08/10/2019

Phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật qua điện thoại khó hay dễ?

Làm việc

Phỏng vấn là bước rất quan trọng trong quá trình chuẩn bị du học. Nếu bạn đang có buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật qua điện thoại và bạn thắc mắc cách phỏng vấn qua điện thoại dễ hay khó? Để hiểu thêm về cách phỏng vấn này, bạn hãy tham khảo những thông tin dưới đây giúp chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn của bạn được thành công như mong đợi.

 

Phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Mục đích nhà tuyển dụng phỏng vấn qua điện thoại

Nhà tuyển dụng thực hiện buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật qua điện thoại nhằm những mục đích sau đây:

Phỏng vấn sơ bộ

Các nhà tuyển dụng người Nhật thực hiện việc phỏng vấn qua điện thoại giúp sàng lọc những ứng viên ứng viên. Nếu như mục đích buổi phỏng vấn là rút ngắn số lượng ứng viên thì người phỏng vấn sẽ được hỏi những câu hỏi cơ bản.

Do khoảng cách: Mục đích nhà tuyển dụng phỏng vấn qua điện thoại nữa đó là do khoảng cách. Có những công `ty tuyển những vị trí nội bộ nhưng cũng muốn xét tuyển những ứng viên ở ngoài khu vực địa lý với họ. Chính vì vậy, phỏng vấn qua điện thoại sẽ là hình thức phỏng vấn lý tưởng trong trường hợp này.

Kiểm tra kỹ năng trò chuyện

Có nhiều vị trí ứng tuyển sẽ đòi hỏi khả năng liên lac của bạn với khách hàng thông qua điện thoại. Chính vì thế nhà tuyển dụng muốn thực hiện phỏng vấn qua điện thoại để kiểm tra xem kỹ năng trò chuyện qua điện thoại của bạn có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không.

Phỏng vấn qua điện thoại có ảnh hưởng đến buổi phỏng vấn trực tiếp không?

Việc phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật qua điện thoại chắc chắn sẽ có những ảnh hưởng tới buổi phỏng vấn trực tiếp. Tùy vào mục đích phỏng vấn của người Nhật mà mức độ ảnh hưởng sẽ khác nhau. Nếu như nhà tuyển dụng muốn sàng lọc ứng viên hoặc yêu cầu công việc cần kỹ năng nghe điện thoại, nhà tuyển dụng muốn kiểm tra kỹ năng này của bạn mà bạn không đáp ứng được yêu cầu của buổi phỏng vấn qua điện thoại thì bạn sẽ bị loại và không được tiếp tục tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp.

Ứng viên cần làm gì?

Thực tập cách phỏng vấn

Một trong những điều mà ứng viên cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn đó là thực tập cách phỏng vấn. Bạn có thể nhờ người thân, bạn bè để cùng thực tập cách phỏng vấn với mình sẽ nâng cao hiệu quả của buổi phỏng vấn của bạn.

Chọn thời gian phỏng vấn thích hợp nhất cho mình

Nếu được chọn thời gian phỏng vấn với nhà tuyển dụng thì bạn nên chọn thời gian thích hợp nhất với mình. Với cách này sẽ giúp cho bạn thoải mái, tự tin nhất khi phỏng vấn.

Chọn không gian yên tĩnh

Khi thực hiện phỏng vấn, bạn cũng nên chọn không gian yên tĩnh để thực hiện buổi phỏng vấn tránh để những tiếng ồn làm bạn mất tập trung và ảnh hưởng tới cuộc  trò chuyện trên điện thoại.

Chủ động xưng hô tự tin

Với cách xưng hô, có thể qua điện thoại bạn không biết người phỏng vấn ở độ tuổi nào nhưng bạn nên chủ động xưng hô một cách tự tin. Thông thưởng cách xưng hộ sẽ là anh/chị và tôi.

Luôn đặt hồ sơ trước mặt

Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại thì bạn hãy luôn đặt hồ sơ ở trước mặt để khi cần thông tin gì thì bạn có thể xem ngay. Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ đặt lên trên bàn trước cuộc phỏng vấn.

Chuẩn bị giấy bút

Một điều lưu ý nữa đó là bạn hãy chuẩn bị giấy và bút để kịp thời ghi lại những thông tin, những chú ý quan trọng trong cuộc phỏng vấn.

Những điều cần tránh

Nói lắp hoặc hắt hơi

Một trong những điều mà bạn cần tránh trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại là bạn hãy tránh nói lắp hoặc hắt hơi. Những điều này sẽ gây ấn tượng không tốt đối với những người phỏng vấn làm cho bạn bị đánh giá không cao. Với tật nói lắp thì bạn cần luyện tập nhiều trước buổi phỏng vấn để tránh điều này.

Hoảng hốt khi nhận được cuộc gọi

Hãy thật bình tĩnh và tự tin. Sự bình tĩnh và tự tin của bạn là một phần để giúp cho buổi phỏng vấn được thành công. Đặc biệt là bạn cần tránh việc hoảng hốt khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn. Sự hoảng hốt của bạn sẽ dẫn tới những việc như quên thông tin phỏng vấn, lúng túng trong cách trả lời hoặc nói lắp, nói nhịu… những điều này chắc chắn sẽ khó làm buổi cho buổi phỏng vấn thành công được. Để tránh hoảng hốt khi nhận được cuộc gọi thì bạn cần chuẩn bị tâm lý sẵn sàng rằng nhà tuyển dụng có thể gọi cho bạn bất cứ lúc này.

Không chủ động xếp lịch phỏng vấn trực tiếp

Điều bạn cần tránh nữa trong cuộc phỏng vấn bằng tiếng Nhật qua điện thoại nữa đó là không chủ động xếp lịch phỏng vấn trực tiếp. Việc xếp lịch này là của những người tuyển dụng và bạn nên để cho họ làm điều đỏ. Nếu bạn chủ động xếp lịch phỏng vấn trực tiếp sẽ thể hiện sự không chuyên nghiệp. Chính vì thế thì bạn nên tránh điều này. Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu thêm về những câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Nhật hay gặp nhất, cách gọi điện thoại để hẹn lịch phỏng vấn làm thêm.

 

Bạn muốn đặt câu hỏi liên quan đến chủ đề này chứ?

Làm việc chủ đề có liên quan

Làm việc bài viết Forum có liên quan

Xin nghỉ việc mà sếp không cho

Thanh Nga Phạm

🇻🇳

VN

🇻🇳

VN

Bảo lưu dịch vụ điện thoại

Nguyễn Thắng

🇻🇳

VN

🇯🇵

JP