Assistante de Direction Bilingue
VAKOM BENIN
Nơi làm việc
Cotonou, Benin
Chi tiết công việc
Vous êtes une Assistante de Direction aguerrie et souhaitez intégrer une entreprise dynamique aux activités pluridisciplinaires ?
Ce poste est fait pour vous !
Sous la direction du PDG et du DG, vous aurez pour mission principale de les accompagner au mieux dans l’accomplissement de leurs missions au quotidien.
Principales missions :
• Recevoir les interlocuteurs externes (accueil physique et téléphonique et orientation des usagers)
• Traiter et élaborer les courriers et les courriels entrants et sortants
• Classer et archiver les courriers et autres documents essentiels de la société
• Gérer l’agenda, les plannings du DG et autres responsables de la direction
• Organiser les déplacements
• Assurer l’organisation logistique des réunions et autres rencontres
• Assurer la gestion des documents douaniers et de transit
• Gérer le stock de fournitures et consommables de bureau.
