บทความนี้จะอธิบายมารยาทวิธีปฏิบัติตนในสถานที่สัมภาษณ์งานของญี่ปุ่นและมารยาทในการสัมภาษณ์งานเบื้องต้น เพื่อที่ทุกคนสามารถนำไปปรับใช้ในการเตรียมตัวสัมภาษณ์งานที่ญี่ปุ่น
คุณมีปัญหาเกี่ยวกับการหางานในญี่ปุ่นหรือไม่?
■ มารยาทที่แผนกต้อนรับ / ห้องรอ
ควรมาก่อนเวลานัดหมาย 5 นาที ถอดเสื้อโค้ตของคุณที่ทางเข้า และอย่าลืมปิดโทรศัพท์มือถือของคุณนอกจากนี้ การมาถึงเร็วเกินไปถือเป็นการเสียมารยาท กรุณารอจนกว่าจะใกล้ถึงเวลานัดหมายก่อนที่จะไปที่แผนกต้อนรับ ตามหลักการแล้วห้ามมาสาย ถ้ามาสายอย่าลืมโทรแจ้ง หากรถไฟเกิดความล่าช้า ทางที่ดีควรลงสถานีระหว่างทางและติดต่อบริษัททันที ควรแจ้งให้แผนกบุคคลที่นัดสัมภาษณ์ก่อน เมื่อคุณมาถึงบริษัทที่คุณสมัคร ก่อนอื่นให้แจ้งพนักงานต้อนรับเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการมาและขอพบแผนกบุคคลที่นัดสัมภาษณ์ มีความเป็นไปได้ที่การติดต่อพนักงานต้อนรับจะถูกตรวจสอบด้วย ดังนั้นควรระมัดระวังเกี่ยวกับพฤติกรรมของคุณ ควรตระหนักว่าการสัมภาษณ์ได้เริ่มขึ้นแล้วตั้งแต่ก้าวเข้ามาในบริษัท บางบริษัทอาจไปที่ห้องรอหรือแผนกต้อนรับชั่วคราวจนกว่าพวกเขาจะพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ เมื่อคุณถูกนำเข้าไปในห้องรอสัมภาษณ์ ให้รอคิวของคุณอย่างเงียบๆ เพื่อไม่ให้รบกวนคนก่อนหน้า เตรียมตัวให้พร้อมก่อนสัมภาษณ์เพื่อให้เข้าสัมภาษณ์ได้อย่างราบรื่น
บทความแนะนำ
■ มารยาทในการเข้าห้อง
เมื่อมาถึงหน้าห้อง ให้เคาะประตูเบาๆก่อนเข้าห้อง แล้วเปิดออกหลังจากได้รับเสียงตอบรับว่า "どうぞ (Dozo)" หากไม่มีเสียงตอบรับจากห้องสัมภาษณ์ ให้เคาะอีกครั้ง และถ้ายังไม่มีคำตอบ ให้พูดว่า "失礼します(Shitsureishimasu)" แล้วเปิดประตู เมื่อคุณเข้าไปในห้องสัมภาษณ์ ให้ปิดประตูเบา ๆ เมื่อผู้สัมภาษณ์งานเข้ามาในห้อง ให้หันหน้าไปทางด้านหน้าและพูดว่า "本日はよろしくお願いいたします (Honjitsu wa yoroshikuonegaītashimasu)" และกล่าวขอบคุณ แน่นอนว่าถ้านั่งแล้วให้ลุกยืนขึ้นทักทายผู้สัมภาษณ์
■ มารยาทในการให้สัมภาษณ์
หากบริษัทแนะนำให้คุณนำเอกสารการสมัครของคุณมา คุณจะถูกขอให้ส่งในเวลาสัมภาษณ์ นอกจากนี้ หลายคนยังต้องใช้เครื่องเขียน สมุดจด และสมุดจดในการสัมภาษณ์ จึงควรเตรียมไว้ในกระเป๋าของคุณในที่ที่คุณสามารถหยิบกระเป๋าออกมาได้อย่างง่ายดาย เมื่อผู้สัมภาษณ์ให้นามบัตรแก่คุณ อย่าลืมขอบคุณและรับอย่างสุภาพ หลังจากได้รับนามบัตรแล้ว ให้นั่งบนเก้าอี้แล้ววางนามบัตรไว้ทางซ้ายมือ ยืดหลังให้อยู่ในท่าที่ดี ในระหว่างการสัมภาษณ์ ควรนั่งหลังให้ตรงและเอามือวางบนเข่าเบาๆ ท่าทางจะดูสุภาพเรียบร้อย
■ มารยาทเมื่อออกจากห้อง
หลังการสัมภาษณ์ ใส่เอกสารและนามบัตรลงในกระเป๋าแล้วยืนขึ้น จัดการนามบัตรและเอกสารที่ได้รับจากนายหน้าด้วยความระมัดระวัง ขั้นแรก ให้ยืนข้างเก้าอี้แล้วพูดว่าขอบคุณ "ありがとうございました" สำหรับการสัมภาษณ์ จากนั้นโค้งคำนับหน้าประตูแล้วเปิดประตูออกไปด้านนอก ระวังปิดประตูอย่างเงียบ ๆ ในบางกรณี หากผู้สัมภาษณ์พาคุณไปยังทางออกหรือลิฟต์หลังการสัมภาษณ์ ในกรณีนั้นให้ขอบคุณอีกครั้ง ถ้าคุณถูกส่งที่ลิฟต์ เป็นความคิดที่ดีที่คุณควรจะก้มหน้าจนกว่าประตูลิฟต์จะปิด
■ มารยาทในการสัมภาษณ์อื่นที่คุณควรรู้
มารยาทในการสัมภาษณ์ที่คุณควรรู้ มีหลายเรื่องในการแต่งกายและทรงผม มารยาททรงผม มารยาทกระเป๋า & รองเท้า มารยาทในการใช้อีเมลสัมภาษณ์ การกำหนดเวลาสัมภาษณ์ การกล่าวขอโทษเมื่อไปไม่ได้ อีเมลขอขอบคุณถึงบริษัทหลังสัมภาษณ์งาน ซึ่งเราได้แนะนำเรื่องการแต่งกายไปบ้างแล้วในบทความ ชุดธรรมดา(私服) ของญี่ปุ่น ไม่ได้หมายความว่าคุณจะใส่อะไรก็ได้ , วัฒนธรรมการทำงานในบริษัทญี่ปุ่น และ 10 คำถามที่พบบ่อยในการสัมภาษณ์บริษัทญี่ปุ่น
เราหวังว่าคำแนะนำจะช่วยในการเตรียมตัวและเตรียมคำตอบในการสัมภาษณ์งานของคุณได้ไม่มากก็น้อย ขอให้โชคดีในการสัมภาษณ์งานนะคะ
