Assistante de Direction
HCM Innov Group
Nơi làm việc
Tizi Ouzou
Chi tiết công việc
Description :
Mission :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer les prises de rendez-vous.
• Gérer les agendas du gérant et contrôler les échéances.
• Répondre aux demandes d'informations internes et externes.
• Organiser les réunions , rédiger les PV.
• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
• Classer et pré-archiver les documents.
• Alimenter des tableaux de bord,.
• Participer à l’organisation d'événements.
Profil :
Savoir:
• Niveau universitaire.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maitrise de l'outil informatique.
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir faire :
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
• Sens de l'organisation et autonomie de travail.
• Sens des priorités.
• Sens de l'organisation.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
Savoir être :
• Très bon sens relationnel Calme Autonome Accueillante Capacité d’anticipation Force de proposition Sens de l'écoute.
• Très bon sens relationnel.
• Calme.
• Autonome.
• Accueillante.
• Capacité d’anticipation.
• Force de proposition.
• Sens de l'écoute
