Chargé Documentation
CEVITAL Agro-Industrie
Nơi làm việc
Béjaïa
Chi tiết công việc
CEVITAL Agro-Industrie Industries
, Bejaia, Algérie
CEVITAL Agro-Industrie Industries , Bejaia, Algérie
Chargé Documentation
- Lieu de travail Bouira, Algérie
- Date d'expiration 11 Novembre
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Industries
- Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDI Missions:
- Prévoir et anticiper dès réception des notices d'expédition, l'ouverture et montage des dossiers/documents export.
- Saisir, mettre en forme et diffuser les drafts documents divers requis: certificats, shipping instruction.
- Enregistrer et prendre conscience de toute suggestion relative aux modifications des Drafts documents
- Contrôler la conformité des éléments reportés sur Drafts documents et matrices, notamment: poids, quantité, désignation commerciale, date de production, N° de lot, données clients et signaler toute anomalie.
- S'assurer de la confirmation des Drafts documents avant établissement des originaux.
- Constituer les documents d'expédition selon les instructions confirmés et approbation des chargés client export/client, et les contraintes liées au divers organisme, chambre de commerce, organismes portuaire, consignataires, etc.
- Veiller au dépôt et Collecte des documents originaux auprès des différents organismes externes (entreprise portuaire, compagnie maritime, bureau des expertises maritimes).
- Transmettre dès réception, par missionnaire ou courriel électronique les documents finaux aux commodités et les assister en cas de changement impondérables.
- Conserver, classer et archiver la documentation.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe.
- Organiser et alimenter les bases de données.
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
- S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités avec la loi en vigueur.
- Veiller au respect des consignes et règles de sécurité (protection individuelle et collective)
- Respect de la conduite à tenir en cas d'urgence Profil:
- Formation (BAC+3 ans) en commerce international.
- Expérience d'au moins deux ans dans le domaine Compétences & Qualités:
- Fortes capacités d'adaptation (travail en équipe/autonomie), disponible, énergique, organisé, savoir identifier et gérer les priorités
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, fin communicateur avec une nécessité de discrétion.
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
- Planifier son activité.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
