คุณต้องการทำงานในประเทศญี่ปุ่นหลังจากจบการศึกษาหรือไม่? คุณอาจสงสัยว่าการหางานในญี่ปุ่นเป็นอย่างไร ญี่ปุ่นมีวัฒนธรรมที่แตกต่างและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากเมื่อพูดถึงการหางานสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ ซึ่งแตกต่างจากการหางานเมื่อเปลี่ยนงาน ในบทความนี้ เราจะอธิบายวัฒนธรรมการหางานที่เป็นเอกลักษณ์ของญี่ปุ่น รวมถึงกำหนดการและวิธีเตรียมตัวให้พร้อม นอกจากนี้เรายังครอบคลุมถึงวิธีการเปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงานในประเทศญี่ปุ่นด้วย
สารบัญ
- วิธีการหางานในญี่ปุ่น
- วัฒนธรรมการหางานในญี่ปุ่น
- ช่วงเวลาการหางานในญี่ปุ่น
- การเตรียมตัวสำหรับการหางานในญี่ปุ่น
- วิธีการเปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงาน
คุณมีปัญหาเกี่ยวกับการหางานในญี่ปุ่นหรือไม่?
■ วิธีการหางานในญี่ปุ่น
สำหรับนักศึกษาจบใหม่ในต่างประเทศ
แม้ว่าจะค่อนข้างยาก แต่ก็มีวิธีสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ที่จะได้งานทำในญี่ปุ่นจากนอกประเทศ หากมีคุณสมบัติที่เหมาะสม คุณสามารถสมัครตำแหน่งงานออนไลน์และสัมภาษณ์งานออนไลน์ได้ หากเส้นทางนั้นยากเกินไป วิธีทั่วไปในการเข้าประเทศญี่ปุ่นอีกวิธีหนึ่งก็คือ เริ่มจากการเรียนภาษาญี่ปุ่นที่ญี่ปุ่นแล้วไปหางานทำต่อ
สำหรับนักศึกษาต่างชาติในญี่ปุ่น
มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับนักเรียนต่างชาติในญี่ปุ่นเมื่อพูดถึงการหางาน มีบริการหางาน การสมัครงานออนไลน์ และวัฒนธรรมการหางานที่เป็นเอกลักษณ์ของญี่ปุ่น ซึ่งนักศึกษาญี่ปุ่นและนักศึกษาต่างชาติจำนวนมากต้องทำความเข้าใจ
บทความแนะนำ
■ วัฒนธรรมการหางานในญี่ปุ่น
การหางานสำหรับนักศึกษาจบใหม่ในญี่ปุ่นมีความแตกต่างกันอย่างมากเมื่อเทียบกับประเทศอื่นๆที่ไม่ได้กำหนดตารางเวลาเฉพาะในการหางานหลังจบการศึกษา จะสมัครเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ สิ่งนี้แตกต่างอย่างมากจากนักศึกษาญี่ปุ่น ที่จะมีการหางานที่เรียกว่า 就活 (ชูคัทสึ) มักจะเริ่มต้นในขณะที่นักศึกษายังเรียนอยู่ในมหาวิทยาลัย นอกจากนี้ระบบการหางานของญี่ปุ่นมักจะจ้างบัณฑิตจบใหม่ทั้งชุดในคราวเดียว ซึ่งเป็นสิ่งที่หายากในส่วนอื่นของโลก บริษัทขนาดใหญ่อาจจ้างผู้สำเร็จการศึกษาใหม่หลายร้อยคนในช่วงฤดูกาลหางาน นอกจากนี้บริษัทญี่ปุ่นบางแห่งมี "ระบบการจ้างงานตลอดชีพ" ซึ่งพนักงานจะได้รับการจ้างงานจนถึงอายุเกษียณ แม้ว่าการใช้งานระบบการจ้างงานตลอดชีพจะลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากความไม่แน่นอนของการจ้างงานอันเนื่องมาจากภาวะเศรษฐกิจถดถอย แต่ก็ยังเป็นระบบที่มีอยู่ การมีอยู่ของระบบนี้ทำให้มีแนวโน้มว่าผู้สำเร็จการศึกษาใหม่มากกว่าผู้สมัครระดับกลางจะได้งาน หากคุณเป็นนักเรียนต่างชาติในญี่ปุ่นก็ควรจะทราบเรื่องของระบบนี้เช่นกัน
