Responsable des finances
Conseil norvegien pour les refugies NRC
Nơi làm việc
Djibouti
Hình thức tuyển dụng
Toàn thời gian
Chi tiết công việc
Nouvelle annonce du responsable des finances Ali Sabieh Djibouti (ressortissant djiboutien uniquement)
• Identification du travail : 8474
• catégorie d'emploi : Finance
• Date d'affichage : 20/03/2023, 04:39
• Appliquer avant : 14/04/2023, 04:39
• Le niveau de diplôme : Licence
• Horaire de travail : À temps plein
• Emplacements : Belle Ali
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
L'objectif du poste d'agent des finances est la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions des finances. Utilisez des mots d'action tels que garantir, mettre en œuvre ou aider pour les responsabilités pertinentes du poste.
Responsabilités génériques (max 10)
Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités seront courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de travail et de développement.
• Assurer le respect des politiques, outils, manuels et directives du CNRC
• Mettre en œuvre le portefeuille de la fonction Finance déléguée selon le plan d'action
• Préparer et développer des rapports d'état à la demande de la direction
• S'assurer du bon classement des documents
• Promouvoir et partager des idées d'amélioration de la fonction finance
Responsabilités spécifiques
Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte du poste, de la phase d'exploitation, de l'orientation stratégique et du type d'intervention du programme. Cette section sera révisée chaque fois qu'un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de manière significative.
• Participer à la préparation des budgets des projets
• Préparer les rapprochements des comptes bancaires et des caisses
• Assurer une maintenance précise de tous les fichiers et transactions financiers et comptables
• Assurez-vous d'avoir suffisamment de liquidités à la banque et dans les caisses
• Veiller, en coordination avec le personnel du projet concerné, à ce que les dépenses du projet / programme soient engagées conformément aux accords de subvention et aux budgets de subvention
• Assurer le paiement en temps voulu des salaires du personnel et des sous-traitants et autres dépenses
• Vérifier les pièces justificatives pour assurer l'exhaustivité avant les paiements
• Effectuez un décompte de caisse quotidien et un décompte de caisse hebdomadaire avec le coordinateur des finances.
• Assurer des rapports précis de tous les partenaires de mise en œuvre du NRC
• Préparer toutes les informations nécessaires pour les audits internes ou externes
• Préparer les déclarations statutaires annuelles
• Vérifiez que toutes les pièces justificatives et pièces justificatives sont conformes aux normes établies dans le manuel financier et saisissez-les dans le système comptable.
• Effectuez les paiements approuvés et enregistrez tous les mouvements de trésorerie
• Suivi des avances et remboursements
• Préparer et organiser les retraits et virements bancaires et présenter pour vérification
• Maintenir le système de classement de tous les documents financiers et comptables et préparer des rapports financiers périodiques et les soumettre pour examen.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur
Compétences Les compétences sont importantes pour que l'employé et l'organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils concernent l'ensemble du personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :
1. Compétences professionnelles
Ce sont des compétences, des connaissances et de l'expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques :
• Expérience de travail en tant qu'agent des finances dans un contexte humanitaire/de redressement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Une certaine connaissance de l'anglais et du français.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale.
• Attention au détail
• Bonne connaissance des systèmes d'information financière
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Capacité à bien travailler avec des personnes de cultures diverses et à communiquer efficacement.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonnes compétences en informatique
Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
• Baccalauréat en administration des affaires, commerce, finance ou comptabilité. Certified Public Accountant / ACCA est préférable.
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
2. Compétences comportementales (max 6)
Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des gens dans leur travail. Le cadre de compétences du CNRC énonce 12 compétences comportementales,et les éléments suivants sont essentiels pour ce poste :
• Gérer un environnement non sécurisé
• Planification et production de résultats
• Responsabiliser et instaurer la confiance
• Communiquer avec impact et respect
Ce que nous offrons:
Durée du contrat : un an, avec possibilité de prolongation
Salaire/avantages : Selon l'échelle salariale et les conditions générales du CNRC
Lieu d'affectation : Ali Sabieh
Déplacement : 20 % vers les zones du projet
Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être présélectionnées avant la date limite de vacance.
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Les candidatures incomplètes, par e-mail et sur papier ne seront pas prises en compte.
Ce que nous offrons:
Durée du contrat : un an, avec possibilité de prolongation
Salaire/avantages sociaux : Selon l'échelle salariale et les conditions générales du CNRC
Lieu d'affectation : Ali Sabieh
Déplacement : 20 % dans les zones du projet
Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être présélectionnées avant la date limite de vacance.
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Les candidatures incomplètes, par e-mail et sur papier ne seront pas prises en compte.
À PROPOS DE NOUS
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d'urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d'expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l'Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
L'emploi au sein du NRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
NRC est un employeur garantissant l'égalité des chances et vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique
