Request for Proposal: l’évaluation de base d’un programme lié à...
Results for Development
Nơi làm việc
Djibouti
Hình thức tuyển dụng
Toàn thời gian
Chi tiết công việc
Results for Development (R4D) is a leading non-profit global development partner. We collaborate with change agents around the world — government officials, civil society leaders and social innovators — to create strong systems that support healthy, educated people. We help our partners move from knowing their goal to knowing how to reach it. We combine global expertise in health, education and nutrition with analytic rigor, practical support for decision-making and implementation and access to peer problem-solving networks. Together with our partners, we build self-sustaining systems that serve everyone and deliver lasting results. Then we share what we learn so others can achieve results for development, too.
We have a unique and vibrant culture at R4D. Diversity, equity and inclusion are at the heart of our work environment and help advance our mission. Diversity—of ideas, identities, perspectives and backgrounds—is vital to who we are and what we do. We seek people who embrace these values and will help reinforce them. Our work culture is collaborative, creative and entrepreneurial. We operate based on trust and respect. Teams across the organization frequently collaborate on programmatic work and support each other in continuously building a better R4D.
I. INSTRUCTIONS
Les organisations qualifiées basées à Djibouti sont invitées à soumettre une offre technique et financière pour la conduite de l’enquête quantitative et qualitative de l’évaluation de base d’un programme lié à l’éducation de la petite enfance à Djibouti. La période d’exécution prévue de ce projet est du 6 mars au 20 avril 2023.
Ø Toutes les offres finales doivent être soumises par voie électronique au plus tard le jeudi 2 mars à pvishwanath@r4d.org.
Ø Avant la date limite de soumission, toute question ou demande de précisions concernant cet appel d’offres peut être adressée par courrier électronique à pvishwanath@r4d.org.
Ø Veuillez soumettre vos offres en anglais ou en français.
Veuillez soumettre les offres financières en dollars US.
Ø Des instructions supplémentaires pour la soumission se trouvent dans la section IV de ce document.
II. PRÉAMBULE
À propos de l’intervention
R4D recherche une société de collecte de données basée à Djibouti pour mener une série rapide d’enquêtes quantitatives et qualitatives pour collecter en mars 2023 au niveau des écoles et communautés des données auprès des enseignants, parents et toutes les parties prenantes pertinences impliqués dans l’éducation de la petite enfance en Djibouti. Ce travail permettra de produire un rapport de la situation de base, des contraintes et des défis sur le programme d’éducation de la petite enfante et sera préparé par le personnel de R4D.
Échantillon
Compte tenu des délais très courts, R4D aura besoin d’un échantillon représentatif de 20 écoles pour la collecte de données primaires, dont 12 à Djibouti Ville et 8 dans les autres régions. Dans ces 20 écoles, nous viserons un équilibre entre les centres publics d’EPE (:7), les écoles maternelles communautaires (:7) et les écoles maternelles privées (:6)[1]. Les six écoles maternelles privées seront toutes situées à Djibouti Ville.
III. RÔLES, LIVRABLES ET CALENDRIER
• Vous trouverez ci-dessous une ventilation hebdomadaire des activités de l’organisation ainsi qu’un tableau des livrables.
Ventilation hebdomadaire de l’étendue des travaux
Afin d’établir une base de référence pour les travaux futurs et de comprendre le contexte djiboutien, deux enquêteurs se déplaceront ensemble et effectueront la collecte de données primaires selon le calendrier suivant
Semaine 1. Formation et préparation
Formation à la collecte de données, confirmation du plan de collecte de données avec les principales parties prenantes, outils pilotes, et affinage
Semaine 2. Collecte de données dans les écoles
• Les deux équipes de deux personnes se rendront dans une école le matin et dans une autre école l’après-midi. Du lundi au mercredi, les équipes travailleront à Djibouti Ville. Le jeudi et le vendredi, les équipes se rendront dans les régions rurales, de sorte qu’à la fin de la semaine, 12 écoles auront été visitées à Djibouti Ville et 8 écoles auront été visitées en dehors de la capitale.
• Dans les écoles, chacun des quatre enquêteurs identifiera un parent d’un enfant inscrit de cinq ans pour les enquêtes CAP au moment de la dépose à l’école le matin et du ramassage à l’école l’après-midi. (40 parents au total)
• Tous les éducateurs de la petite enfance (:2 par école, soit 40 au total) de chaque école seront également interrogés
• S’il reste du temps, les enquêteurs évalueront chacun autant d’enfants de cinq ans[1] qu’ils le peuvent. Nous estimons que chaque enquêteur devrait avoir le temps d’évaluer deux enfants par école (soit 80 enfants au total)
• Nous ne proposons pas actuellement d’observation directe des salles de classe ou des bâtiments
Semaine 3. Collecte de données supplémentaires à Djibouti Ville
• Au cours de la troisième semaine, les équipes nettoieront les données de la deuxième semaine et mèneront des entretiens avec des agents publics et d’autres parties prenantes clés à Djibouti Ville
• Entretiens possibles avec des informateurs clés : les administrateurs d’écoles, les directeurs d’écoles et les enseignants, les dirigeants communautaires, les organisations communautaires et les dirigeants des ONG dans le domaine du préscolaire, MENFOP/MFF, UNICEF
• Les entretiens seront également l’occasion de recueillir des dossiers administratifs, le cas échéant
Semaine 4.
