Khi bắt đầu đặt chân sang Nhật Bản học tập, bạn du học sinh nào cũng mong muốn bên cạnh việc học thì đi làm thêm để hiểu hơn về phong cách làm việc của người Nhật cũng như kiếm thêm chút tiền tiêu vặt hàng ngày. Khác với ở Việt Nam, các bạn du học sinh cần phải gọi điện đến các công ty để xin Baito theo thông tin có trên báo tuyển dụng chứ không đến trực tiếp công ty hay địa điểm làm việc để xin. Chính bởi vậy mà kỹ năng gọi điện xin Baito là vô cùng cần thiết.
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Chuẩn bị gì trước khi gọi điện xin Baito?
Luôn sắp xếp trước lịch học và lịch làm việc
Bạn cần luôn nhớ nhiệm vụ chính của mình là học tập vậy nên việc học phải đặt ưu tiên lên trên hàng đầu. Bên cạnh đó, bạn cần phải xác định được việc bạn đi làm Baito sẽ giúp ích gì cho bạn. Trong nhiều trường hợp, các bạn du học sinh mong muốn đi làm Baito để học hỏi kinh nghiệm cũng như trau dồi tiếng Nhật nhưng công việc chiếm quá nhiều thời gian, sức lực mà áp lực khiến các bạn không làm được việc hiệu quả mà việc học thì ngày càng chểnh mảng.
Vậy nên điều quan trọng hàng đầu khi chuẩn bị đi xin Baito thì bạn cần sắp xếp được lịch học và lịch làm việc, sao cho phù hợp nhất. Hãy tìm những công việc mà bạn đã từng làm tại Việt Nam, đã có kinh nghiệm thì công việc sẽ nhàn hơn và bạn cũng học hỏi được nhiều hơn. Không nên chọn bừa bất cứ công việc nào cũng được bởi nó có ảnh hưởng tới quá trình học tập và làm việc của bạn sau này.
Hãy chuẩn bị hội thoại hoặc 1 số câu hỏi thường gặp
Lên tinh thần và sự chuẩn bị cho cuộc hội thoại Baito là điều cần thiết của những bạn du học sinh mong muốn đỗ Baito. Bạn có thể soạn ra một loạt các câu hỏi có thể gặp trong quá trình phỏng vấn việc làm của mình. Đặc biệt cần chuẩn bị bài nói giới thiệu về bản thân mình. Phải ngắn gọn và nổi bật, tránh mất nhiều thời gian khiến người phỏng vấn chán nản và loại bạn ngay.
Một điều lưu ý vô cùng quan trọng là khi gọi Baito bằng điện thoại di động thì nên chọn nơi yên tĩnh, sóng ổn định. Tránh những nơi đông người, quá ồn ào khiến bạn mất tập trung và cũng không hoàn thành tốt được cuộc đàm thoại của mình.
Xử lý các tình huống phát sinh
Người tuyển dụng không có mặt, bận không thể nghe máy
Bạn nên tránh gọi điện xin Baito vào khung giờ ngoài làm việc hay các giờ cao điểm như từ 11h đến 14h, 17h đến 20h. Hãy liên hệ vào giờ hành chính khoảng từ 9h sáng đến 11h sáng, chiều từ khoảng 14h đến 17h.
Người phụ trách nghe máy nhưng không thể tiếp điện thoại của bạn
Trong trường hợp người phụ trách nghe máy đang có việc bận thì ngay lập tức bạn hãy xin người đầu dây bên kia thời gian hẹn gọi lại. Sự chủ động này sẽ được người nghe điện đánh giá cao và chắc chắn họ sẽ cho bạn lịch hẹn gọi lại, tăng khả năng ứng tuyển thành công.
Bài viết được tuyển chọn
Những câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật cho Baito
Nhóm câu hỏi về bản thân
Phần đầu cuộc hội thoại Baito bạn chắc chắn cần phải giới thiệu về bản thân mình, quê quán, nơi sinh sống, độ tuổi, trình độ kinh nghiệm,... Bạn nên nhớ cần phải chào hỏi và xin phép được giới thiệu về bản thân mình, trình bày mục tiêu ngắn gọn muốn xin làm Baito để người trực máy dành thời gian nói chuyện nhiều hơn với bạn. Nên nói ngắn gọn, không rườm rà tránh làm mất thời gian và không rõ ràng thông tin muốn truyền đạt.
Sau khi đã giới thiệu về bản thân mình rồi thì hỏi vào chủ đề chính với nội dung:
-
Thời điểm đi phỏng vấn
-
Thời gian đi phỏng vấn
-
Có thể hỏi đi bằng phương tiện gì?
-
Vật dụng, giấy tờ cần thiết trong buổi phỏng vấn là gì?
Tốt nhất là bạn xin người trực điện thoại thời gian, thời điểm cụ thể sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp và sẽ trao đổi về công việc trong quá trình phòng vấn đó. Trong nhiều trường hợp, người tuyển dụng muốn lọc danh sách ứng tuyển luôn thì họ có thể hỏi bạn thêm các câu hỏi về tình huống.
Nhóm câu hỏi về tình huống
Nhiều trường hợp, bạn sẽ bị hỏi các câu hỏi yêu cầu giải quyết tình huống. Trong các trường hợp này, bạn nên giữ thái độ bình tĩnh, đừng lúng túng bởi khi đó người nghe điện thoại có thể nghe được nhịp thở nhanh và cảm nhận được sự lo lắng của bạn. Như vậy bạn sẽ mất điểm ngay. Ví dụ nếu bạn ứng tuyển vào vị trí bồi bàn trong quán ăn thì họ có thể hỏi nếu khách bị rớt muỗng ăn xuống sàn thì bạn phải làm gì? Hãy bình tĩnh và nghĩ ra cách giải quyết tốt nhất mà bạn có thể nghĩ ra ngay lúc đó. Ví dụ như bạn có thể đến gần chỗ khách, xin phép khách rằng thay muỗng khác cho khách dùng bữa tiếp.
Các câu hỏi tình huống nhìn chung không quá khó, không quá hóc búa đến mức bạn không thể trả lời được. Hãy cữ bình tĩnh để đối đầu với những câu hỏi tình huống bạn nhé!
3 sai lầm trong phỏng vấn Baito
Không chuẩn bị trước lịch làm
Vì là du học sinh nên bạn sẽ không được làm toàn thời gian. Bạn chỉ được làm trung bình tuần 20 tiếng mà thôi. Vậy nên hãy sắp xếp lịch học và lịch làm phù hợp. Và trình bày lịch làm, lịch học đó ngắn gọn, rõ ràng trong quá trình phỏng vấn. Đó là biểu hiện của người làm việc chuyên nghiệp.
Trả lời bừa các câu hỏi nghe không rõ
Tuyệt đối không trả lời bừa. Nếu nghe không rõ, bạn nên hỏi lại bằng sự tôn trọng, chuẩn mực “xin lỗi em nghe không rõ, anh/chị vui lòng hỏi lại được không ạ?”
Không xác nhận mà dập máy ngay khi xong phỏng vấn
Khi chuẩn bị dừng cuộc hội thoại, bạn nên có lời cảm ơn và lời chào đến người nghe. Nếu cẩn trọng hơn, bạn có thể nói “Em xin phép được tắt máy. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho em! Rất mong có cơ hội được làm việc ạ!”
Hy vọng những thông tin chia sẻ về đàm thoại xin Baito trong bài viết đã hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
