My number là một loại thẻ dành cho tất cả mọi người, kể cả người nước ngoài sinh sống hay làm việc tại Nhật Bản có thời gian cư trú trên 3 tháng.
Tại Việt Nam, mỗi người đều sẽ sở hữu một số chứng minh nhân dân riêng biệt cho mình và được sử dụng xuyên suốt. Ở Nhật Bản cũng tương tự như vậy, mỗi người sẽ sở hữu một số my number riêng cho mình và gắn liền suốt cuộc đời. Điều đặc biệt là số my number được cấp luôn cho cả người nước ngoài sinh sống hay làm việc tại Nhật Bản có thời gian cư trú trên 3 tháng.
Mục lục
- Thẻ my number là gì?
- Thẻ my number dùng để làm gì?
- Cách đăng ký thẻ my number tại Nhật
- Một số lưu ý khi sử dụng thẻ my number tại Nhật
Thẻ my number là gì?
Định nghĩa
Nếu như tại Việt Nam khi xác nhận nhân thân mọi người sử dụng chứng minh nhân dân thì tại Nhật Bản là thẻ my number. Cũng giống với chứng minh nhân dân, thẻ my number với những con số riêng biệt nhằm xác nhận những thông tin về một người, nơi cư trú và các thông tin khác khi sinh sống và làm việc tại Nhật trong thời gian dài.
Đặc trưng thẻ
Thẻ my number là một loại thẻ cứng có hình dáng gần giống với thẻ ATM. Trên thẻ được in dãy số gồm 12 số, đây là dãy số riêng biệt với từng người và không ai giống ai. Trên thẻ có hình của mọi người cũng như địa chỉ, thông tin cư trú tại Nhật Bản.
Ý nghĩa của thẻ my number
Thẻ my number có chức năng như một thẻ chứng minh nhân dân tại Việt Nam. Loại thẻ này được dùng để xác nhận, đối chiếu thông tin với các cơ quan có thẩm quyền và các cơ quan hành chính tại Nhật Bản. Ngoài ra thẻ này còn được sử dụng để xác nhận thông tin khi làm việc tại các công ty, đăng ký thuế, đóng bảo hiểm…
Bài viết được tuyển chọn
Thẻ my number dùng để làm gì?
My number chỉ dùng để phục vụ các vấn đề liên quan đến cơ quan thuế, trợ cấp xã hội, hỗ trợ thiên tai và an ninh xã hội
Thẻ my number tại Nhật Bản thường được sử dụng cho những thủ tục hành chính về những vấn đề liên quan đến thuế, các thủ tục đóng thuế của người làm việc, sinh sống tại Nhật Bản. Khi làm thủ tục hành chính tại những cơ quan này sẽ dùng thẻ my number để xác nhận thông tin của người đóng thuế.
Đối với những vấn đề về trợ cấp xã hội, hỗ trợ thiên tai thì thẻ my number cũng có công dụng cực kỳ quan trọng. Thẻ dùng để xác nhận thông tin, danh tính của người nhận trợ cấp xã hội, thiên tai chính xác hay không, có phải là người cần được nhận trợ cấp không để đảm bảo quyền lợi.
Bên cạnh đó thẻ my number còn được dùng trong vấn đề quản lý an ninh xã hội. Khi sinh sống tại Nhật Bản thì các vấn đề về cư trú, quản lý an ninh đều được kiểm soát chặt chẽ thông qua những tấm thẻ my number này. Đặc biệt khi đăng ký cư trú thì cần phải có thẻ my number thì mới đăng ký được.
Các đối tượng và mục đích sử dụng
Với những người làm việc hay sinh sống, cư trú tại Nhật Bản trong thời gian từ 3 tháng trở lên đều được cấp thẻ my number để quản lý thông tin với cơ quan hành chính, địa phương. Đây là loại giấy tờ mà bất kỳ ai lưu trú tại Nhật Bản đều phải có để xác nhận thông tin của mình.
Loại thẻ này như một thẻ chứng minh nhân thân, xác nhận các thông tin của bản thân mình với cơ quan hành chính, các cơ quan quản lý lưu trú tại Nhật Bản để kiểm tra những thông tin cơ bản về bản thân mình.
