Hướng dẫn làm hồ sơ xin việc ở Nhật

WeXpats
2020/09/30

 Để xin việc tại một công ty hay xí nghiệp thì hồ sơ xin việc là một điều cần thiết và vô cùng quan trọng. Để xin việc làm tại Nhật Bản thì mọi người cần phải sở hữu một bộ hồ sơ cho mình. Hồ sơ xin việc ở Nhật là một trong những điều khá khó khăn với những người lần đầu tiên xin việc làm. Bộ hồ sơ xin việc sẽ là yếu tố quan trọng để quyết định bạn có được làm việc hay không.

 Nhật Bản là một trong những đất nước thu hút nguồn lao động nước ngoài dồi dào trong nhiều năm gần đây. Để vào làm tại các công ty tại đây thì cần phải có một hồ sơ xin việc. Hồ sơ xin việc tại Nhật vô cùng quan trọng, đây là một bước ban đầu để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng. Một bộ hồ sơ xin việc ở Nhật tạo ấn tượng đặc biệt sẽ được các nhà tuyển dụng chú ý hơn và dễ dàng có được công việc cho mình giữa những đối thủ khác. Để biết được hồ sơ xin việc tại đây như thế nào và làm cách nào để viết hồ sơ xin việc tại Nhật Bản, mọi người hãy tìm hiểu các thông tin sau.

Mục lục

  1. Vì sao nên chú trọng hồ sơ xin việc ở Nhật?
  2. Hồ sơ xin việc ở Nhật cần những giấy tờ gì?
  3. Điểm nhấn khi viết hồ sơ xin việc để gia tăng cơ hội đậu 100%
  4. Nộp hồ sơ xin việc ở Nhật như thế nào?

Vì sao nên chú trọng hồ sơ xin việc ở Nhật?

Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc là một phần quan trọng đối với những người muốn vào làm tại một công ty nào đó. Làm hồ sơ xin việc ở Nhật cũng không ngoại lệ khi mọi người muốn xin việc làm tại đây. Một bộ hồ sơ xin việc sẽ giúp cho người tuyển dụng biết được những thông tin cơ bản của người xin việc cũng như các vấn đề liên quan trong quá trình tuyển dụng. Bộ hồ sơ xin việc sẽ thể hiện thông tin rõ ràng của một người và bản thân của người đó. Chính vì vậy hồ sơ xin việc là một bước không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng.

Tại sao phải chăm chút cho hồ sơ xin việc

Một bộ hồ sơ xin việc như một cách để người khác có thể hiểu được về bản thân của người xin việc cũng như tính cách của người đó. Thông qua bộ hồ sơ xin việc người tuyển dụng sẽ đánh giá được những mặt tích cực và điểm tiêu cực của người đó. Trong vòng 3 giây, một bộ hồ sơ ấn tượng sẽ được các nhà tuyển dụng chú ý và xem xét kỹ lưỡng hơn. Chính vì vậy mà việc chăm chút cho hồ sơ xin việc cực kỳ quan trọng. Đặc biệt tại Nhật Bản thì nhà tuyển dụng luôn khắt khe hơn trong vấn đề xin việc.

Hồ sơ xin việc ở Nhật cần những giấy tờ gì? 

Hồ sơ xin việc làm thêm

Làm thêm tại Nhật là một trong những vấn đề được các bạn du học sinh quan tâm. Để làm thêm tại Nhật Bản mọi người có thể sử dụng dưới nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên một bộ hồ sơ xin việc là điều cần thiết ngay cả khi xin các công việc làm thêm tại Nhật. Một bộ hồ sơ xin việc làm thêm tại đây bao gồm:

- Sơ yếu lý lịch: sơ yếu lý lịch là một phần không thể thiếu để nhà tuyển dụng có được những thông tin cơ bản của một người. Mọi người có thể tải các mẫu sơ yếu lý lịch trên mạng và in ra hoặc mua tại các cửa hàng combini tại Nhật Bản.

- Ảnh thẻ: sử dụng ảnh 3 x 4 trong trang phục nghiêm túc. Mọi người nên sử dụng ảnh thẻ mặc vest hoặc các trang phục lịch sự.

Hồ sơ xin việc làm chính thức 

Đối với những người sinh sống và xuất khẩu lao động tại Nhật Bản thì khi xin việc cần phải có một bộ hồ sơ. Cũng giống như khi xin việc làm thêm, hồ sơ xin việc chính thức cũng không hề khác biệt. Thủ tục hồ sơ xin việc ở Nhật bao gồm các loại giấy tờ:

- Sơ yếu lý lịch: bảng sơ yếu lý lịch là phần thể hiện những thông tin cơ bản của người xin việc. Phần viết sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm nhiều mục khác nhau, mọi người cần lưu ý viết đúng theo từng mục.