■ ช่วงเวลาการหางานในญี่ปุ่น
ระยะเริ่มต้นของการหางาน
ในเดือนมิถุนายนของปีที่ 3 ในมหาวิทยาลัย เป็นเรื่องปกติที่นักศึกษาจะเข้าร่วมการฝึกงาน อุตสาหกรรมการวิจัย / บริษัท และการวิเคราะห์ตนเอง การเข้าร่วมการฝึกงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับประสบการณ์การทำงานจริงและเพื่อส่งเสริมตัวเองสำหรับการหางาน การวิเคราะห์ตนเองและบริษัท / การวิจัยอุตสาหกรรมทำขึ้นเพื่อทำความเข้าใจบุคลิกภาพ / ความต้องการของคุณและเพื่อค้นหาอุตสาหกรรม / บริษัท ที่คุณสนใจ การฝึกงานภาคฤดูร้อนมักจะอยู่ในช่วงเดือนมิถุนายนถึงกันยายน การฝึกงานช่วงฤดูหนาวเริ่มตั้งแต่เดือนตุลาคมถึงกุมภาพันธ์ของปีถัดไป และที่สำคัญการว่าจ้างงานส่วนหนึ่งมาจากการฝึกงาน นักศึกษาที่มีผลการฝึกงานที่ดีอาจจะได้รับการทาบทามเข้าทำงานต่อหลังจบการศึกษา
เริ่มหางาน!
การหางานในญี่ปุ่นจะเริ่ม 3 เดือนก่อนเข้ามหาวิทยาลัยปีที่ 4 ในเวลาเดียวกัน บริษัทต่างๆ จะจัดสัมมนาข้อมูลเพื่ออธิบายสิ่งที่พวกเขาทำอยู่และทำไมคุณควรเข้าร่วมงานกับพวกเขา ฯลฯ คุณควรเข้าร่วมสัมมนาเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทและวัดว่าพวกเขากำลังมองหาบุคคลประเภทใด นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ จะเปิดรับสมัครจึงควรเตรียมเอกสารการสมัคร (entry sheets エントリーシート) ซึ่งเป็นประเภทเอกสารการสมัครที่คล้ายกับ CV สำหรับบริษัทที่คุณสนใจที่จะทำงานด้วย กำหนดส่งจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท ดังนั้นโปรดตรวจสอบอย่างรอบคอบและอย่าลืมส่งภายในกำหนดเวลา
สอบข้อเขียน คัดกรอง และคัดเลือก
การสอบข้อเขียนและการคัดเลือกผู้สมัครมักจะเกิดขึ้นใกล้สิ้นปีที่ 4 ของมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะเดือนที่หกถึงเก้าของปีสุดท้ายของคุณ กระบวนการคัดกรองมักจะประกอบด้วยเอกสารการสมัคร เรซูเม่ การสอบข้อเขียน และการสัมภาษณ์ หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี นักเรียนที่ผ่านการคัดเลือกจะได้รับ nainaitei (内々定 ข้อเสนองานอย่างไม่เป็นทางการ) ในช่วงเดือนกันยายน นักเรียนที่ได้รับ nainaitei จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมงาน naitei-shiki (内定式) ในเดือนตุลาคม ซึ่งเป็นการปฐมนิเทศสำหรับพนักงานที่คาดว่าจะได้รับข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ ที่เหลือก็แค่รอ nyuusha-shiki (入社式 พิธีรับพนักงานใหม่) ในเดือนเมษายน
■ การเตรียมตัวสำหรับการหางานในญี่ปุ่น
การวิเคราะห์ตนเอง (自己分析 jiko bunseki)