• Nettoyage des données, finalisation des notes et du rapport de collecte des données, partage avec les analystes basés à Washington
Livrables attendus
• L’entreprise chargée de la collecte des données soumettra les livrables suivants à R4D. Un calendrier de paiement sera établi et négocié avec le fournisseur sélectionné à partir des éléments livrables du projet décrits ci-dessous :
TÂCHE and PRODUIT LIVRABLE
IV. SOUMISSION DE L’OFFRE
• Gestion de projet
• Plan de travail finalisé
• Rapports d’activité hebdomadaires par e-mail
• Recruter une équipe de collecte de données composée de 4 agents ayant une expérience dans l’administration d’enquêtes, le secteur de l’éducation et l’évaluation
• Soumettre toutes les autorisations requises du ou des comité(s) d’éthique de Djibouti et les approbations de la recherche
• Passer en revue, traduire, piloter les instruments
• Faire des commentaires sur les instruments de collecte de données
• Traduire tous les instruments, si nécessaire (CAP des soignants, CAP des enseignants, évaluation des enfants, EIC)
• Co-diriger un atelier de formation pour la collecte de données avec R4D
• Piloter des instruments et soumettre les données pilotes à R4D
• Après le pilotage, incorporer les révisions pour finaliser les instruments
• Rédiger un projet de manuel de formation pour les enquêteurs (en collaboration avec R4D)
• & 4. Mener des enquêtes, des EIC, des DCG
• Concevoir et fournir des plans de contrôle de la qualité des données, y compris des contrôles a posteriori (projet et version finale, intégrant les commentaires de R4D)
• Liste de tous les ménages dans les communautés
• Effectuer la collecte de données dans 20 écoles en une semaine :
• Du lundi au mercredi : 2 écoles par jour à Djibouti Ville (une le matin, une l’après-midi)
• Le jeudi : Chaque équipe de deux enquêteurs se rend dans une région rurale (par exemple, Ali Sabieh, Arta)
• Le vendredi : Chaque équipe de deux personnes se rend dans une région différente (par exemple, Dikhil, Tadjourah -- 4 régions rurales au total)
• Dans chaque école/communauté, l’équipe recueillera les données suivantes :
• Évaluation des CAP avec tous les enseignants de l’école maternelle
• Évaluation des CAP avec deux parents (l’un avec un élève inscrit en maternelle, l’autre sans)
• Évaluer directement jusqu’à deux enfants d’âge préscolaire inscrits, avec la permission des parents
• Mener des entretiens avec des informateurs clés (parties prenantes) à Djibouti Ville (par exemple, des responsables de l’UNICEF, du MFF et du MENFOP)
• Gestion des données, saisie, nettoyage, traduction
• Plan de gestion des données
• Gérer les données brutes de manière sûre et sécurisée
• Nettoyer et traduire les données brutes, et les partager avec R4D
• Rapports du travail sur le terrain
• Remettre le rapport final du travail sur le terrain, y compris les problèmes survenus et les solutions apportées
• L’offredoit fournir une explication directe et concise de la manière dont l’organisation entend mener à bien les tâches décrites dans le présent appel d’offres. Les offres ne doivent pas dépasser cinq pages. Les curriculum vitae des personnes clés et les rapports sur les performances passées ne sont pas inclus dans la limite de pages. Les offres doivent être rédigées en anglais ou en français, à simple interligne, et chaque page doit être numérotée consécutivement. Veillez à inclure les informations suivantes dans cette offre :
• Profil de l’entreprise :
• o Expérience de projet pertinent/similaire à ce jour
• Approche technique et méthodologie
• o Processus de collecte des données
• o Plans de gestion des données
• o Mécanismes/processus d’assurance qualité
• o Recrutement et formation des enquêteurs
• o Approche pour le pilotage des instruments
• Budget
• CV des membres de l’équipe centrale
• Coordonnées des références (clients précédents ou actuels)
Pour le budget, veuillez inclure un document Excel décomposant les coûts suivants en dollars US : Rémunération/salaires (y compris les taux journaliers et le niveau d’effort), indemnités journalières de l’enquêteur, frais de déplacement, autres coûts de formation (par exemple, lieu, rafraîchissements), fournitures, autres coûts, frais de traduction, et tout autre coût nécessaire à la réalisation du travail.
V. CRITÈRES DE SÉLECTION
• Les offres seront évaluées en termes de qualité et de coût. L’offre technique sera évaluée en fonction des critères suivants :
• Approche technique
• Capacités et expérience de l’organisation
• Capacités et expérience du personnel proposé
L’offre financière sera évaluée séparément. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour des entretiens sur la base de l’offre soumise. Des références supplémentaires pourront être demandées.
Results for Development is an EOE/M/F/Vet/Disabled/Affirmative Action Employer committed to fostering
and nurturing an energetic, collaborative and diverse workforce. R4D provides market-competitive salaries and comprehensive employee benefits
