบการณ์และความรู้ที่คุณได้รับจนถึงตอนนี้ เราขอแนะนำให้คุณวิเคราะห์ตนเองเพื่อหาจุดแข็งของคุณเอง มองย้อนกลับไปในชีวิตของคุณและแยกแยะจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ เมื่อคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณแล้ว ให้ระบุให้ชัดเจนว่าคุณจะนำไปใช้กับบริษัทได้อย่างไร
งานอดิเรก & ทักษะ (趣味・特技) ดูเหมือนจะเป็นรายการที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับงาน แต่มีบทบาทสำคัญในการสื่อสารบุคลิกภาพของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในการสนทนาระหว่างการสัมภาษณ์ หากคุณมีงานอดิเรกมากมาย จะเป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกงานอดิเรกหรือทักษะพิเศษที่เป็นประโยชน์สำหรับงาน
เวลาเดินทาง (通勤時間) อธิบายเวลาการเดินทางจากบ้านไปยังบริษัทที่สมัครแบบ "door to door" หากไม่ทราบสถานที่ทำงานแน่ชัดกรณีที่บริษัทมีหลายสาขาและไม่รู้ว่าจะประจำที่ไหน ให้คำนวณเวลาการเดินทางไปยังสถานที่ทำงานที่ต้องการและระบุลงไปว่า (กรณีสำนักงานสาขา XX)
■ จุดเด่นของ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho)
การเขียน 職務経歴書 (Shokumukeirekisho) โดยปกติแล้วก็จะเขียนลงในกระดาษขนาด A4 ประมาณ 1-2 แผ่น หลีกเลี่ยงประโยคยาวๆ และพยายามสร้างให้อ่านง่ายๆ ใช้ประโยคที่ทำให้เข้าใจประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้การออกแบบเลย์เอาต์และเพิ่มหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ข้อมูลสำหรับประสบการณ์การทำงาน ทักษะ คุณสมบัติ ฯลฯ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho) คือข้อมูลที่อนุญาตให้ผู้สมัครแสดงประสบการณ์ ความรู้ และคุณสมบัติของตนต่อบริษัท ไม่มีรูปแบบตายตัวสำหรับการกรอกและมีเค้าโครงเหมือนเรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) เนื่องจากมีความเป็นอิสระในการกรอกข้อมูล จึงเป็นเอกสารที่เน้นสร้างความแตกต่างในเนื้อหา พยายามสร้างเอกสารง่ายๆ ที่ช่วยให้เข้าใจประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็ว การใช้รูปแบบและเพิ่มหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น รวมประสบการณ์และความรู้ที่บริษัทอาจสนใจก็จะยิ่งทำให้น่าสนใจมากขึ้น
■ วิธีเขียน 職務経歴書 (Shokumukeirekisho)
วิธีการเขียนเรซูเม่ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho) สิ่งที่ต้องระบุมีดังนี้ (1) ระยะเวลาการทำงาน (勤務期間) (2) ประวัติบริษัท (会社名) (3) ประเภทการจ้างงาน (雇用形態) (4) รายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหางานและตำแหน่งงาน (仕事内容) (5) ทักษะที่ได้ (身についたスキル)
「ตัวอย่างการเขียนเป็นภาษาญี่ปุ่น」
■勤務期間
20◯年◯月～20◯年◯月
■会社名
株式会社△△
事業内容：IT事業
従業員数：300人
資本金：6,000万
■雇用形態
正社員
■仕事内容
・ITソリューションの提案営業
・営業対象：大手～中小企業の金融機関
・担当エリア：◯◯
・担当顧客：7社
■身についたスキル
・コミュニケーション能力
・ニーズへの洞察力
・提案力
「ภาษาไทย」
■ ระยะเวลาการทำงาน
20 ◯ เดือน ถึง 20 ◯ ปี ◯ เดือน
■ ประวัติบริษัท
บริษัท △△ จำกัด
ประเภทธุรกิจ: ธุรกิจไอที
จำนวนพนักงาน: 300
ทุน: 60 ล้าน
■ ประเภทการจ้างงาน
พนักงานประจำ
■ รายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหางานและตำแหน่งงาน
・ ข้อเสนอการขายโซลูชั่นไอที
・ เป้าหมายธุรกิจ: สถาบันการเงินขององค์กรขนาดใหญ่ถึงขนาดเล็กและขนาดกลาง
・ พื้นที่รับผิดชอบ: ◯◯
・ ลูกค้าที่รับผิดชอบ: 7 บริษัท
■ ทักษะที่ได้
・ ความสามารถในการสื่อสาร
・ เข้าใจความต้องการของลูกค้า
・ ความสามารถในการยื่นข้อเสนอ
■ สรุป
เรซูเม่ 履歴書 (Rirekisho) มีบทบาทเป็น "ข้อมูลสำหรับผู้สรรหาเพื่อยืนยันข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร" และ เรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho) มีบทบาทเป็น "ข้อมูลประสบการณ์ สกิลของผู้สมัครเพื่อเสนอไปยังบริษัท" พื้นฐานในการเขียน 履歴書 (Rirekisho) และ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho) ต้องสร้างความน่าสนใจและมุ่งสร้างเรซูเม่ที่เข้าใจง่ายให้ทราบถึงประสบการณ์ของคุณและสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อให้บริษัทเข้าใจ