แนวคิดในการวิเคราะห์ตนเองเพื่อค้นหาบุคลิกภาพ จุดแข็ง จุดอ่อน สิ่งที่ชอบ ไม่ชอบ ฯลฯ ไม่ใช่แนวคิดเฉพาะในญี่ปุ่น แต่เมื่อพูดถึงการหางาน ถือเป็นเรื่องจริงจังมาก ในญี่ปุ่นถือว่ามีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อการหางานและเป็นก้าวแรกในการหางาน พิจารณาว่าคุณต้องการสภาพแวดล้อมการทำงานแบบใด คุณจะมีส่วนร่วมกับบริษัทอย่างไร และจำกัดอุตสาหกรรมและอาชีพที่คุณต้องการให้แคบลง อย่าลืมมองย้อนกลับไปที่ประสบการณ์ในอดีตของคุณ แสดงจุดแข็งและรายละเอียดของกิจกรรมที่คุณเคยทำในการเตรียมเรซูเม่ของคุณและเป็นผลดีในการสัมภาษณ์ แต่หลายคนมีปัญหาในการตอบคำถามเกี่ยวกับจุดอ่อน ยกตัวอย่างเหตุการณ์ที่เป็นรูปธรรมเมื่อคุณแสดงจุดอ่อนและบทเรียนที่คุณเรียนรู้จากสิ่งเหล่านั้นเพื่อพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้น
บริษัท / อุตสาหกรรม
หลังจากเสร็จสิ้นการวิเคราะห์ตนเองแล้ว คุณจะต้องจำกัดตัวเลือกอุตสาหกรรมและประเภทของงานที่คุณต้องการให้แคบลง ขั้นตอนต่อไปคือการศึกษาบริษัทที่คุณจะสมัคร การทำความเข้าใจวิสัยทัศน์และพันธกิจของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาความเข้ากันได้ของคุณกับบริษัท ตรวจสอบข่าวสาร ฟอรัม/โซเชียลมีเดียสำหรับความคิดเห็นของอดีตพนักงานหรือที่ทำงานอยู่ ฯลฯ ด้วยการตรวจสอบวิเคราะห์คุณจะเห็นข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับบริษัทได้มากมาย รวมถึงช่วงเงินเดือนโดยเฉลี่ย ผลประโยชน์ ความพึงพอใจของพนักงาน ความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัท เรื่องอื้อฉาว และอื่นๆ คุณยังสามารถค้นพบความสามารถของคนที่บริษัทกำลังมองหาซึ่งเป็นประโยชน์ในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์และเรซูเม่ของคุณ เมื่อจ้างชาวต่างชาติ บริษัทมักจะแสวงหาความสามารถพิเศษหรือทักษะที่ไม่สามารถหาได้ในญี่ปุ่น ดังนั้นจงจำไว้และเน้นจุดแข็งของคุณ
OB / ฝึกงาน
OB เป็นตัวย่อสำหรับ "old boy" ที่ใช้ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อหมายถึงศิษย์เก่าหรืออดีตพนักงาน การพบปะกับอดีตพนักงานเป็นวิธีที่ดีในการฟังประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับบรรยากาศและปริมาณงานของบริษัท โดยเฉพาะข้อมูลการสัมภาษณ์ของบริษัท แม้ว่าจะไม่เกี่ยวกับบริษัทแต่การได้พบกับ OB ของอุตสาหกรรมนั้นยังช่วยให้คุณเข้าใจถึงวิธีการทำงานของอุตสาหกรรมและดูว่าตรงกับความคาดหวังของคุณหรือไม่ การฝึกงานเป็นโอกาสที่จะได้ทราบว่าอาชีพที่คุณสนใจเกี่ยวข้องกับอะไรและวัฒนธรรมองค์กรของญี่ปุ่นทำงานอย่างไรเหมาะกับคุณหรือไม่ การฝึกงานและการเยี่ยมชม OB ไม่ได้บังคับสำหรับการหางาน แต่ขอแนะนำอย่างแน่นอน
พัฒนาความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นของคุณ