Bên cạnh đó khi làm những thủ tục hành chính tại Nhật Bản thì mọi người cũng cần phải có loại giấy tờ my number này để xác nhận thông tin. Đối với người đi làm tại các công ty cũng cần có thẻ my number này để nộp về cho công ty kiểm tra thông tin.
Cách đăng ký thẻ my number tại Nhật
Nộp qua đường bưu điện
Để đăng ký thẻ my number mọi người cần chuẩn bị các loại giấy tờ đăng ký và ảnh thẻ để tiến hành các thủ tục đăng ký thẻ my number. Đầu tiên mọi người cần điền vào 2 loại phiếu đăng ký phát hành chứng nhận điện tử và phiếu đăng ký thẻ my number. Tiếp đến mọi người dán ảnh thẻ vào phiếu đăng ký với kích thước 4.5 x 3.5. Cần chụp rõ mặt, không có phông nền và chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
Sau khi điền xong các thông tin mọi người kiểm tra lại lần nữa. Lưu ý không tẩy xóa trên phiếu đăng ký sẽ không được xác nhận và phải điền lại. Tiếp đến sử dụng phong bì để gửi qua đường bưu điện đến nơi đăng ký my number của địa phương cư trú.
Nộp đơn trực tuyến
Có 2 hình thức đăng ký trực tuyến là đăng ký qua điện thoại thông minh và đăng ký qua máy tính. Mọi người có thể lựa chọn hình thức đăng ký thuận tiện cho mình và tiến hành truy cập vào địa chỉ được in trên giấy thông báo gửi đến nhà khi đăng ký địa chỉ thường trú.
Khi truy cập vào trang web mọi người chỉ cần điền các thông tin được yêu cầu và điền chính xác theo những chỉ dẫn. Tiếp đó mọi người chuẩn bị ảnh chân dung kích thước 4.5 x 3.5 và tải lên. Sau khi điền thông tin và tải ảnh xong mọi người ấn vào mục hoàn tất để hoàn thành đăng ký thẻ my number. Với hình thức đăng ký trực tuyến sẽ tiện lợi và nhanh chóng hơn.
Một số lưu ý khi sử dụng thẻ my number tại Nhật
Quy định về thời hạn thẻ
Thời hạn có hiệu lực của thẻ my number bằng với thời hạn visa của người nước ngoài được phép lưu trú tại Nhật Bản. Khi thẻ my number hết hạn mọi người vẫn có thể sử dụng để làm thủ tục hành chính, tuy nhiên thẻ không còn hiệu lực để lấy giấy tờ tại combini. Lúc này cần phải gia hạn thẻ tại cơ quan địa phương.
Các trường hợp mất thẻ
Thẻ my number chứa các thông tin xác nhận thông tin của người nước ngoài khi lưu trú tại Nhật. Thẻ này có vai trò quan trọng đối với người sinh sống, cư trú tại Nhật Bản. Do đó cần lưu giữ cẩn thận và tránh làm mất thẻ. Khi bị mất thẻ cần thông báo nhanh chóng đến các cơ quan địa phương để khóa và vô hiệu thẻ, tránh để thẻ bị lạm dụng vào các việc xấu.
Thông tin liên quan đến thẻ phải bảo mật
Mọi thông tin liên quan đến thẻ my number cần phải bảo mật toàn bộ. Đối với những người muốn xem thẻ my number của mình, mọi người chỉ cung cấp cho cơ quan công an có thẩm quyền, người có chức vụ của địa phương và không cung cấp thông tin cho người khác.
Ngoài ra khi làm việc tại các công ty mọi người cũng có thể cung cấp cho nhân viên làm thủ tục tại công ty để hoàn tất các quy trình về hồ sơ làm việc. Ngoài ra mọi người cần giữ cẩn thận thẻ và không cung cấp thông tin cho bất kỳ ai.
Khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản mọi người sẽ có một thẻ my number với dãy số 12 số để xác nhận thông tin về người cư trú tại Nhật Bản. Thẻ này gắn liền với thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật, dùng để làm các thủ tục hành chính và xác nhận nhân thân. Khi sử dụng thẻ mọi người cần lưu ý bảo mật thẻ và giữ thẻ cẩn thận.