- Bảng tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việc: bảng tường thuật này dành cho những người có kinh nghiệm làm việc trước đây.

- Ảnh thẻ: cũng giống như phần xin việc làm thêm, mọi người nên sử dụng ảnh thẻ với trang phục lịch sự để tạo ấn tượng.

- Bằng cấp và bảng điểm: photo các loại bằng cấp và bảng điểm bạn có.

Điểm nhấn khi viết hồ sơ xin việc để gia tăng cơ hội đậu 100%

Ngày gửi hồ sơ xin việc 

Ngày gửi hồ sơ xin việc cần viết gần ngày xin việc hoặc sát ngày xin việc, không thể ghi cách đó quá xa hoặc bỏ trống. Khi viết ngày gửi hồ sơ xin việc cần lưu ý chuyển sang lịch của Nhật Bản.

Ảnh cá nhân

Ảnh cá nhân là một phần để nhà tuyển dụng nhận định ai là người xin việc. Khi sử dụng ảnh cá nhân trong hồ sơ xin việc thì cần lưu ý sử dụng những ảnh có thời gian chụp gần đây trên phông nền trắng. Lưu ý vấn đề trang phục khi chụp hình, tốt nhất nên sử dụng trang phục công sở và không trang điểm quá lòe loẹt.

PR bản thân và lý do xin việc

Đối với phần thể hiện bản thân cần thể hiện một cách tinh tế, không quá đề cao bản thân mình vì người Nhật rất coi trọng sự khiêm tốn. Khi viết đến phần lý do xin việc thì mọi người cần phải viết một cách nghiêm túc và tỉ mỉ trong từng câu văn. Lý do xin việc cần phải thể hiện được điểm mạnh và các kỹ năng đối với công việc này. Phần này sẽ được các nhà tuyển dụng đặc biệt chú ý nhất.

Bằng cấp và chứng chỉ

Đây là một phần để thể hiện các kỹ năng và điểm mạnh của mình để nhà tuyển dụng đánh giá cao. Phần này mọi người có thể liệt kê hết những loại bằng cấp mà mọi người đang sở hữu như: bằng tiếng Anh, bằng tiếng Nhật, chứng chỉ tin học, các loại bằng cấp khác…

Kinh nghiệm công việc đã từng làm

Đối với phần quá trình làm việc mọi người cũng liệt kê tên công ty đã làm việc, thời gian công tác, vị trí làm việc và lý do nghỉ việc. Khi viết phần này cần làm nổi bật những ưu điểm của mình trong công việc này và viết một cách tinh tế về lý do nghỉ việc tại công ty đó.

Nộp hồ sơ xin việc ở Nhật như thế nào?

Nộp trực tiếp tại công ty bạn muốn ứng tuyển

Khi hoàn thành xong bộ hồ sơ xin việc mọi người cần kiểm tra lại lần cuối cùng và cho tất cả vào một bìa thư. Sau khi hoàn thành xong mọi người có thể gọi điện thoại trước đến công ty để hẹn thời gian đến nộp hồ sơ hoặc đến trực tiếp tại công ty để nộp hồ sơ xin việc của mình. Việc nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty sẽ giúp bạn tham khảo được công ty như thế nào và biết được địa chỉ chính xác trong ngày phỏng vấn.

Hồ sơ xin việc là một trong những yếu tố quan trọng khi đi xin việc tại bất kỳ công ty nào. Hồ sơ xin việc ở Nhật là yếu tố ban đầu để người tuyển dụng sẽ chú ý đến hồ sơ của bạn hay không. Cần lưu ý những vấn đề trong lúc viết hồ sơ xin việc và tạo được ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Chuẩn bị một bộ hồ sơ tỉ mỉ và tạo dấu ấn sẽ giúp cho bạn có được khả năng đậu cao hơn.

Tác giả

WeXpats
Chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn nhiều bài viết đa dạng từ những thông tin hữu ích xoay quanh vấn đề cuộc sống, công việc, du học cho đến các chuyên mục giới thiệu về sức hấp dẫn sâu sắc của đất nước Nhật Bản.

Mạng xã hội ソーシャルメディア

Nơi chúng tôi thường xuyên chia sẻ những tin tức mới nhất về Nhật Bản bằng 9 ngôn ngữ!

  • English
  • 한국어
  • Tiếng Việt
  • မြန်မာဘာသာစကား
  • Bahasa Indonesia
  • 中文 (繁體)
  • Español
  • Português
  • ภาษาไทย

Trang web của chúng tôi sử dụng Cookie với mục đích cải thiện khả năng truy cập và chất lượng của trang web. Vui lòng nhấp vào "Đồng ý" nếu bạn đồng ý với việc sử dụng Cookie của chúng tôi. Để xem thêm chi tiết về cách công ty chúng tôi sử dụng Cookie, vui lòng xem tại đây.

Chính sách Cookie