บริษัทญี่ปุ่นต้องการให้นักศึกษาต่างชาติมีทักษะภาษาญี่ปุ่นในระดับหนึ่ง ในมาตรฐาน JLPT ความเชี่ยวชาญภาษาญี่ปุ่นระดับ N2 ในระดับธุรกิจคือระดับต่ำสุดที่คุณควรได้รับ ใบรับรองความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นอาจไม่จำเป็นตราบเท่าที่คุณสามารถแสดงให้คุณสามารถอ่าน เขียน และสื่อสารได้โดยไม่มีปัญหา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัท ที่จริงแล้วพวกเขาจะไม่ถามด้วยซ้ำว่าคุณพูดคล่องตั้งแต่แรกเริ่มหรือไม่
โปรดจำไว้ว่า ภาษาสุภาพหรือ (敬語 Keigo) มีความสำคัญต่อมารยาทในการทำงานและมารยาททางธุรกิจ การแสดงความเคารพอย่างเหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งในธุรกิจ ดังนั้นจึงควรทบทวนภาษาสุภาพของคุณและรวมคำศัพท์ทางธุรกิจที่จำเป็นไว้เพื่อใช้ในการทำงาน
เรซูเม่รูปแบบภาษาญี่ปุ่น (履歴書 rirekisho)
เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) คือเอกสารที่ยืนยันโปรไฟล์ของผู้สมัคร เช่น ชื่อ ที่อยู่ วุฒิการศึกษา และประวัติการทำงาน เป็นเอกสารสำหรับยืนยันความสามารถเฉพาะทางในทางปฏิบัติ เช่น ระดับการศึกษา ประสบการณ์ทำงานและทักษะที่ได้รับจนถึงตอนนี้ เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) เป็นการเขียนประวัติโดยย่อ โดยมักจะใช้คู่กับ เรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ (職務経歴書 Shokumukeirekisho) ที่เป็นเรซูเม่ที่ลงรายละเอียดการทำงานของคุณว่าทำอะไรที่ไหน มีหน้าที่อะไรบ้าง รายละเอียดงานเป็นอย่างไร อ่านเพิ่มเติม วิธีการเขียนเรซูเม่แบบญึ่ปุ่น
อ่านเพิ่มเติมที่ การเขียนเรซูเม่ การสัมภาษณ์งาน และมารยาทในที่ทำงานของญึ่ปุ่น
สัมภาษณ์งาน (面接 mensetsu)
การสัมภาษณ์งานในภาษาญี่ปุ่นเป็นประสบการณ์ที่ท้าทายที่คุณต้องเตรียมพร้อม ในบทความนี้เราจะมาดูคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปที่คุณน่าจะถูกถามในการสัมภาษณ์งานภาษาญี่ปุ่น โดยปกติคุณจะต้องเตรียมคำตอบของคุณเองตามประวัติอาชีพและแรงบันดาลใจของคุณเอง อย่างไรก็ตามเพื่อช่วยคุณเตรียมคำตอบของคุณ เราจะมีคำแนะนำสำหรับแต่ละคำถามให้เพื่อการเตรียมพร้อมก่อนสัมภาษณ์จริง 10 คำถามที่พบบ่อยในการสัมภาษณ์บริษัทญี่ปุ่น
คำที่ควรหลีกเลี่ยงในการสัมภาษณ์งานบริษัทญี่ปุ่น
ประโยคที่พบบ่อยในการสัมภาษณ์งาน สำหรับนักศึกษาที่หางานพิเศษในญี่ปุ่น
■ วิธีการเปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงาน
ขั้นตอนต่อไปหลังจากที่ได้งานแล้วคือการเปลี่ยนสถานะการพำนักของคุณ ที่สำคัญคือก่อนวันที่เข้าทำงานในบริษัท ไม่อนุญาตให้ทำงานเต็มเวลาภายใต้สถานะการพำนักของ “Study Abroad (留学)” เมื่อคุณจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย สถานภาพการพำนักของคุณจะหมดอายุลง โดยทั่วไปคุณจะต้องออกจากประเทศญี่ปุ่นภายในหนึ่งเดือน ดังนั้น หากคุณต้องการทำงานในประเทศญี่ปุ่น คุณจะต้องเปลี่ยนสถานะการพำนักเป็น "ทำงาน" ขั้นตอนในการเปลี่ยนสถานะการพำนักของคุณจะใช้เวลา 1 ~ 2 เดือน ดังนั้นให้คำนวณและดำเนินการให้เสร็จก่อนสถานะการพำนักจะหมดอายุ
วิธีการเปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงาน
การเปลี่ยนสถานภาพการพำนักจากนักศึกษาเป็นทำงานต้องทำที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ก่อนหน้านี้จำเป็นต้องมีไปยื่นคำร้องด้วยตนเอง แต่ตอนนี้จะขอแนะนำระบบการสมัครที่พักแบบออนไลน์ ตอนนี้สามารถทำได้ทางออนไลน์หากคุณมีบัตรมายนัมเบอร์ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้และการต่ออายุวีซ่าออนไลน์ได้ที่นี่
เอกสารที่คุณต้องเตรียมแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท
เอกสารที่่คุณต้องเตรียมเอง
-
การขออนุญาตเปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนัก (ส่วนของผู้สมัคร)
-
หนังสือเดินทาง
-
รูปถ่าย (4x3cm) พร้อมชื่อเขียนที่ด้านหลัง
-
เรซูเม่
-
4,000 เยน (หากได้รับการอนุมัติ)
จัดเตรียมโดยบริษัทของคุณ
-
การขออนุญาตเปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนัก (ส่วนองค์กร)
-
สำเนาสัญญาจ้าง
-
สำเนารับรองสำเนาข้อมูลลงทะเบียน
-
สำเนางบการเงิน
-
แผ่นพับบริษัท
-
เหตุผลในการจ้างงาน (แล้วแต่กรณี)
จัดเตรียมโดยโรงเรียนของคุณ
-
ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา (หรือใบรับรองคาดว่าจะสำเร็จการศึกษา)
-
ผลการเรียน
การหางานหลังจบการศึกษา
หากคุณไม่สามารถหางานทำได้ก่อนสำเร็จการศึกษา และต้องการอยู่ในญี่ปุ่นเพื่อหางานทำต่อไป คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนสถานะการพำนักของคุณเป็น "วีซ่ากิจกรรมพิเศษ (特定活動)" คือสถานภาพการพำนักที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมอนุญาตให้ชาวต่างชาติแต่ละคนสามารถดำเนินกิจกรรมเฉพาะได้ นักเรียนจากต่างประเทศที่สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยในญี่ปุ่นแต่ต้องการอยู่ต่อในญี่ปุ่นเพื่อหางานทำก็จะอยู่ภายใต้กิจกรรมที่กำหนด ระยะเวลาสูงสุดในการเข้าพักสำหรับ"วีซ่ากิจกรรมพิเศษ (特定活動)" คือหนึ่งปี ดังนั้นคุณต้องได้งานทำภายในระยะเวลานี้ เอกสารที่คุณต้องการจะเหมือนกับเอกสารของบริษัทที่ว่าจ้างข้างต้น คุณต้องส่งหลักฐานว่าคุณกำลังดำเนินกิจกรรมการหางานต่อไป หลักฐานสามารถอยู่ในรูปแบบของจดหมายรับรองเพื่อหางานทำต่อจากมหาวิทยาลัยของคุณ ใบตอบรับเข้าบริษัท และเอกสารที่คล้ายคลึงกัน เอกสารจากมหาวิทยาลัยอาจแตกต่างกันไปในแต่ละสถาบัน ตรวจสอบและเตรียมการล่วงหน้าก่อนสมัคร
การหางานในญี่ปุ่นอาจดูเหมือนเป็นเรื่องยากสำหรับนักเรียนต่างชาติ เพราะค่อนข้างแตกต่างจากที่ประเทศของตนเองมาก การเตรียมพร้อมเป็นกุญแจสำคัญในการเอาชนะความวิตกกังวลในสิ่งที่เราไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น เราเชื่อว่าคุณจะทำได้ดีอย่างแน่นอน!!
